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With the rapidly evolving nature of our industry, we are always on the look-out for talented people to join our dynamic team and help us achieve our goals.

Check out our job postings below, or feel free to send us your resume at careers@capcium.com.

Quality Control Manager - Chemistry

Job Description

(Version français à suivre)

Capcium is seeking a result driven individual to join our dynamic and expanding team as Quality Control Manager, Chemistry providing expertise and oversight of the Quality Control Chemistry Laboratory to ensure compliance with current Good Manufacturing Practices, Corporate Policies, and Customer requirements in its new facility under construction.

RESPONSIBILITIES:

  • Manage calibration and maintenance of laboratory equipment’s;
  • Monitor pharmaceutical compendia, prepare supportive documentation and justify proposed changes to established specifications and analytical methods to assure and maintain conformance;
  • Maintain high quality laboratory documentation in accordance with applicable regulatory guidance and Site Standard Operating Procedures;
  • Develop, author, implement and revise Quality Control SOPs;
  • Review and approve analytical methods, validation protocols and reports;
  • Develop, Review and approve raw material and product specifications;
  • Review and approve analytical data to assure conformance to established procedure and to support product testing, stability and release;
  • Review and approve all analytical data to support product testing, stability and release;
  • Provide leadership, coaching and evaluate personnel performance; identify training needs & personnel development where required;
  • Develop departmental operating plan (capacity planning and scheduling), monitor performance (productivity reporting), analyze variances and provide solutions;
  • Ensure Health and Safety policies are followed and maintained in the laboratory for storage, handling and disposition of reagents and waste;
  • Lead and support Operational Excellence initiatives to support site goals;

 

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS:

  • Bachelor’s degree in Chemistry, Biochemistry or relevant discipline
  • 5 to 7 years supervisory/management experience in a similar Quality Control role in a pharmaceutical quality control environment
  • Excellent data management skills and significant experience with investigations
  • Technical expertise to support validation projects & for resolving quality investigations
  • In-depth knowledge of GMP guidelines, quality systems and current cGMP related policies and directives, as well as USP and EP Pharmacopeial standards
  • Hand-on analytical laboratory experience and very good knowledge of analytical instrumentations such as UPLC-MS, GC, GC-MS, ICP-MS.
  • Must have ability to organize and prioritize work for efficient operations
  • High level of accountability and demonstrated leadership skills
  • Excellent communication, interpersonal, and customer service skills
  • Training or experience in operational excellence programs such as Six Sigma or LEAN are an asset
  • Proficiency in computer applications, specifically Microsoft Office and Laboratory software applications.
  • French/English spoken and written is essential.

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Sommaire du poste

 

Capcium recherche une personne orientée sur les résultats pour rejoindre notre équipe dynamique en pleine expansion en tant que Chef Contrôle de la Qualité – Chimie, supervisant le laboratoire de chimie du groupe de contrôle qualité afin de garantir la conformité avec les bonnes pratiques de fabrication, les politiques d’entreprise et les exigences du client dans ses nouvelles installations en construction.

RESPONSABILITÉS:

  • Gérer l’étalonnage et la maintenance des équipements de laboratoire;
  • Surveiller les pharmacopées, préparer la documentation supportant/justifiant les modifications proposées aux spécifications et méthodes analytiques établies afin d’assurer et de maintenir la conformité;
  • Maintenir une documentation de laboratoire de haute qualité conformément aux directives réglementaires applicables et aux procédures opératoires normalisées de l’entreprise;
  • Élaborer, rédiger, mettre en œuvre et réviser les procédures relatives au contrôle de la qualité;
  • Réviser et approuver les méthodes d’analyse, les protocoles de validation et les rapports;
  • Développer, réviser et approuver les spécifications des matières premières et des produits finis;
  • Réviser et approuver les données analytiques pour assurer la conformité aux procédures en vigueur et supporter les analyses de relâche et de stabilité des produits;
  • Assurer le leadership, encadrer et évaluer le rendement du personnel, identifier les besoins en formation et le développement du personnel, le cas échéant;
  • Élaborer et maintenir un plan opérationnel au département (planification de la capacité et des activités), surveiller les performances (rapports de productivité), analyser les écarts et proposer des solutions;
  • S’assurer que les politiques de santé et de sécurité sont suivies et maintenues dans le laboratoire pour le stockage, la manipulation et la disposition des réactifs et des déchets;
  • Diriger et soutenir les initiatives d’excellence opérationnelle pour soutenir les objectifs du site.

 

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES:

  • Baccalauréat en Chimie, Biochimie ou dans une discipline pertinente;
  • 5 à 7 ans d’expérience en supervision / gestion dans un rôle similaire en Contrôle de Qualité dans un environnement pharmaceutique;
  • Excellentes compétences en gestion de données et expérience considérable dans la rédaction des enquêtes;
  • Expertise technique pour supporter les projets de validation et la résolution des enquêtes Qualité;
  • Connaissance approfondie des lignes directrices BPF, des systèmes qualité et des politiques en vigueur relatives aux BPF, ainsi que des pharmacopées USP et EP;
  • Expérience pratique en laboratoire d’analyse et très bonne connaissance des instruments d’analyse tels que UPLC-MS, GC, GC-MS et ICP-MS;
  • Doit avoir la capacité d’organiser et de hiérarchiser le travail pour des opérations efficaces;
  • Haut niveau de responsabilité et compétences manifestes en leadership;
  • Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en service à la clientèle;
  • Une formation ou une expérience dans des programmes d’excellence opérationnelle tels que Six Sigma ou LEAN est un atout;
  • Maîtrise des applications informatiques, en particulier des applications logicielles Microsoft Office et de laboratoire;
  • Le Français et l’anglais parlés et écrits sont essentiels.
Senior Quality Control Analyst - Chemistry

(Version français à suivre)

Job Description

Capcium is seeking a result driven individual to join our dynamic and expanding team as Quality Control (QC) Senior Analyst- Chemistry laboratory. Under the supervision of the QC Manager, the Senior Analyst is responsible for performing analytical tests in daily laboratory operations and execution of testing to support manufacturing operations and/or validation.

Testing typically includes samples from raw materials, in-process intermediates, final drug product manufacturing, stability and various development studies using approved test methods. This position requires competent understanding and ability to perform techniques such as HPLC, GC-FID, GC-MS, ICP-MS, UV-VIS, FTIR and Wet Chemistry.

RESPONSIBILITIES:

  • Conducts routine and more complex analytical testing (raw material, in-process and finished product) using instrumentation and wet chemistry techniques.
  • Participate in analytical method development, transfer, verification and/or validation.
  • Performs all work activities in a safe manner and in compliance with applicable Health and Safety Regulations.
  • Ensures that all work is performed in compliance with GMPs, GLPs, SOPs, and other established regulatory requirements.
  • Independently operates and troubleshoots complex analytical instrumentation like HPLC, GC, GC-MS, ICP-MS and is efficient in the use of associated software.
  • Plans assigned work efficiently, executes it with minimal oversight while ensuring target timelines are met.
  • Documents test results, calculations and observations and completes report summaries as per established SOPs.
  • Reports OOS, out of trend and anomalous results immediately and participates in the investigation to identify root cause following Company SOPs.
  • Performs general maintenance and calibration of laboratory equipment, according to the department’s established calibration program, when assigned.
  • Provides training and act as technical resource for the new analyst.

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS:

  • A University degree in analytical chemistry or organic chemistry. Post-Secondary education in a science field with work experience will be considered.
  • 5+ Years related QC work experience in a pharmaceutical laboratory using GC and HPLC instrumentation. Experience with GC-MS, ICP-MS is a strong asset.
  • Able to rigorously apply, follow and maintain rules, procedures, and processes.
  • Ability to follow written procedures with close attention to detail and high level of accountability.
  • Be proactive and resourceful to help prevent and solve problems.
  • Must be able to multi-task and to work independently and as part of a team.
  • French and English language proficiency.

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Sommaire du poste

Capcium recherche une personne orientée sur les résultats pour rejoindre notre équipe dynamique en pleine expansion en tant qu’Analyste Expert Laboratoire de Chimie – Contrôle de la Qualité (QC). Sous la supervision du Chef CQ – Chimie, l’Analyste Expert est responsable d’effectuer des essais analytiques régulières dans le laboratoire ainsi que des tests pour appuyer le département de production et/ou validation.

Les essais analytiques seront effectués en général sur des échantillons de matières premières, intermédiaires dans la fabrication, produits finis, produits en stabilité ainsi que échantillons provenant des différents protocoles de développement en utilisant des méthodes validées. La position demande une solide compréhension et habilité d’utiliser de techniques comme HPLC, GC-FID, GC-MS, ICP-MS, UV-VIS, FTIR et Chimie humide.

RESPONSABILITÉS:

  • Accomplir des analyses de routine et des analyses plus complexes (matières premières, intermédiaires et produits finis) en utilisant des techniques instrumentales et chimie humide.
  • Participer dans le développement, le transfert, la vérification et/ou la validation des méthodes analytiques.
  • Exécuter les activités reliées à son travail dans un environnement sécuritaire et en respectant les normes Santé et Sécurité au Travail.
  • Assurer que les tests sont effectués en conformité avec les normes BPF, BPL, les procédures internes et autres règlements en vigueur.
  • Utilise d’une façon autonome les instruments analytiques comme HPLC, GC, GC-MS, ICP-MS et comprend bien les logiciels associés.
  • Planifie son travail d’une façon efficace pour le compléter dans le temps alloué avec un minimum de supervision.
  • Documente les résultats, les calculs et les observations et rédige des rapports de laboratoire en conformité avec les procédures en vigueur.
  • Rapporte les résultats hors normes, hors de tendance et douteux immédiatement et participe aux enquêtes pour déterminer les causes possibles selon les procédures de l’entreprise.
  • Peut effectuer la calibration et l’entretien de l’équipement du laboratoire selon le programme établi par le département.
  • Participe à la formation des autres analystes et agit comme référence pour ceux-ci

 

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES:

  • Baccalauréat en chimie analytique ou chimie organique. DEC en chimie avec une expérience pertinente sera considéré.
  • Minimum 5 ans d’expérience dans l’industrie pharmaceutique avec une expérience pratique avec instruments GC et HPLC. Expérience de travail avec GC-MS, ICP-MS sera considéré un atout.
  • Capable d’appliquer, suivre et soutenir règlementations, procédures et procédés.
  • Capable de suivre des procédures écrites avec attention aux détails et une grande autonomie.
  • Pro-active et habile dans la prévention et la résolution des problèmes.
  • Capable de gérer plusieurs projets et travailler de façon autonome ou en équipe.
  • Maitrise du français et de l’anglais.
Packaging Operator

Job Description

The Packaging Operator is responsible for inspecting, polishing, and packaging Finished Product(s). Reporting to the Production Supervisor, the incumbent is responsible for performing all duties in compliance with Health Canada, FDA, OSHA and state and local regulations and company policies; including safety guidelines and the use of Good Manufacturing Practices (GMP’s) and Standard Operating Procedures (SOPs).

 

Main responsibilities:

  • Inspect capsules for defects;
  • Test capsules to determine if drying is complete;
  • Polish capsules;
  • Package products in bulk containers;
  • Clean and sanitize equipment according to procedures;
  • Accurate and legible documentation of usage and cleaning logs and production parameters per the Batch Record;
  • Ensure operational standard are met and action plan created if required;
  • Perform other duties as assigned.

 

Qualification & Requirements:

  • High school diploma or equivalent;
  • Six to 12 months of previous packaging experience in a GMP nutraceutical, pharmaceutical, food production environment or equivalent preferred;
  • Have good mechanical aptitude and willingness to learn;
  • Manufacturing experience in a GMP environment (an asset)
  • Basic math skills;
  • Strong work ethic;
  • Advanced attention to detail;
  • Fast learner and able to complete repetitive work;
  • Functional bilingualism (French and English);
  • Forklift license is considered an asset.

 

Physical Requirements:

  • Must not be color-blind;
  • Must be able to lift 30 pounds;
  • Ability to stand for 12 hours;
  • Ability to handle empty pallets;
  • Ability to handle full pallets of finished product on a pallet jack.

 

Shift:
Team 1: 7am to 7pm Sunday to Tuesday week 1, Sunday to Wednesday week 2
Team 2: 7pm to 7am Sunday to Tuesday week 1, Sunday to Wednesday week 2
Team 3: 7am to 7pm Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2
Team 4: 7pm to 7am Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2

Cleaning and Sanitation Operator

Job Description

(Version français à suivre)

The Cleaning and Sanitation Operator is responsible for disassembling, sanitizing and reassembling complicated machinery. Reporting to the Production Supervisor, the incumbent is responsible for performing all duties in compliance with Health Canada, FDA, OSHA and state and local regulations and company policies; including safety guidelines and the use of Good Manufacturing Practices (GMP’s) and Standard Operating Procedures (SOPs).

 

Main Responsibilities:

Complete daily Sanitation task list that includes, but is not limited to;

  • Performing routine sanitizing of various types of production equipment by disassembling, sanitizing and reassembling;
  • Dispose garbage in appropriate receptacles;
  • Cleaning production rooms and sanitation room;
  • Safely working with a variety of chemicals;
  • Notifying management of equipment that is not working properly;
  • Ensure operational standards are met and create an action plan created if required;
  • Perform other duties as assigned by Supervisor or other lead operators.

 

Qualifications and Requirements:

  • Six months to 1 year of previous sanitation experience in a GMP nutraceutical, pharmaceutical, food production environment or equivalent preferred;
  • Have good mechanical aptitude and willingness to learn;
  • Be reliable and dependable; flexible depending on production needs;
  • Have high level of job motivation and ability to work with minimal supervision;
  • Bilingual – functional

 

Physical Requirements:

  • Reach, stoop and bend at waist repetitively throughout entire shift.
  • Push/pull wheeled cart weighing 80 to 100 pounds.
  • Empty wheeled cart that is full to capacity weighing up to 100 pounds.
  • Ability to walk and/or stand for entire shift (12 hours)

 

Shift:

Team 1: 7am to 7pm Sunday to Tuesday week 1, Sunday to Wednesday week 2
Team 2: 7pm to 7am Sunday to Tuesday week 1, Sunday to Wednesday week 2
Team 3: 7am to 7pm Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2
Team 4: 7pm to 7am Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2

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Sommaire du poste

L’opérateur de nettoyage et d’assainissement est responsable du désassemblage, de la désinfection et du réassemblage des machines complexes et des locaux. Relevant du superviseur de la production, le / la titulaire est responsable de s’acquitter de toutes ses tâches conformément à la réglementation et aux politiques de Santé Canada, de la FDA et de l’OSHA y compris les consignes de sécurité et le respect des bonnes pratiques de fabrication (BPF) et de procédures opératoires standard (SOP).

 

Responsabilités clés:

Complète la liste des tâches d’assainissement quotidiennes comprenant entre autre;

  • Assainissement routine de divers types d’équipements de production en désassemblant, en assainissant et en réassemblant;
  • Jeter les ordures dans des bacs appropriés;
  • Nettoyage des salles de production et de sanitaires;
  • Travailler en toute sécurité avec une variété de produits chimiques;
  • Notifier son gestionnaire si une anomalie au niveau des équipements/locaux est observée;
  • S’assurer que les standards opérationnels de performance sont respectés et créer un plan d’action créé si nécessaire en accord avec son superviseur;
  • S’acquitter d’autres tâches assignées par le superviseur ou un autre opérateur principal.

 

Qualifications et exigences:

  • Six mois à un an d’expérience en assainissement dans un environnement de production nutraceutique, pharmaceutique, alimentaire conforme aux BPF ou dans un environnement équivalent, de préférence;
  • Avoir de bonnes aptitudes mécaniques et volonté d’apprendre;
  • Être fiable et fiable; flexible en fonction des besoins de production;
  • Bilingue-fonctionnel.

 

Exigences physiques:

  • Se courber, s’accroupir et s’étirer de façon répétitive tout au long de votre quart de travail.
  • Utilisation d’un chariot à roues poussant / tirant pesant de 80 à 100 livres.
  • Vider le chariot à roues qui est plein à une capacité pesant jusqu’à 100 livres.
  • Capacité de marcher et / ou de rester debout pendant tout le travail (12 heures)

 

Horaire:

Équipe 1: 7h à 19h du dimanche au mardi semaine 1, dimanche au mercredi semaine 2
Équipe 2: 19h à 7h du dimanche au mardi semaine 1, dimanche au mercredi semaine 2
Équipe 3: 7h à 19h du mercredi au samedi semaine 1, jeudi au samedi semaine 2
Équipe 4 : 19h à 7h du mercredi au samedi semaine 1, jeudi au samedi semaine 2

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Machine Assembler

Job Description

The Machine Assembler is responsible for the disassembling of high tech, fully automated encapsulation machines, performing required setup/sanitizing and reassembling all machine parts and pump assemblies. Work must be performed according to the work instructions and Standard Operating Procedures (SOPs).

 

Main Responsibilities:

  • Carefully remove all parts & components of encapsulation machine;
  • Place parts in proper places to ensure ease of reassembly;
  • Performing routine sanitizing of various part of the production equipment;
  • Reassemble all machine parts, from large drums to small bolts;
  • Inspection of equipment pieces (dies, wedges, plunger, etc.) and assess if maintenance if required by maintenance department;
  • Dispose garbage in appropriate receptacles;
  • Clean of production rooms and sanitation room;
  • Safely working with a variety of chemicals;
  • Notifying management of equipment that is not working properly;
  • Perform other duties as assigned by supervisor or other lead operator.

 

Qualifications and Requirements:

  • High school diploma or equivalent – A Mechanical diploma is a strong asset;
  • Have good mechanical aptitude and willingness to learn;
  • Manufacturing experience in a GMP environment (an asset);
  • Ability to work autonomously, responsibly and conscientiously;
  • Have the ability to comprehend basic verbal instructions, read product labels & safety warnings and perform work according to SOP;
  • Be reliable and dependable;
  • Have high level of job motivation and ability to work with minimal supervision.

 

Physical Requirements:

  • Reach, stoop and bend at waist repetitively throughout entire shift;
  • Lift and move up to 50 pounds of equipment pieces;
  • Push/pull wheeled cart weighing 80 to 100 pounds;
  • Ability to walk and/or stand for entire shift (12 hours).

 

Schedule:
Team 1: 7am to 7pm Sunday to Tuesday week 1, Sunday to Wednesday week 2
Team 2: 7pm to 7am Sunday to Tuesday week 1, Sunday to Wednesday week 2
Team 3: 7am to 7pm Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2
Team 4: 7pm to 7am Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2

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Manufacturing Operator

Job Description

The Compounder is responsible for preparing batches of fill material, gel mass and other mixes in accordance to work instructions and Standard Operating Procedures (SOP’s) in a Good Manufacturing Practices (GMP) environment.

 

Main Responsibilities:

  • Weigh and subdivide bulk materials in accordance with manufacturing procedures for gel masses, fill materials, other mixes;
  • Load material into designated equipment according to Batch Record instructions and ensure proper mixing of raw materials;
  • Operate a range of equipment including and not limited to: melter, mixer, lab mixer, table top balances, floor scales, pallet jack, walk-behind power lift, net grinder, drum heater, drum lifter and CIP system;
  • Ensure equipment and working area meets all required sanitary standards and procedures;
  • Use small hand tools to disassemble pumps, receivers, mixers and other equipment;
  • Clean and sanitize equipment according to set procedures and reassemble prior to mixing a new batch product;
  • Accurate and legible documentation of usage and cleaning logs, and production parameters per the Batch Record;
  • Document the inventory of raw materials and departmental supplies;
  • Performs all duties in compliance with safety rules, work instructions, and SOP’s;
  • Perform other duties as assigned.

 

Qualifications:

  • High school diploma or equivalent;
  • Manufacturing experience in a GMP environment (an asset);
  • Basic computer skills (including Excel, Outlook and data entry) and math skills;
  • Functional bilingualism (French and English);
  • Ability to handle 200kg drums on pallets;
  • Ability to handle 30kg packages such as gelatin bags, boxes of wax, etc.;
  • Strong work ethic.

 

Schedule:
Team 1: 7am to 7pm Sunday to Tuesday week 1, Sunday to Wednesday week 2
Team 2: 7pm to 7am Sunday to Tuesday week 1, Sunday to Wednesday week 2
Team 3: 7am to 7pm Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2
Team 4: 7pm to 7am Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2

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Production Supervisor

Job Description

The Production Supervisor is responsible for the Formulation, Encapsulation, and Finishing and packaging departments. The Production Supervisor oversees operations, supervision of staff and performance, process optimization, and SOP and GMP compliance.

Day shift & Night shift available

 

Main responsibilities:

  • Manage the day-to-day operations of the Formulation, Encapsulation, Finishing and packaging departments; coordinates and plan production batches to meet schedule and customer orders;
  • Supervise employees (performance, training, vacation, overtime etc.);
  • Might cover for breaks and absences;
  • Responsible and train new employee on GMP and SOP and is responsible for continuous training on cGMP for existing employees;
  • Respond proactively to operational issues; initiate communication with other support departments (engineering, quality, maintenance, R&D) to solve issues;
  • Ensure that all operations are performed according to Batch Record instruction, work instructions, SOP’s, and policies;
  • Collaborate with Quality to ensure compliance with GMP’s and ensure redaction and follow up on deviation report, CAPA, SOP and training plan. Actively participate to develop a quality culture;
  • Ensure operational standard are met and action plan created if required;
  • Revise production documents once manufacturing is completed;
  • Management and monitoring of production’s KPI;
  • Responsible for the application of health & safety rules and regulations.

 

Qualifications:

  • B.Sc in Science or Chemical Engineering or equivalent;
  • Manufacturing or packaging experience in a GMP environment is required (minimum 3 years);
  • Pharmaceutical experience required;
  • Supervisory experience is required (minimum 3 years);
  • Strong computer skills (including excel, outlook and data entry) and math skills;
  • Functional bilingualism (French and English);
  • Experienced with ERP system (Root stock) is a strong asset;
  • Strong leadership and decisions making skills;
  • Initiate and manage change;
  • Lean manufacturing training and demonstrated capability (strong asset);
  • Strong work ethic.

Work Schedule:

Team 1: 7am to 7pm Sunday to Tuesday week 1, Sunday to Wednesday week 2
Team 2: 7pm to 7am Sunday to Tuesday week 1, Sunday to Wednesday week 2
Team 3: 7am to 7pm Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2

 

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Sommaire du poste

Relevant du chef de la production, le/la superviseur(re) de la production est responsable des départements de formulation, d’encapsulation, de finition and d’emballage. Le/la superviseur(re) de production supervise les opérations, la supervision et la performance du personnel et l’optimisation des processus, ainsi que la conformité aux SOP et aux BPM.

Quart de jour et de nuit disponibles

 

Responsabilités clés:

  • Gérer les opérations de nuit des services de formulation, d’encapsulation et de finition;
  • Superviser les employés (performance, formation, demandes de congés, etc.) et s’assurer que les besoins de personnel sont satisfaits;
  • Peut couvrir les pauses et les absences;
  • Fournir un support de documentation conformément aux normes GMP et aux SOP;
  • Réagir de manière proactive aux problèmes opérationnels;
  • Maintenir l’inventaire des pièces de rechange consommables et non consommables;
  • Assurer que toutes les opérations sont effectuées conformément aux instructions, instructions de travail, procédures opératoires normalisées et règles de Batch Record;
  • Collaborer avec le département de Quality pour assurer la conformité avec les BPM;
  • S’acquitter d’autres tâches assignées;
  • S’assurer que les normes opérationnelles sont respectées et créer un plan d’action si nécessaire;
  • Réviser les documents de production une fois la fabrication soit terminée;
  • Gestion et suivi des KPI de production;
  • Responsable de l’application des règles et règlements de santé et de sécurité.

 

Compétences et expérience:

  • B.Sc en sciences ou génie chimique ou équivalent;
  • Expérience de fabrication ou d’emballage dans un environnement GMP est requise (minimum 3 ans);
  • Expérience pharmaceutique requise;
  • Une expérience de supervision est requise (minimum 3 ans);
  • Solides compétences en informatique (Excel, Outlook, saisie de données) et en mathématiques;
  • Bilinguisme fonctionnel (français et anglais);
  • Expérience avec le système ERP (Root stock ERP est un atout important);
  • Solides compétences en leadership et en prise de décision;
  • Initier et gérer le changement;
  • Formation en production allégée et capacité démontrée (atout important);
  • Forte éthique de travail.

Horaire de travail:

Équipe 1: 7h à 19h du dimanche au mardi semaine 1, dimanche au mercredi semaine 2
Équipe 2: 19h à 7h du dimanche au mardi semaine 1, dimanche au mercredi semaine 2
Équipe 3: 7h à 19h du mercredi au samedi semaine 1, jeudi au samedi semaine 2

Appliquez pour ce poste

 

Production Coordinator

Job Description

(Version français à suivre)

Main Responsibilities:

  • Working closely with the Production supervisors to ensure adherence with production schedule;
  • Distribute and ensure the completion of work orders and associated batch records; supports the operations of production departments/teams in order to ensure that the quantitative and qualitative measures included in the operational plan are achieved;
  • Review executed manufactured batch records, assist with correction, corrective actions and preventive actions;
  • Maintenance of Process Orders in ERP and related operations to manufacturing;
  • Ensures that proper manufacturing practices and standard operating procedures are followed at all times and that all products consistently meet specifications;
  • Maintain and collaborate on the continuous improvement action plan and contribute to solutions to meet or exceed department performance objectives;
  • Assist quality issue resolution in coordination with Quality and other departments;
  • Participate in the investigation of incidents in collaboration with the manager of the service in question or its delegate;
  • Write detailed investigative reports that are then submitted for approval by the service supervisor, quality assurance manager and client. Conduct investigations on time to meet promised delivery deadlines;
  • Work with the manager of the service in question or his delegate to determine the corrective actions to be taken. Establish preventive actions based on the results of analysis of the root causes and prevent the recurrence of similar incidents;
  • Provide the department manager with the weekly report of ongoing investigations, including corrective and preventive actions. Follow up on the issues to be resolved with each department head or delegate;
  • Act as a contact for other investigators and employees involved in the investigation process;
  • Demonstrates leadership;
  • Performs all other tasks assigned by management.

 

Requirements:

  • BSc in Life Sciences, Production or DEC / AEC with pertinent experience;
  • 3-5 years experience in a pharmaceutical industry;
  • Knowledge of pharmaceutical processes and GMP’s;
  • Strong computer skills (including excel, outlook and data entry) and math skills;
  • Functional bilingualism (French and English);
  • Experienced with ERP system (Root stock), is a strong asset;
  • Great knowledge in performing investigations, identification of root causes and technical writing;
  • Open minded, curious and meticulous.

 

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Sommaire du poste

Responsabilités clés:

  • Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs de production pour assurer le respect du calendrier de production;
  • Distribuer et assurer l’achèvement des ordres de travail et des dossiers de lots connexes; soutient les opérations des départements/équipes de production afin de s’assurer que les mesures quantitatives et qualitatives incluses dans le plan opérationnel sont réalisées;
  • Examiner les dossiers de lots manufacturés exécutés, aider à la correction, aux mesures correctives et aux mesures préventives;
  • Maintenance des commandes de procédés dans ERP et opérations connexes à la fabrication;
  • S’assure que les pratiques de fabrication appropriées et les procédures d’exploitation normalisées sont suivies en tout temps et que tous les produits répondent systématiquement aux spécifications;
  • Maintenir et collaborer au plan d’action pour l’amélioration continue et contribuer à trouver des solutions pour atteindre ou dépasser les objectifs de rendement du Ministère;
  • Aider à résoudre les problèmes de qualité en coordination avec la qualité et d’autres ministères;
  • Participer à l’enquête sur les incidents en collaboration avec le gestionnaire du service en question ou son délégué;
  • Rédiger des rapports d’enquête détaillés qui sont ensuite soumis à l’approbation du superviseur du service, du gestionnaire de l’assurance de la qualité et du client. Mener des enquêtes à temps pour respecter les délais de livraison promis;
  • Travailler avec le gestionnaire du service en question ou son délégué pour déterminer les mesures correctives à prendre. Établir des mesures préventives fondées sur les résultats de l’analyse des causes profondes et prévenir la récurrence d’incidents similaires;
  • Fournir au gestionnaire du ministère le rapport hebdomadaire des enquêtes en cours, y compris les mesures correctives et préventives. Assurer le suivi des questions à résoudre avec chaque chef de département ou délégué;
  • Servir de contact pour les autres enquêteurs et employés impliqués dans le processus d’enquête;
  • Fait preuve de leadership;
  • Effectue toutes les autres tâches assignées par la direction.

 

Exigences:

  • BSc en sciences de la vie, production ou DEC / CEA avec une expérience pertinente;
  • 3-5 ans d’expérience dans une industrie pharmaceutique;
  • Les processus pharmaceutiques de connaissances et les GMP;
  • De solides compétences en informatique (y compris exceller, perspectives et saisie de données) et des compétences en mathématiques;
  • Bilinguisme fonctionnel (Français et anglais);
  • Expérimenté avec le système ERP (Root stock ERP est un atout important);
  • Excellente connaissance de l’exécution des enquêtes, de l’identification des causes profondes et de l’écriture technique;
  • Ouvert d’esprit, curieux et méticuleux.

 

Appliquez pour ce poste

 

Warehouse Manager

Job Description

(Version français à suivre)

Capcium is looking for a Warehouse Manager to plan and manage its warehouse activities including receiving, warehousing, shipping and staging of raw materials, components, and product. Reporting to the Director of Logistics, the Manager will ensure accurate inventory data, effective receiving/picking/shipping processes and contribute towards a well-organized, efficient, clean and safe environment.

 

Main Responsibilities:

  • Design warehouse material flow structure;
  • Implement inventory and warehouse module of the ERP and train staff;
  • Write/review standard operating procedures related to receiving, inventory management and shipping.
  • Oversee daily activities in the designated areas of shipping, receiving, warehousing, distributing, and maintaining inventories of materials, parts, and products at both in-house and off-site locations; scheduling transportation carriers and routes;
  • Plan, organize and oversee operational logistics of the organization, establish work schedules and procedures, resolve work-related issues, prepare, and submit progress and other reports and coordinate activities with other supply-chain work units or departments;
  • Ensure smooth operation of computer systems, equipment and machinery and arrange for maintenance and repair work;
  • Maintain strict control over inventory levels in order to meet internal and external demand of product; communicate discrepancies between inventory records and take corrective action;
  • Plan all warehouse supplies and materials required for start-up activites;
  • Ensure proper storage of all materials in warehouse as per GMP requirements as well as handling & storing of rejected materials/solid waste at the designated areas;
  • Oversee supervision of staff, participate in their training (duties, safety procedures and company policies) and ensure employees operate in an efficient and safe manner;
  • Manage warehouse budget and participate in annual budget planning exercises;
  • Works with cross-functional teams including Project Management, R&D, Quality, Manufacturing, and Production to maintain Capcium’s Supply Chain Management plans.
  • May perform the same duties as workers supervised;

 

Qualifications and Experience:

  • Completion of secondary school or equivalent; supply chain certification an asset;
  • Minimum of 5 years’ experience in warehouse management with supervisory experience (requirement);
  • Pharmaceutical industry experience (requirement);
  • Proficient in Warehouse Management Systems (WMS) and Management Resource Planning (MRP);
  • Expertise in warehouse management procedures and best practices;
  • A forklift licence is required;
  • A driver’s licence is required.

 

Knowledge and Abilities:

  • Ability to work independently and meet deadlines
  • Must be able to multi-task and follow-up when responses are needed
  • Knowledge of GMPs and SOPs
  • Knowledge of safety management
  • Proven ability to work in a fast-paced, entrepreneurial environment
  • Ability to work effectively as part of a team and to exhibit effective interpersonal skills
  • Functional knowledge of French and English language, both written and verbal, is required

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Sommaire du poste

Capcium est à la recherche d’un Gérant d’entrepôt pour planifier et gérer ses activités d’entrepôt, y compris la réception, l’entreposage, l’expédition et la livraison de matières premières, de composants et de produits. Relevant du directeur de la logistique, le gérant assurera des données précises sur les stocks, des processus efficaces de réception/cueillette/expédition et contribuera à un environnement bien organisé, efficace, propre et sécuritaire.

 

Responsabilités Clés:

  • Conception de la structure du débit des matériaux d’entrepôt;
  • Mettre en œuvre le module d’inventaire et d’entrepôt de l’ERP et former le personnel;
  • Rédiger / revoir les procédures opérationnelles standard liées à la réception, à la gestion des stocks et à l’expédition.
  • Superviser les activités quotidiennes dans les domaines désignés de l’expédition, de la réception, de l’entreposage, de la distribution et de l’entretien des stocks de matériaux, de pièces et de produits à l’interne et à l’étranger; planifier les transporteurs et les itinéraires;
  • Planifier, organiser et superviser la logistique opérationnelle de l’organisation, établir des horaires et des procédures de travail, résoudre les problèmes liés au travail, préparer, préparer et soumettre des rapports d’étape et d’autres rapports et coordonner les activités avec d’autres unités ou ministères de la chaîne d’approvisionnement;
  • Assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques, de l’équipement et des machines et organiser les travaux d’entretien et de réparation;
  • Maintenir un contrôle strict sur les niveaux d’inventaire afin de répondre à la demande interne et externe de produits; communiquer les écarts entre les dossiers d’inventaire et prendre des mesures correctives;
  • Plannifier toutes les fournitures et matériaux de requis pour les activités de démarrage ;
  • Assurer un stockage adéquat de tous les matériaux dans l’entrepôt conformément aux exigences du GMP ainsi que la manutention et le stockage des matériaux rejetés ou des déchets solides dans les zones désignées;
  • Superviser la supervision du personnel, participer à leur formation (tâches, procédures de sécurité et politiques de l’entreprise) et veiller à ce que les employés fonctionnent de manière efficace et sécuritaire;
  • Gérer le budget de l’entrepôt et participer aux exercices de planification budgétaire annuels;
  • Travaille avec des équipes inter-équipes fonctionnelles, y compris la gestion de projet, la R&D, la qualité, la fabrication et la production pour maintenir les plans de gestion de la chaîne d’approvisionnement de Capcium.
  • Peut exercer les mêmes fonctions que les travailleurs supervisés;

 

Qualifications et Expérience:

  • Achèvement de l’école secondaire ou équivalent; certification de la chaîne d’approvisionnement un actif;
  • Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’entrepôt avec une expérience de supervision (exigence) ;
  • Expérience dans l‘industrie pharmaceutique (exigence) ;
  • Compétent dans les systèmes de gestion des entrepôts (WMS) et la planification des ressources de gestion (MRP);
  • Expertise dans les procédures de gestion des entrepôts et les meilleures pratiques;
  • Un permis de chariot élévateur est requis;
  • Un permis de conduire est requis.

 

Connaissances et Capacités:

  • Capacité de travailler de façon autonome et de respecter les délais
  • Doit être en mesure de faire plusieurs tâches et de faire un suivi lorsque des réponses sont nécessaires
  • Connaissance des BPF et des PON
  • Connaissance de la gestion de la sécurité
  • Capacité éprouvée à travailler dans un environnement entrepreneurial trépidant
  • Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe et d’afficher des compétences interpersonnelles efficaces
  • Une connaissance fonctionnelle de la langue Français et de l’anglais, écrite et verbale, est requise

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Production Planner

Job Description

(Version français à suivre)

Capcium is looking for a Production Planner to lead inventory planning and allocation of raw materials/semi-finish goods and distribution of finish goods to maintain production operations and customer product availability. This includes planning and effectively managing stock and replenishment activities. The Planner works in direct relation with the Operations team to develop inventory replenishment plans that balance buy-side revenue with capital and operational targets using Root Stock ERP system.

 

Main Responsibilities:

  • Perform production planning (short and long term) in ERP system and ensure daily/weekly follow up with production department and establish action plans if required;
  • Calculate customer demands requirements based on forecast and establish long-term planning strategy;
  • Performs required replenishment requisitions based on forecasts;
  • Triggers, issues and adjusts all key orders based on forecasts with optimal impact on balanced KPIs for Service Level, Inventory Levels, and revenue generation;
  • With the help of analytics and various support teams, plans, foresees and communicates upcoming risks and inventory issues via pro-active management by comparing projected inventory levels with demand forecasts;
  • Demand Planning for forecast development internally and externally (suppliers and customers);
  • Works in partnership with Operations for inventory procurement impacts on the physical network and inventory/space optimization;
  • Manages overstocks, out-of-stocks, aged inventory, non-compliance and operational issues, as well as general vendor performance;
  • Compares real and projected inventory to physical and labor capacities in order to support buying decisions (e.g. aged inventory, stock re-balancing and returns

 

 Qualifications and Experience:

  • Bachelor’s degree in Supply Chain or equivalent in a related field;
  • Minimum of 5 years of experience in production planning/supply chain planning
  • Pharmaceutical experience required
  • Strong Enterprise Resource Planning (ERP) capabilities is required;
  • Knowledge of cGMPs, SOPs- including experience in developing SOP’s is a strong asset;
  • Proven ability to work in a fast-paced, entrepreneurial environment;
  • Ability to work effectively as part of a team and to exhibit effective interpersonal skills;
  • Strong communication skills in French and English, both written and verbal, is required.

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Sommaire du poste

Capcium est à la recherche d’un planificateur de production pour diriger la planification des stocks et la répartition des matières premières / produits semi-finis et la distribution des produits finis afin de maintenir les opérations de production et la disponibilité des produits clients. Cela comprend la planification et la gestion efficace des activités de stock et de réapprovisionnement. Le planificateur travaille en relation directe avec l’équipe des opérations pour développer des plans de réapprovisionnement des stocks qui équilibrent les revenus du côté achat avec les objectifs de capital et opérationnels à l’aide du système ERP Root Stock.

 

Responsabilités clés:

  • Effectuer la planification de la production (court et long terme) dans le système ERP et assurer un suivi quotidien / hebdomadaire avec le service de production et établir des plans d’action si nécessaire;
  •  Calculer les besoins des clients en fonction des prévisions et établir une stratégie de planification à long terme;
  • Effectue les demandes de réapprovisionnement requises en fonction des prévisions;
  • Déclenche, émet et ajuste toutes les commandes clés en fonction des prévisions avec un impact optimal sur les KPI équilibrés pour le niveau de service, les niveaux d’inventaire et la génération de revenus;
  • Avec l’aide d’analytiques et de diverses équipes de support, planifie, prévoit et communique les risques à venir et les problèmes de stock via une gestion proactive en comparant les niveaux de stock projetés avec les prévisions de demande;
  • Planification de la demande pour le développement des prévisions en interne et en externe (fournisseurs et clients);
  • Travaille en partenariat avec les Opérations pour les impacts de l’approvisionnement des stocks sur le réseau physique et l’optimisation des stocks / espace;
  • Gère les stocks excédentaires, les ruptures de stock, le vieillissement des stocks, la non-conformité et les problèmes opérationnels, ainsi que la performance générale des fournisseurs;
  • Compare l’inventaire réel et projeté aux capacités physiques et de main-d’œuvre afin de soutenir les décisions d’achat (par exemple, inventaire vieilli, rééquilibrage des stocks et retours)

 

Qualifications et exigences:

  • Baccalauréat ou diplôme technique dans un domain relié;
  • Minimum de 5 ans d’expérience en planification de la production / planification de la chaîne d’approvisionnement
  • Experience dans la domaine pharmaceutique est requis
  • Expérience avec un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) est requise;
  • Connaissance des BPF et SOP – y compris une expérience dans l’élaboration des SOPs est un atout important;
  • Aptitude confirmée à travailler dans un environnement entrepreneurial dynamique
  • Capacité à travailler efficacement en équipe et à faire preuve de compétences interpersonnelles efficaces.
  • Solides compétences en communication en français et en anglais, tnat à l’oral et à l’écrit, sont requises.

Appliquez pour ce poste

Buyer

Job Description

Reporting to the Procurement Specialist, the Buyer is responsible for managing the procurement of direct and/or indirect materials, MRO, consumables & supplies, in support of all commercial activity. Responsibilities include the creation and management of information in Rootstock, issuing purchase orders and tracking material deliveries and information requests for the logistics team. Additional responsibilities include maintaining supplier relationships, ensuring satisfactory service levels, negotiating pricing with suppliers, addressing quality and compliance issues, leveraging market intelligence, and preparing reports including data analysis and recommendations for senior management. The Buyer will work within the Logistics Team to increase efficiencies and ensure that the supply chain is properly served by our vendors and suppliers.

Main Responsibilities:

  • Conduct procurement activities within the firm’s applicable Policies and Procedures, and applicable laws and regulations;
  • Collaborate with department’s requests to ensure purchases meet the quality, cost, and functionality; and analyze forecast requirements to meet sales demand (Demand Planning/ROP Management);
  • Make procurement decisions with respect to cost, quality & delivery reliability via Blanket Orders and individual Purchase Orders;
  • Utilize proper knowledge of GMP’s to ensure accuracy and completeness of regulatory documents;
  • Develop working relationships with all vendors and suppliers to facilitate and improve communication;
  • Coordinate with vendors and suppliers to troubleshoot any potential problems in the supply chain that might affect cost, quality, or delivery times;
  • Monitor open purchase orders to ensure on-time, in-full delivery per the needs;
  • Coordinate with the Planning and Logistics teams to understand critical stock levels and delivery schedules of product to all markets;
  • Execute to the purchase order process effectively and efficiently;
  • Process change orders and requests for quotes to suppliers;
  • Ensure continuous, reliable supply of goods and services that drives an uninterrupted flow;
  • Qualify vendors, evaluate bids, and negotiate prices and terms for purchased goods;
  • Purchase materials and supplies at the most favorable terms for the Company;
  • Track purchases, monitor vendor quality, and maintain a database of vendor information;
  • Collaborate with business managers to perform regular supplier performance evaluation;
  • Interface with the Finance department to ensure proper reconciliation of supplier invoices and timely resolution of any question;
  • Maintain up-to-date knowledge in procurement practices and technologies as well as in market trends related to assigned categories of goods and services;
  • Possess the ability to work under pressure, manage multiple projects simultaneously, meet tight deadlines, and work in cross-functional international teams;
  • Develop and implement SOP’s and processes;
  • Perform other duties as assigned.

 

Qualifications and Experience:

  • Bachelor’s Degree in Science is preferred, or Business Administration, Operations Management, or equivalent;
  • Minimum 5 years of experience in sourcing, buying, inventory management and procurement;
  • Pharmaceutical or nutraceutical experience required;
  • Previous soft gel operations experience, an asset;
  • Familiar with cGMP environment;
  • Bilingual French/English – spoken and written;
  • Extensive knowledge of MS Office products (Power Point, Excel, Word, Project);
  • Strong skills using an ERP system; knowledge of Rootstock an asset;
  • Have organization, planning and prioritization skills to execute multiple projects simultaneously while adapting to changes in business requirements in a fast-paced environment;
  • Able to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions. Possess the ability to interpret an extensive variety of technical instructions and deal with several abstract and concrete variables;
  • Able to analyze and interpret general business periodicals, professional journals, technical procedures, or governmental regulations;
  • Able to convert metric units and work with mathematical concepts such as fractions, percentages, and ratios and apply to practical situations;
  • Have working knowledge of procurement tools, processes, and practices for purchasing goods via electronic methods with vendors;
  • Ability to work as part of multi-functional teams and ability to collaborate with various levels of management and employees;
  • Excellent partnering skills and ability to build strong relationships;
  • Possess excellent written and verbal communication skills, including presentation skills;
  • Strong business acumen;
  • Demonstrated leadership abilities;
  • Excellent communication and negotiation skills;
  • Strong analytical skills.

 

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Security Officer

Job Description

Reporting to the Vice-President, Operations, the Security Officer is responsible for managing contract operations, a team of security guards, as well as overseeing call response and day-to-day activities to ensure compliance with applicable laws, procedures, and position directives. Further, he/she will need to respect GMP standard and compliance with Health Canada, provincial and local regulations.

Main Responsibilities:

  • Manage on-site security team of security personnel being accessible 24/7 for emergency situations and maintaining security technology systems;
  • Develop and implement security policies, protocols, and procedures (SOPS’s) to ensure effectiveness of security operations, the facility security systems, management of access controls, and prevention of theft;
  • Manage and maintain security measures, perform site security inspections, and assist during all security audits;
  • Recruit and train all security staff and/or ensure highly effective partnerships with contract security service providers in order to identify, develop, implement, and maintain security processes, practices, and policies to reduce risks (risk assessment);
  • Assist with interior and exterior patrols, securing premises and personnel by patrolling property; monitoring surveillance equipment; inspecting buildings, equipment, and access points;
  • Oversee access control, video surveillance, intrusion detection, and mass notifications systems;
  • Assist in the execution of general security training and awareness programs for the security team, employees and staff, including training non-security staff in policies, processes and procedures in response to emergencies, breach of security, and reporting of theft;
  • Prepare incident reports, statistics, conduct audits, inspections, Cannabis Tracking (CTLS) and other and other precursor (regulated) materials tracking, as well as Emergency Incident Response (Fire, Bomb Threat, Power Loss, Suspicious Activities) and preparing documentation to facilitate Health Canada audits in accordance to the Cannabis Act regulation & GMP, FDA regulations;
  • Ensure effective liaison and collaboration with local law enforcement, Fire Department, and Community Emergency Response Team, including enforcing property rules, city bi-laws and other applicable laws;
  • Support company’s health & safety program. Participate in health & safety committee meeting and audits as required.

Qualifications and Experience:

  • CTLS security clearance is a requirement of the position (existing or application to be completed prior to start date);
  • Minimum 2 years of security supervisory experience;
  • Valid Security Guard licence;
  • Valid First Aid and CPR certification;
  • Knowledge of cannabis/pharmaceutical GMP standards for manufacturing facilities is an asset;
  • Proactive, attention-to-detail, self-motivated and team player;
  • Leads with Integrity and Respect;
  • Superior organizational skills;
  • Advanced computer skills (Word, Excel, Outlook and security system);
  • English/French spoken and written.

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Talent Acquisition Specialist (contract)

Job Description

Under the direction of the Human Resources Director, the Recruiter is responsible for full cycle recruitment as well as and assisting with the onboarding process. He/she is the first point of contact for potential employees so he/she must be professional, friendly and pleasant. As a start-up pharmaceutical company located in the West Island, we are looking for dynamic, hardworking, enthusiastic individuals to join our fast growing team.

6 MONTH CONTRACT – MARCH TO AUGUST 2021

 

Main Responsibilities

I. Recruitment:

  • Managing the full recruitment cycle which includes;
  • Creating descriptive, accurate, bilingual job descriptions in coordination with hiring managers;
  • Post jobs, monitor effectiveness, track progress;
  • Review applications & conduct prescreen calls;
  • Schedule and conduct 1st round interviews;
  • Coordinate 2nd round interviews with Hiring Managers if required;
  • Arrange all necessary physical exams;
  • Arrange & conduct background and reference checks;
  • Prepare and present offers of employment;
  • Ensures all postings are attractive and posted on appropriate job boards;
  • Partner with CEGEP’s/Universities, and/or other organizations to create visibility on Capcium’s talent needs;
  • Collaborates closely with managers to ensure organization fit with chosen candidates, as well as ensure close follow-up during probationary period;

II. Onboarding:

  • Coordinate new employee onboarding process
  • Create all new hire paperwork
  • Assist with first day orientation sessions
  • Be able to answer new employee questions regarding Capcium’s group benefits, HR policies and procedures;
  • Collaborate closely with Payroll & Benefits administrator regarding new employee set-up

 

Qualifications & Requirements

  • Bachelor’s Degree in Human Resources or related
  • 3 years of recruitment experience
  • 1 year of experience in the pharmaceutical industry REQUIRED
  • Strong work ethic and discretion
  • Excellent judge of character
  • Advanced planning and time management skills
  • Knowledge of Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint and Visio) required
  • Knowledge of Quebec and Canada labor laws
  • Excellent communication skills, bilingual French & English, spoken & written

 

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Afin de supporter la croissance de notre main d’œuvre, Capcium reçoit une contribution financière de la part d’Emploi-Québec de l’Île-de-Montréal et du gouvernement du Québec.

To support the growth of our workforce, Capcium receives financial contributions from Emploi-Québec de l’Île-de-Montréal and the Government of Québec.