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Check out our job postings below, or feel free to send us your resume at careers@capcium.com.

Production Operator - Encapsulation / Opérateur de production - encapsulation

Job Description

Version française à suivre 

 

Overview 

The Production Operator – Encapsulation is responsible for all aspects of the encapsulation machine operations.  Reporting to the Production Supervisor, the incumbent is responsible for performing all duties in compliance with Health Canada, FDA, OSHA and state and local regulations and company policies, including safety guidelines and the use of Good Manufacturing Practices (GMPs) and Standard Operating Procedures (SOPs). 

 

Main Responsibilities 

  • Operate and maintain one Encapsulation Machine (and cover as many as two during breaks) 
  • Ensure quality production by adhering to the Batch Record instructions and make necessary adjustments as required 
  • Accurate and legible documentation of production parameters per the Batch Record to verify the machine is running in a normal and safe manner 
  • Transfer product from dryer to trays, completed stacks of trays to drying tunnel 
  • Disassemble, clean, reassemble, and make machine ready to start production (dies, wedges, etc) 
  • Troubleshoot problems and take corrective action 
  • Maintain equipment and supplies 
  • Ensure operational standard are met and action plan created if required 
  • Perform other duties as assigned  
  • Back-up for this role is the Production Supervisor 

 

Qualifications 

  • High school diploma or equivalent 
  • AEC in Biopharmaceutical Production Technology program is a strong asset 
  • Degree in a field related to Mechanic or Chemistry is an asset 
  • Manufacturing experience in a GMP environment is an asset  
  • Able to work with minimal supervision 
  • Basic computer skills (including Excel, Outlook and data entry) and math skills 
  • Functional bilingualism (French and English)  
  • Ability to stand for 12 hours  
  • Strong work ethic and attention to detail  

 

Schedule

  • Team 1: 7am to 7pm Sunday to Tuesday week 1, Sunday to Wednesday week 2
  • Team 2: 7pm to 7am Sunday to Tuesday week 1, Sunday to Wednesday week 2
  • Team 3: 7am to 7pm Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2
  • Team 4: 7pm to 7am Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2

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Description de poste

Sommaire 

L’opérateur de production – encapsulation est responsable de tous les aspects des opérations de la machine d’encapsulation. Relevant du superviseur de la production, le / la titulaire est responsable de s’acquitter toutes ses tâches conformément à la réglementation et aux politiques de Santé Canada, de la FDA et de l’OSHA y compris les consignes de sécurité et les bonnes pratiques de fabrication (BPF) et des procédures opératoires standard (SOP).  

 

Responsabilités 

  • Faire fonctionner et entretenir une machine d’encapsulation (peux couvrir jusqu’à deux pendant les pauses);   
  • Garantir une production de qualité en respectant les instructions des fiches maitresses d’encapsulation et apporter les ajustements nécessaires, en cas échéant;  
  • Documentation précise et lisible des paramètres de production des lots et s’assurer de vérifier que la machine fonctionne normalement et en toute sécurité;   
  • Transférer les capsules sur les plateaux et les acheminer aux tunnels de séchage;  
  • Démonter, nettoyer, réassembler et préparer la machine et les locaux pour commencer la production (matrices, cales, etc);  
  • Résoudre les problèmes en lien avec la production et prendre des mesures correctives en accord avec son superviseur;  
  • S’assurer que les performances opérationnelles sont respectées et qu’un plan d’action est créé si nécessaire;  
  • Autres tâches assignées;  
  • Le soutien pour ce rôle est le superviseur de la production. 

 

Qualifications 

  • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent 
  • AEC en technologie de production biopharmaceutique est un atout  
  • Diplôme dans un domaine lié à la mécanique ou à la chimie est un atout 
  • Expérience de fabrication dans un environnement BPF est un atout 
  • Capable de travailler avec peu de supervision 
  • Compétences informatiques de base (y compris Excel, Outlook et saisie de données) et compétences en mathématiques 
  • Bilinguisme fonctionnel (français et anglais) 
  • Capacité de rester debout pendant 12 heures 
  • Forte éthique de travail et souci du détail 

 

Horaire

  • Équipe 1 : 7h à 19h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du dimanche au mardi semaine 1 et du dimanche au mercredi semaine 2) 
  • Équipe 2 : 19h à 7h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du dimanche au mardi semaine 1 et du dimanche au mercredi semaine 2) 
  • Équipe 3 : 7h à 19h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du jeudi au samedi semaine 1 et du mercredi au samedi semaine 2) 
  • Équipe 4 : 19 h à 7 h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du jeudi au samedi semaine 1 et du mercredi au samedi semaine 2) 

 

Appliquez pour ce poste

Machine Operator - Formulation / Opérateur de production - formulation

Job Description

Version française à suivre

 

Overview

The Production Operator – Formulation is responsible for preparing batches of fill material, gel mass and other mixes in accordance to work instructions and Standard Operating Procedures (SOPs) in aGood Manufacturing Practices (GMP) environment.

 

Main Responsibilities

  • Weigh and subdividebulk materials in accordance with manufacturing procedures for gel masses, fill materials, other mixes
  • Loadmaterial into designated equipment according to Batch Record instructionsand ensure proper mixing of raw materials
  • Operate a range of equipment including and not limited to: melter, Ystral mixer, lab mixer, table top balances, floor scales, pallet jack, walk-behind power lift, net grinder, drum heater, drum lifter
  • Ensure equipment and working area meets all required sanitary standards and procedures
  • Use small hand tools to disassemble pumps, receivers, mixers and other equipment, 
  • Clean and sanitize equipment according to set procedures and reassemble prior to mixing a new batch product
  • Accurate and legible documentation of usage and cleaning logs and production parameters per the Batch Record
  • Document the inventory of raw materials and departmental supplies
  • Performs all duties in compliance with safety rules, work instructions, and SOPs
  • Perform other duties as assigned
  • Back-up for this role is the Production Supervisor

 

Qualifications

  • High school diploma or equivalent
  • Manufacturing experience in a GMP environment (an asset)
  • Basic computer skills (including Excel, Outlook and data entry) and math skills
  • Functional bilingualism (French and English)
  • Ability to stand for 8 hours;
  • Ability to handle 200kg drums on pallets
  • Ability to handle 30kg packages such as gelatin bags, boxes of wax, etc.
  • Strong work ethic

 

Schedule

  • Team 1: 7am to 7pm Sunday to Tuesday week 1, Sunday to Wednesday week 2
  • Team 2: 7pm to 7am Sunday to Tuesday week 1, Sunday to Wednesday week 2
  • Team 3: 7am to 7pm Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2
  • Team 4: 7pm to 7am Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2

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Description de poste

Sommaire 

L’opérateur de production – formulation est responsable pour préparer des lots avec les matériaux de remplissages, des masses de gel et des autres mélanges selon les instructions de travail et les procédures opératoires standard (SOPs) dans un environnement avec de bonnes pratiques de fabrication (GMP). 

 

Responsabilités 

  • Pèse et subdivise les matériaux en gros selon les procédures de fabrication pour les masses de gel, les matériaux de remplissage, etc.;  
  • Charge le matériel dans l’équipement désigné selon les instructions du dossier des lots et assure le mélange approprié des matières premières; 
  • Opère plusieurs types d’équipement, incluant: le fondoir, le mélangeur Ystral, le mélangeur de laboratoire, des équilibres de table, la balance sur le sol, la transpalette, le relevage, le lime à filet, le tambour de chauffage, l’élévateur de tambour 
  • Assurer que les espaces d’équipement et de travail satisfont les standards sanitaires; 
  • Utiliser des petits outils pour désassembler des pompes, des récepteurs, des mélangeurs et d’autre pièces d’équipement;  
  • Nettoie et désinfecte l’équipement selon les procédures mises en place et réassemble l’équipement avant de mélanger un nouveau produit de lot; 
  • Documentation précis et lisible des journaux de l’usage et de nettoyage et les paramètres de production par dossier des lots; 
  • Documenter l’inventaire des matières premières et les fournitures du département; 
  • Exécute toutes les responsabilités selon les règles de sécurité, les instructions de travail et les SOPs; 
  • Faire des autres fonctions selon le besoin; 
  • Le soutien pour ce rôle est le superviseur de production. 

 

Qualifications 

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent 
  • Expérience en fabrication dans un environnement GMP (un atout) 
  • Connaissances informatiques élémentaires (Excel, Outlook et la saisie de données) et les aptitudes mathématiques 
  • Bilingue (français et anglais) 
  • Capable d’être debout pour 8 heures 
  • Capacité de manipuler des tambours de 200 kg sur des palettes 
  • Capable de manipuler des paquets de 30 kg comme des sachets de gélatine, des boîtes de cire, etc. 
  • Bonne éthique de travail 

 

Horaire

  • Équipe 1 : 7h à 19h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du dimanche au mardi semaine 1 et du dimanche au mercredi semaine 2) 
  • Équipe 2 : 19h à 7h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du dimanche au mardi semaine 1 et du dimanche au mercredi semaine 2) 
  • Équipe 3 : 7h à 19h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du jeudi au samedi semaine 1 et du mercredi au samedi semaine 2) 
  • Équipe 4 : 19 h à 7 h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du jeudi au samedi semaine 1 et du mercredi au samedi semaine 2) 

 

Appliquez pour ce poste

Packaging Operator / Opérateur d'emballage

Job Description

Version française à suivre 

 

Overview 

The Production Operator – Finishing is responsible for inspecting, polishing, and packaging Finished Product(s). Reporting to the Production Supervisor, the incumbent is responsible for performing all duties in compliance with Health Canada, FDA, OSHA, state and local regulations and company policies, including safety guidelines, the use of Good Manufacturing Practices (GMPs), and Standard Operating Procedures (SOPs).

 

Main Responsibilities 

  • Inspect capsules for defects
  • Test capsules to determine if drying is complete
  • Polish capsules
  • Package products in bulk containers
  • Clean and sanitize equipment according to procedures
  • Accurate and legible documentation of usage and cleaning logs and production parameters per the Batch Record
  • Ensure operational standard are met and action plan created if required
  • Perform other duties as assigned
  • Back up for this role is the Production Supervisor

 

Qualifications 

  • High school diploma or equivalent
  • College certification from a biopharmaceutical technology program is considered a strong asset
  • Manufacturing experience in a GMP environment (an asset)
  • Basic math skills
  • Functional bilingualism (French and English)
  • Must not be color-blind
  • Must be able to lift 30 pounds
  • Ability to stand for 10 hours
  • Ability to handle empty pallets
  • Ability to handle full pallets of finished product on a pallet jack
  • Strong work ethic
  • Advanced attention to detail
  • Fast learner
  • Able to complete repetitive work
  • Occasional exposure to strong odors
  • Proper personal hygiene
  • No facial piercings, no loose jewelry

 

Schedule

  • Team 1: 7am to 7pm Sunday to Tuesday week 1, Sunday to Wednesday week 2
  • Team 2: 7pm to 7am Sunday to Tuesday week 1, Sunday to Wednesday week 2
  • Team 3: 7am to 7pm Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2
  • Team 4: 7pm to 7am Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2

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Description de poste

Sommaire 

L’opérateur de production – finition est responsable pour l’inspection, le polissage et l’emballage des produits finis. Relevant du superviseur de la production, le titulaire est responsable de l’exécution de toutes les tâches conformément à Santé Canada, à la FDA, à l’OSHA, aux réglementations nationales et locales et aux politiques de l’entreprise ; y compris les directives de sécurité, l’utilisation de bonnes pratiques de fabrication (BPF) et de procédures opérationnelles standard (SOP). 

 

Responsabilités  

  • Inspectez les capsules pour les défauts  
  • Testez les capsules pour déterminer si le séchage est terminé  
  • Polir les capsules  
  • Emballez les produits dans des conteneurs en vrac  
  • Nettoyer et désinfecter l’équipement selon les procédures  
  • Documentation précise et lisible des journaux d’utilisation et de nettoyage et des paramètres de production conformément au dossier de lot  
  • S’assurer que les normes opérationnelles sont respectées et un plan d’action créé si nécessaire  
  • Effectuer d’autres tâches assignées  
  • Le soutien pour ce rôle est le superviseur de production 

 

Qualifications 

  • La certification collégiale d’un programme de technologie biopharmaceutique est considérée comme un atout  
  • Expérience de fabrication dans un environnement GMP (un atout)  
  • Compétences de base en mathématiques  
  • Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)  
  • Ne dois pas être daltonien  
  • Dois être capable de soulever 30 livres  
  • Capacité de se tenir debout pendant 10 heures  
  • Capacité à manipuler des palettes vides  
  • Capacité de manipuler des palettes complètes de produits finis sur une transpalette  
  • Une forte éthique de travail  
  • Attention avancée aux détails  
  • Apprenant rapide  
  • Capable de terminer un travail répétitif  
  • Exposition occasionnelle à de fortes odeurs  
  • Une bonne hygiène personnelle  
  • Pas de piercings faciaux, pas de bijoux lâches 

 

Horaire

  • Équipe 1 : 7h à 19h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du dimanche au mardi semaine 1 et du dimanche au mercredi semaine 2) 
  • Équipe 2 : 19h à 7h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du dimanche au mardi semaine 1 et du dimanche au mercredi semaine 2) 
  • Équipe 3 : 7h à 19h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du jeudi au samedi semaine 1 et du mercredi au samedi semaine 2) 
  • Équipe 4 : 19 h à 7 h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du jeudi au samedi semaine 1 et du mercredi au samedi semaine 2) 

 

Appliquez pour ce poste

Sanitation Operator / Opérateur de production - assainissement

Job Description

Version française à suivre

 

Overview

The Production Operator – Sanitation is responsible for disassembling, sanitizing, and reassembling complicated machinery. Reporting to the Production Supervisor, the incumbent is responsible for performing all duties in compliance with Health Canada, FDA, OSHA, state and local regulations, and company policies, including safety guidelines, the use of Good Manufacturing Practices (GMPs), and Standard Operating Procedures (SOPs).

 

Main Responsibilities

  • Complete daily Sanitation task list that includes, but is not limited to:
  • Performing routine sanitizing of various types of production equipment by disassembling, sanitizing, and reassembling
  • Dispose garbage in appropriate receptacles
  • Cleaning production rooms and sanitation room
  • Safely working with a variety of chemicals 
  • Notifying management of equipment that is not working properly
  • Ensure operational standards are met and create an action plan created if required 
  • Perform other duties as assigned by Supervisor or other lead operator
  • Back-up for this role is the Production Supervisor

 

Qualifications

  • Must be 18 years of age or older
  • No minimum education requirement; High School diploma or GED or equivalent preferred 
  • 6 months previous sanitation experience in a GMP, nutraceutical, pharma, food production environment or equivalent preferred
  • Have the ability to comprehend basic verbal instructions and read product labels and safety warnings
  • Perform work according to SOP
  • Have good mechanical aptitude and willingness to learn
  • Be reliable and dependable; available to work night shift Monday through Friday and occasionally Saturday or Sunday as directed by management
  • Have high level of job motivation and ability to work with minimal supervision 
  • Reach, stoop, and bend at waist repetitively throughout entire shift
  • Push/pull wheeled cart weighing 80 to 100 pounds 
  • Empty wheeled cart that is full, weighing up to 100 pounds
  • Ability to walk and/or stand for entire shift
  • Bilingual (English and French)

 

Schedule

  • Team 2: 7pm to 7am Sunday to Tuesday week 1, Sunday to Wednesday week 2
  • Team 4: 7pm to 7am Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2

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Description de poste

Sommaire

L’opérateur de production – assainissement est responsable du désassemblage, de la désinfection et du réassemblage des machines complexes et des locaux. Relevant du superviseur de la production, le / la titulaire est responsable de s’acquitter de toutes ses tâches conformément à la réglementation et aux politiques de Santé Canada, de la FDA et de l’OSHA y compris les consignes de sécurité, le respect des bonnes pratiques de fabrication (BPF) et des procédures opératoires standard (SOP).

 

Responsabilités

  • Complète la liste des tâches d’assainissement quotidiennes comprenant, entre autres;
  • Assainissement routine de divers types d’équipements de production en désassemblant, en assainissant et en réassemblant
  • Jeter les ordures dans des bacs appropriés
  • Nettoyage des salles de production et de sanitaires
  • Travailler en toute sécurité avec une variété de produits chimiques
  • Notifier son gestionnaire si une anomalie au niveau des équipements/locaux est observée
  • S’assurer que les standards opérationnels de performance sont respectés et créer un plan d’action créé si nécessaire en accord avec son superviseur
  • S’acquitter d’autres tâches assignées par le superviseur ou un autre opérateur principal
  • Le soutien pour ce rôle est le superviseur de la production

 

Qualifications

  • Doit ȇtre 18 ans ou plus
  • Pas d’exigencesminimum pour l’éducation; diplômed’étudessecondairesou équivalentest préféré
  • 6 mois d’expérienceen assainissement dans un environnementGMP, nutraceutique, pharmaceutique, en la production de la nourriture ou équivalent est préférée
  • Peut comprendre des instructions verbales élémentaires et lire les étiquettes des produits et les avertissements de sécurité
  • Effectuer les tâches selon la SOP
  • A des aptitudes mécaniques et undésir à apprendre
  • Est fiable; disponible à travailler le poste de nuit, lundi à vendredi et quelquefois samedi ou dimanche, au besoin
  • Est motivé et peut travailler avec peu de supervision
  • S’abaisser répétitivement durant le poste de travail 
  • Soulever et déplacer jusqu’à 50 livres de pièces d’équipement 
  • Pousser/tirer un chariot à roues avec 80 à 100 livres 
  • Vider le chariot à roues plein, pesant jusqu’à 100 livres
  • Capacité de marcher et être debout pour tout le poste de travail
  • Bilingue (français et anglais)

 

Horaire

  • Équipe 2: 19h à 7h du dimanche au mardi semaine 1, dimanche au mercredi semaine 2
  • Équipe 4 : 19h à 7h du mercredi au samedi semaine 1, jeudi au samedi semaine 2

Appliquez pour ce poste

Senior Analyst of Quality Control – Chemistry / Analyste Principale du Contrôle de Qualité - Chimie

Job Description

Version française à suivre

 

Overview

Reporting to the Quality Control Manager – Chemistry laboratory, the Senior Analyst Quality Control – Chemistry will be responsible for performing analytical tests in daily laboratory operations and execution of testing to support manufacturing operations and/or validation. Testing typically includes samples from raw materials, in-process intermediates, final drug product manufacturing, stability and various development studies using approved test methods. This position requires competent understanding and ability to perform techniques such as HPLC, GC-FID, GC-MS, ICP-MS, UV-VIS, FTIR, and Wet Chemistry.

 

Main Responsibilities

  • Conduct routine and complex analytical testing;
    • Testing done on raw material, in-process and finished products using instrumentation and wet chemistry techniques.
    • Independently operates and troubleshoots complex analytical instrumentation like HPLC, GC, GC-MS, ICP-MS and is efficient in the use of associated software.
    • Documents test results, calculations and observations and completes report summaries as per established SOPs;
  • Participates in the development of lab procedures and analytical methods:
    • Conducts analytical method development, transfer, verification and/or validation;
    • Reports OOS, out of trend and anomalous results immediately and participates in the investigation to identify root cause following Company SOPs;
    • Performs general maintenance and calibration of laboratory equipment, according to the department’s established calibration program, when assigned;
  • Plans and assigns work in the laboratory;
    • Executes work with minimal oversight while ensuring target timelines are met;
    • Provides training and act as technical resource for new analyst;
  • Ensure compliance with applicable safety and regulatory requirements;
    • Performs all work activities in a safe manner and in compliance with applicable Health and Safety Regulations;
    • Ensures that all work is performed in compliance with GMPs, GLPs, SOPs, and other established regulatory requirements;
  • Back-up for this role is the Quality Control Manager.

 

Qualifications

  • A University degree in analytical chemistry or organic chemistry. Post-Secondary education in a science field with work experience will be considered.
  • 5+ years quality control work experience in a pharmaceutical laboratory using GC and HPLC instrumentation. Experience with GC-MS, ICP-MS is a strong asset.
  • Able to rigorously apply, follow and maintain rules, procedures, and processes.
  • Ability to follow written procedures with close attention to detail and high level of accountability.
  • Be proactive and resourceful to help prevent and solve problems.
  • Must be able to multi-task and to work independently and as part of a team.
  • French and/or English language proficiency.

 

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Description de poste

Sommaire

Sous la supervision du Chef du Contrôle de Qualité – Chimie, l’Analyste Principale est responsable d’effectuer des essais analytiques régulières dans le laboratoire ainsi que des tests pour appuyer le département de production et/ou validation. Les essais analytiques seront effectués en général sur des échantillons de matières premières, intermédiaires dans la fabrication, produits finis, produits en stabilité ainsi qu’échantillons provenant des différents protocoles de développement en utilisant des méthodes validées. La position demande une solide compréhension et habilité d’utiliser de techniques comme HPLC, GC-FID, GC-MS, ICP-MS, UV-VIS, FTIR et Chimie humide.

 

Responsabilités

  • Accomplir des analyses de routine et des analyses plus complexes :
    • Qui inclut l’analyse des matières premières, intermédiaires et produits finis en utilisant des techniques instrumentales et chimie humide ;
    • Utilise d’une façon autonome les instruments analytiques comme HPLC, GC, GC-MS, ICP-MS et comprend bien les logiciels associés ;
    • Documente les résultats, les calculs et les observations et rédige des rapports de laboratoire en conformité avec les procédures en vigueur ;
  • Participer dans le développement des procédures du laboratoires et le développement des méthodes analytiques:
    • Effectue le développement, le transfert, la vérification et/ou la validation des méthodes analytiques ;
    • Rapporte les résultats hors normes, hors de tendance et douteux immédiatement et participe aux enquêtes pour déterminer les causes possibles selon les procédures de l’entreprise ;
    • Peut effectuer la calibration et l’entretien de l’équipement du laboratoire selon le programme établi par le département ;
  • Planifie et assigne le travail en laboratoire :
    • Pour le compléter dans le temps alloué avec un minimum de supervision ;
    • Participe à la formation des autres analystes et agit comme référence pour ceux-ci;
  • Assurer la conformité aux exigences réglementaires et de sécurité applicables :
    • Exécuter les activités reliées à son travail dans un environnement sécuritaire et en respectant les normes Santé et Sécurité au Travail.
    • Assurer que les tests sont effectués en conformité avec les normes BPF, BPL, SOP, les procédures internes et autres règlements en vigueur.
  • Le soutien pour ce rôle est le Chef du Contrôle de Qualité.

 

Qualifications

  • Baccalauréat en chimie analytique ou chimie organique. DEC en chimie avec une expérience pertinente sera considéré.
  • Minimum 5 ans d’expérience dans l’industrie pharmaceutique avec une expérience pratique avec instruments GC et HPLC. Expérience de travail avec GC-MS, ICP-MS sera considéré un atout.
  • Capable d’appliquer, suivre et soutenir règlementations, procédures et procédés.
  • Capable de suivre des procédures écrites avec attention aux détails et une grande autonomie.
  • Pro-active et habile dans la prévention et la résolution des problèmes.
  • Capable de gérer plusieurs projets et travailler de façon autonome ou en équipe.
  • Maitrise du français et / ou de l’anglais.

 

Appliquez pour ce poste

Production Supervisor / Superviseur de Production

Job Description

Version française à suivre

 

Overview

The Production Supervisor oversees manufacturing operations, supervision of staff and performance, process optimization, documentation, Standard Operating Procedures (SOPs) and Good Manufacturing Practices (GMP) compliance.

 

Main Responsibilities

  • Manage the day-to-day operations of the Formulation, Encapsulation, Finishing and packaging departments; coordinates and plan production batches to meet schedule and customer orders
  • Supervise employees (performance, training, vacation, overtime etc.)
  • Might cover for breaks and absences
  • Train new employees on GMP and SOPs and is responsible for continuous training on GMP for existing employees
  • Respond proactively to operational issues; initiate communication with other support departments (engineering, quality, maintenance, R&D) to solve issues
  • Ensure that all operations are performed according to Batch Record instruction, work instructions, SOPs, and policies
  • Collaborate with Quality to ensure compliance with GMP and ensure redaction and follow up on deviation reports, CAPA, SOP and training plan; Actively participate to develop a quality culture
  • Ensure operational standards are met and action plan created if required
  • Update production documents once manufacturing is completed
  • Management and monitoring of production’s KPI
  • Responsible for the application of health & safety rules and regulations
  • Back-up for this role is the Production Manager

 

Qualifications

  • BSc in Science or Chemical Engineering or equivalent
  • Minimum three (3) years’ experience in manufacturing or packaging experience in a GMP environment
  • Pharmaceutical experience REQUIRED
  • Three (3) years of supervisory experience
  • Strong computer skills (including Excel, Outlook and data entry) and math skills
  • Functional bilingualism (French and English)
  • Experienced with ERP system (Root stock) is a strong asset
  • Strong leadership and decisions making skills
  • Initiate and manage change
  • Lean manufacturing training and demonstrated capability (strong asset)
  • Strong work ethic
  • Availability to work on night shift: 7pm to 7am Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2

 

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Description de poste

Sommaire

Le/la superviseur(e) de production surveille les opérations, supervise les employés et la performance du personnel et l’optimisation des processus, ainsi que la conformité aux procédures standards opératoires (SOP) et aux bonnes pratiques de fabrication (BPF).

 

Responsabilités

  • Gérer les activités quotidiennes des services de formulation, d’encapsulation et de l’emballage
  • Superviser les employés (performance, formation, demandes de congés, heures supplémentaires, etc.) et s’assurer que les besoins de personnel sont satisfaits
  • Peut couvrir les pauses et les absences
  • Fournir un support de documentation conformément aux normes BPM et aux PON;
  • Réagir de manière proactive aux problèmes opérationnels
  • Maintenir l’inventaire des pièces de rechange consommables et non consommables
  • Assurer que toutes les opérations sont effectuées conformément aux instructions, instructions de travail, les procédures opératoires normalisées et les règles des dossiers de lots
  • Collaborer avec le département de qualité pour assurer la conformité avec les BPM;
  • S’assurer que les normes opérationnelles sont respectées et créer un plan d’action si nécessaire
  • Réviser les documents de production une fois la fabrication soit terminée
  • Gestion et suivi des KPI de production
  • Responsable de l’application des règles et règlements de santé et de sécurité
  • Le soutien pour ce rôle est le Chef de Production

 

Qualifications

  • BSc en sciences ou génie chimique ou équivalent
  • Minimum trois (3) an d’expérience de fabrication ou d’emballage dans un environnement GMP est requise
  • Expérience pharmaceutique REQUISE
  • Trois (3) ans d’expérience de supervision
  • Solides compétences en informatique (Excel, Outlook, et saisie de données) et en mathématiques
  • Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)
  • Expérience avec le système ERP (Root stock ERP est un atout important)
  • Solides compétences en leadership et en prise de décision
  • Initier et gérer le changement
  • Formation en production allégée et capacité démontrée (atout important)
  • Forte éthique de travail
  • Disponible pour travailler sur l’horaire de soir: 19h à 7h du mercredi au samedi, semaine 1 et jeudi au samedi, semaine 2

 

Appliquez pour ce poste

Customer Service Representative / Représentant du service à la clientèle

Job Description

Version française à suivre

 

Overview

The Customer Service Representative will provides exceptional customer service for new and/or existing customers with inbound inquiries via phone or email (i.e. quotes, order entry, and service requests) by probing to uncover customer needs, identifying solutions to meet needs, following up on open issues, and seeking ways to add value while creating a remarkable experience for both internal / external customers.

Inclusive of handling emails and calls daily, back-office functions including but not limited to, rejection, back order, and invoice dispute reports will also be done on a daily basis to ensure pre/post sale support for all new and/or existing customers. Must be able to remain organized in a fast-paced environment and remain accountable for process compliance.

This role proactively ensures personal performance meets or exceeds targets and works closely with Contact Center Manager or supervisor to develop Individual Development plan.

 

Main Responsibilities

  • Demonstrated specific product or industry expertise
  • Comprehensive knowledge and understanding of Capcium products and services
  • Independent decision making
  • Proactively participate in root cause problem solving
  • Coordination and resolution of all customer requests, to the customers’ satisfaction
  • Interpret customer requirements in order to seize opportunities to promote the benefits of doing business with Capcium
  • Respond to customer calls and inquiries, including those related to pricing, products, and billing (received by phone or email)
  • Issue orders and update customer profiles in our internal system
  • Maintain communication with customers and partners to inform them of the status of their request through to completion
  • Recognizes and recommends areas needing improving
  • Accurately performs fundamental work assignments to deliver a superior customer experience by listening to their needs and providing timely solutions (Order entry, order follow up, shipment tracking, update orders, account corrections, credits, returns, etc.)
  • Proactively looks for opportunities to drive sales growth by engaging in actions that identify leads for further selling opportunities
  • Back up for this role is the Vice President of Sales, Canada/USA – Nutra & Pharma

 

 Qualifications

  • College degree in Science or equivalent
  • Functional bilingualism (French and English)
  • 1-3 years of demonstrated success in customer service
  • Previous experience working in a nutraceutical industry is a strong asset
  • Self-starter/motivator that demonstrates strong work ethic
  • Reliable and agile
  • Strong communication and problem-solving skills
  • Demonstrated ability to be resourceful and can work both autonomously and in a group setting
  • Confident and independent
  • Knowledge of Microsoft Office Suite and background in enterprise systems (i.e. SharePoint, etc.)

 

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Description de poste

Sommaire

Le représentant du service à la clientèle fournira un service à la clientèle exceptionnel pour les nouveaux clients et / ou les clients existants qui ont des demandes de renseignements entrantes par téléphone ou par courriel (ex. devis, saisie de commandes et demandes de service) en sondant pour découvrir les besoins des clients, en identifiant des solutions pour répondre aux besoins, en suivant les problèmes ouverts et en cherchant des façons d’ajouter de la valeur tout en créant une expérience remarquable pour les clients internes / externes.

Y compris le traitement quotidien des courriels et des appels, des fonctions administratives, y compris, mais sans s’y limiter, le rejet, les en-temps de commande et les rapports de règlement des différends relatifs aux factures, seront également effectuées quotidiennement afin d’assurer un soutien avant / après la vente pour tous les nouveaux clients et / ou les clients existants. Il/elle doit être en mesure de demeurer organisé dans un environnement où les activités se déroulent rapidement et demeurer responsable de la conformité des processus.

Ce rôle permet de s’assurer de façon proactive que le rendement personnel respecte ou dépasse les objectifs et travailles en étroite collaboration avec le gestionnaire ou le superviseur du centre de contact pour élaborer un plan de développement individuel.

 

Responsabilités

  • Expertise spécifique démontrée de produit ou d’industrie
  • Connaissance et compréhension approfondies des produits et services de Capcium
  • Prise de décision indépendante
  • Participer de façon proactive à la résolution de problèmes de causes profondes
  • Coordination et résolution de toutes les demandes des clients, à la satisfaction des clients
  • Interpréter les exigences des clients afin de saisir les occasions de promouvoir les avantages de faire affaire avec Capcium
  • Répondre aux appels et aux demandes des clients, y compris ceux liés aux prix, aux produits et à la facturation (reçus par téléphone ou par courriel)
  • Émettre des commandes et mettre à jour les profils des clients dans notre système interne
  • Maintenir la communication avec les clients et les partenaires pour les informer de l’état d’avancement de leur demande jusqu’à leur achèvement
  • Reconnaît et recommande les domaines qui doivent être améliorés
  • Effectue avec précision des tâches fondamentales pour offrir une expérience client supérieure en étant à l’écoute de leurs besoins et en fournissant des solutions en temps opportun (saisie des commandes, suivi des commandes, suivi des expéditions, mise à jour des commandes, corrections de compte, crédits, retours, etc.)
  • Recherche de façon proactive les occasions de stimuler la croissance des ventes en s’engageant dans des actions qui identifient les pistes pour d’autres opportunités de vente
  • Le soutien pour ce rôle est le vice-président des ventes, Canada / États-Unis, Nutra & Pharma

 

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales en sciences ou l’équivalent
  • Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)
  • 1-3 ans de succès démontré dans le service à la clientèle
  • Une expérience antérieure de travail dans une industrie nutraceutique est un atout
  • Auto-démarreur / motivateur qui démontre une solide éthique de travail
  • Fiable et agile
  • Solides aptitudes pour la communication et la résolution de problèmes
  • Capacité démontrée d’être débrouillard et de travailler à la fois de façon autonome et en groupe
  • Confiant et indépendant
  • Connaissance de Microsoft Office Suite et de l’expérience dans les systèmes d’entreprise (ex. SharePoint, etc.)

 

Appliquez pour ce poste

Inside Sales Representative / Représentant Commercial Interne

Job Description

Version française à suivre

 

Overview

We are looking for a talented and competitive Inside Sales Representative that thrives in a quick sales cycle environment. An Inside Sales Representative will play a fundamental role in achieving our ambitious customer acquisition and revenue growth objectives. You must enjoy the challenge of prospecting, qualifying leads, and collaborating with internal resources to define and execute go-to-market strategies.

 

Main Responsibilities

  • Generate new leads and business opportunities through email, phone, and social media prospecting
  • Effectively design and execute multi-touchpoint sales cadences
  • Use solution selling to articulate Capcium’s value proposition and generate interest and engagement
  • Qualify leads by diving deep into the prospect’s business requirements to ensure alignment with Capcium’s offering
  • Collaborate with marketing and engineers to support go-to-market strategies
  • Maintain accurate records within CRM
  • Act as a subject matter expert to nurture and develop future sales opportunities with prospective buyers and influencers
  • Maintain and expand your database of prospects
  • Build pipelines and close deals
  • Back up for this role is the Vice President of Sales, Canada/USA – Nutra & Pharma

 

Qualifications

  • Bachelor’s degree in Science or equivalent
  • 2 years + proven sales experience
  • Previous experience working in a nutraceutical industry is a strong asset
  • Track record of achieving quota
  • Excellent verbal and written communications skills
  • Strong listening and presentation skills
  • Ability to multi-task, prioritize, and manage time effectively
  • Bilingual (French & English), spoken and written, are required

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Description de poste

Sommaire

Nous sommes à la recherche d’un représentant des ventes interne talentueux et compétitif qui prospère dans un environnement de cycle de vente rapide. Un représentant des ventes interne jouera un rôle fondamental dans l’atteinte de nos objectifs ambitieux d’acquisition de clients et de croissance des revenus. Vous êtes captivé par les défis de la prospection et de la qualification de clients, et de la collaboration avec les ressources internes pour définir et exécuter des stratégies de mise en marché.

 

Responsabilités

  • Générer de nouvelles pistes et de nouvelles occasions d’affaires grâce à la prospection par courriel, par téléphone et sur les médias sociaux
  • Concevoir et exécuter efficacement des cadences de ventes multipoint
  • Utiliser des tactiques de vente pour promouvoir les solutions de Capcium et ainsi susciter l’intérêt et l’engagement
  • Évaluer les clients potentiels en analysant les exigences d’affaires des clients et ainsi s’assurer l’alignement avec l’offre de Capcium
  • Collaborer avec le marketing et les ingénieurs pour soutenir les stratégies de mise sur le marché
  • Tenir des dossiers à jour dans la base de données (CRM)
  • Agir à titre d’expert en la matière afin de favoriser et de développer des occasions de vente avec les acheteurs et les influenceurs potentiels
  • Maintenir et élargir votre base de données de prospects
  • Construire une liste de clients potentiels et conclure des ententes
  • Le soutien pour ce rôle est la Vice-Présidente des Ventes, Canada / États-Unis, Nutra & Pharma

 

Qualifications

  • Baccalauréat en sciences ou l’équivalent
  • 2 ans + expérience éprouvée en vente
  • Une expérience de travail dans une industrie nutraceutique est un atout
  • Antécédents en matière d’atteinte des quotas
  • Excellentes habiletés pour les communications verbales et écrites
  • Solides aptitudes à l’écoute et à la présentation
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément, de prioriser et de gérer son temps de façon efficace
  • Bilingue (français et anglais), parlé et écrit, sont requis

 

Appliquez pour ce poste

SOP Quality Coordinator - Coordonnateur(trice) de qualité aux procédures

Job Description

Version française à suivre

 

Overview

Interested in working for a fast-paced, growing & innovative company? Our team at Capcium is expanding and we are seeking a results-driven SOP Quality Coordinator to join our dynamic Quality Department. The SOP Quality Coordinator will be responsible to support, follow-up, and maintain the development and management of the Quality Systems procedures. The Coordinator will also ensure compliance with current Good Manufacturing Practices (GMP), Standard Operating Procedures (SOP), Corporate Policies, and customer requirements.

Main Responsibilities

  • Improve, maintain, and review procedures and related forms and document for clarity and consistency;
  • Act as supportive resources for all procedures, forms, job aids, methods, and internal policy documents;
  • Manage all aspects of the procedure document control and approval system and processes;
  • Drive day to day activities to ensure procedures are effectively managed and maintained;
  • Track all procedures from creation to implementation, including sending reminders for documents requiring review or about to expire;
  • Develop checklists, communication templates and guides/tools to follow and maintain the Quality System procedures current with the GMP;
  • Respond to co-workers, superiors, and clients in a cooperative, constructive and timely manner; providing support to other department personnel by responding to requests for information and assistance;
  • Follow established procedures to the maintenance of records;
  • Support the communication and training of procedures to Operational teams;
  • Provide support during client inspections and Regulatory inspections.

Qualifications

  • E.C with pharmaceutical experience
  • 3 years’ experience in writing procedures, instructions, and policies
  • Strong Technical Writing standards and Use of Regulatory language
  • In-depth knowledge of GMP guidelines, quality systems, and current cGMP related policies and directives
  • Must have ability to organize and prioritize work for efficient operations
  • Ability to work independently, with a strong attention to detail
  • Knowledge of electronic documentation system is an asset
  • Excellent communication, interpersonal, and customer service skills
  • Proficiency in computer applications, specifically Microsoft Office Suite
  • French/English spoken and written is essential

 

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Description de poste

Sommaire

Capcium cherche une personne orientée sur les résultats pour rejoindre notre équipe dynamique en pleine expansion comme Coordinateur Qualité aux procédures afin d’assurer le suivi, le développement et le maintien des procédures du système de gestion de la Qualité. Le coordonnateur est responsable de la conformité de nos procédures avec les bonnes pratiques de fabrication (BPF), les procédures standards opératoires (SOP), les politiques d’entreprise et les exigences du client.

 

Responsabilités

  • Améliorer, maintenir et réviser les procédures, les formulaires et les documents pour plus de clarté et de cohérence
  • Fournir du support pour toutes les procédures, formulaires, instructions de travail, méthodes et documents reliés aux politiques internes
  • Gérer tous les aspects du système Qualité relié au contrôle et à l’approbation des procédures et des documents
  • Coordonner des activités quotidiennement pour s’assurer que les procédures sont gérées et maintenues efficacement
  • Faire le suivi des procédures de l’élaboration à la mise en œuvre, incluant l’envoi de rappels pour les documents à réviser ou sur le point d’expirer
  • Créer des listes de vérification, des gabarits pour les communications et des guides / outils pour faire le suivi et le maintien des procédures du système qualité à jour avec les BPF
  • Répondre aux collègues, aux gestionnaires et aux clients de manière coopérative, constructive et rapide; et fournir un soutien au personnel des autres services en répondant aux demandes d’informations et d’aide
  • Suivre les procédures en vigueur pour assurer le maintien des documents
  • Chapeauter la communication et la formation des procédures aux départements des opérations
  • Fournir un soutien lors des inspections des clients et des inspections réglementaires

Qualifications

  • E.C avec une expérience pharmaceutique
  • 3 ans d’expérience en rédaction de procédures, instructions et politiques
  • Expertise Technique dans la rédaction et l’utilisation des termes règlementaires
  • Connaissance des lignes directrices BPF, des systèmes qualité et des politiques en vigueur relatives aux BPF
  • Doit avoir la capacité d’organiser et de hiérarchiser le travail pour une gestion efficace
  • Capable de travailler de façon autonome et porter attention aux détails
  • Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en service à la clientèle
  • Maîtrise des applications informatiques, en particulier la suite Microsoft Office
  • Le français et l’anglais parlés et écrits sont essentiels

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Facility and Maintenance Supervisor / Superviseur des installations et de la maintenance

Job Description

Version française à suivre

 

Overview

The Facility and Building Maintenance Manager oversees the maintenance of buildings and mechanical systems within Capcium infrastructures. The Facility and Building Maintenance Manager oversees and is responsible for the installation, repair, and maintenance of the property (or properties). Furthermore, he/she oversees the repair of items such as kettles, HVAC system, heating and air conditioning.

 Main Responsibilities

  • Create and maintain a comprehensive maintenance program for facility, equipment, production equipment, and mechanical systems (following SOPs):
    • Develop and ensure implementation of equipment maintenance procedures
    • Develop a preventive and predictive maintenance system of equipment
    • Develop and maintain a calibration plan for critical instruments
  • Ensure effective supervision of facility maintenance personnel, including contractors:
    • Plan and supervise all repair activities
    • Spread workload and supervise building maintenance personnel (technicians, guards, janitors, etc.)
    • Manage relationships with contractors and service providers
    • Coordinate the implementation of utilities with contractors (BTL)
  • Responsible for all maintenance related activities for Capcium’s facility and production equipment:
    • Check hardware inventory and place orders when necessary
    • Monitor spending and control maintenance budget
    • Keep maintenance logs and report on day-to-day activities
    • Ensuring compliance with health and safety policies
    • Support validation activities for building equipment and utilities
    • Controls and manages the BAS system and attached equipment
    • Participation/audit support: clients, Health Canada, ISO. etc.
  • Back up for this role is the Director of Engineering

Qualifications

  • Technical mechanical training of buildings and equipment, or equivalent experience
  • Minimum five (5) years of experience in a related position
  • Pharmaceutical environment experience, required
  • Mastery of CMMS system
  • Advanced computer skills, including Excel
  • Knowledge of GMP standards for building and equipment maintenance
  • Ability to work under pressure and following strict deadlines
  • Ability to deal with a variety of stakeholders and coordinate tasks in a coherent manner
  • Superior organizational skills
  • Bilingual (French/English) spoken and written

 

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Description de poste

Sommaire

Le Superviseur des Installations et la Maintenance supervise l’entretien des bâtiments et des systèmes mécaniques au sein de ces bâtiments. Il/elle contrôle l’installation, la réparation et l’entretien de la propriété. Le Superviseur des Installations et la Maintenance délègue des tâches à des subalternes, pour la réparation de systèmes tel que les bouilloires, système HVAC, de chauffage et de climatisation.

 Responsabilités

  • Créer et maintenir un programme de maintenance complet pour l’équipement des installations, l’équipement de production et les systèmes mécaniques (en suivant les SOP) :
    • Élaborer des procédures de maintenance des équipements sous sa responsabilité et d’assurer la mise en œuvre
    • Élaborer un système de maintenance préventive et prédictive des équipements sous sa responsabilité et d’assurer la mise en œuvre
    • Élaborer et maintenir un plan d’étalonnage des instruments critiques
  • Assurer une supervision efficace du personnel de maintenance du bâtiment, y compris des fournisseurs de services :
    • Planifier et superviser toutes les activités de réparation
    • Répartir la charge de travail et de superviser le personnel d’entretien du bâtiment (les techniciens, les gardiens, les concierges, etc.)
    • Gérer les relations avec les entrepreneurs et les fournisseurs de services;
    • Coordonner l’implantation des utilités avec les entrepreneurs (BTL)
  • Responsable de toutes les activités liées à la maintenance des installations et de l’équipement de production de Capcium :
    • Contrôler l’inventaire matériel et passer des commandes lorsque cela est nécessaire
    • Surveiller les dépenses et contrôler le budget pour l’entretien
    • Conserver les journaux de maintenance et faire rapport sur les activités quotidiennes
    • Assurer le respect des politiques de santé et de sécurité
    • Supporter les activités de validation pour les équipements de bâtiment et les utilités
    • Contrôle et gère le système BAS et les équipements attachés
    • Élaboration de dossier des équipements sous sa charges et le maintien de tel dossier
    • Assure la veille technologique de ses subalternes en ce qui concerne les équipements et utilités qui supportent le bâtiment
    • Participation / support aux audits : des clients, de Santé Canada, de ISO, etc.
  • Le soutien pour ce rôle est le Directeur, Ingénierie

Qualifications

  •  Formation technique en mécanique des bâtiments et de l’équipement, ou expérience équivalente
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience en environnement pharmaceutique, requise
  • Maîtrise du système GMAO
  • Compétences avancées en informatique, y compris Excel
  • Connaissance des normes GMP pour la maintenance des bâtiments et des équipements
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais rigoureux
  • Capacité à traiter avec diverses parties prenantes et à coordonner les tâches de manière cohérente
  • Compétences organisationnelles supérieures
  • Bilingue (français/anglais), parlé et écrit, sont requit

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Stationary Engineer / Mécanicien de machines fixes (MMF)

Job Description

Version française à suivre

 

Overview

Reporting to the Building Maintenance Manager, the Stationary Engineer is responsible for all operation, maintenance, and repair of stationary engines and mechanical equipment, such as steam boilers, chillers, air compressors, generators, motors, and turbines. The Stationary Engineer shall also maintain all equipment utilities designed to provide light, heat, or power for facility and industrial processes.

 

Main Responsibilities

  • Visually inspects equipment at periodic intervals to detect malfunctions or need for repair, adjustment, or lubrication, while following SOPs
  • Records data, such as temperature of equipment, hours of operation, fuel consumed, temperature or pressure, water levels, analysis of flue gases, voltage load, and generator balance
  • Performs periodic preventive maintenance on all assigned equipment as per preventive maintenance schedule
  • Records and delivers in a timely manner, the results of preventive maintenance and highlighting critical non-conformances in respect to the activity
  • Supports maintenance manager to coordinate contractors’ service visits in order to ensure appropriate maintenance work is completed on time and following standard procedures
  • Back-up for this role is the Building Maintenance Manager

 

Qualifications

  • Technical Diploma in stationary engine equipment relating to building machinery and utilities
  • Minimum of 5 years of previous related experience in Pharmaceutical or Aerospatiale environment
  • 4B Power Engineer License at a minimum
  • Proficient in Microsoft Office and other related systems (Word, Excel, Outlook and CMMS)
  • Bilingual (English/French spoken and written
  • Knowledge of GMP standards for building and equipment maintenance
  • Ability to work under pressure
  • Highly organized and ability to multi-task

 

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Description de poste

Sommaire

Relevant du Chef d’équipe, maintenance des bâtiments, le mécanicien de machines fixes sera responsable de toutes les opérations, de la maintenance et de la réparation des moteurs fixes et des équipements mécaniques, tels que les chaudières à vapeur, les refroidisseurs, les compresseurs d’air, les générateurs, les moteurs et les turbines. Le mécanicien de machines fixes doit également entretenir tous les équipements utilitaires conçus pour fournir de la lumière, de la chaleur ou de l’énergie aux installations et aux processus industriels

 

Responsabilités

  • Inspecte visuellement l’équipement à intervalles réguliers pour détecter les dysfonctionnements ou le besoin de réparation, de réglage ou de lubrification en suivant les SOP
  • Enregistre les données, telles que la température de l’équipement, les heures de fonctionnement, le carburant consommé, la température ou la pression, les niveaux d’eau, l’analyse des gaz de combustion, la charge de tension et l’équilibre du générateur
  • Effectue une maintenance préventive périodique sur tous les équipements affectés conformément au programme de maintenance préventive
  • Enregistrer et livrer en temps opportun les résultats de la maintenance préventive et mettre en évidence les non-conformités critiques par rapport à l’activité
  • Aide le gestionnaire de la maintenance à coordonner les visites de service des sous-traitants afin de garantir que les travaux de maintenance appropriés sont terminés à temps et en suivant les procédures standards
  • À l’occasion, sert de remplaçant pour les tâches de l’électromécanicien dans le cas de travaux nécessitant 2 personnes ou en l’absence de l’électromécanicien
  • Le soutien pour ce rôle est le Chef d’équipe, maintenance des bâtiments

 

Qualifications

  • Diplôme technique en tant que mécanique de machines fixes reliés aux machines de construction
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un environnement pharmaceutique ou aérospatial
  • Licence d’ingénieur en électricité 4B au minimum
  • Maîtrise de Microsoft Office et d’autres systèmes connexes (Word, Excel, Outlook et GMAO)
  • Bilingue (anglais / français) parlé et écrit
  • Connaissance des normes GMP pour la maintenance des bâtiments et des équipements
  • Capacité à travailler sous pression
  • Très organisé et capacité à effectuer plusieurs tâches

 

Appliquez pour ce poste

Procurement Specialist / Spécialiste, Approvisionnement

Job Description

Version française à suivre

 

Overview 

Reporting to the Vice President of Operations, the Procurement Specialist is responsible for managing the procurement of all Raw Materials, API’s and excipients, in support of all commercial activity. Responsibilities include the creation and management of information in Rootstock, issuing purchase orders, and tracking material deliveries and information requests for the operations team. Additional responsibilities include maintaining supplier relationships, ensuring satisfactory service levels, negotiating pricing with suppliers, addressing quality and compliance issues, leveraging market intelligence, and preparing reports including data analysis and recommendations for senior management. The Procurement Specialist will work within the Operations Team to increase efficiencies and ensure that the supply chain is properly served by our vendors and suppliers. 

 

Main Responsibilities 

  • Conduct procurement activities within the firm’s applicable Policies and Procedures, and applicable laws and regulations. 
  • Collaborate with department’s requests to ensure purchases meet quality, cost, and functionality; analyze forecast requirements to meet sales demand (Demand planning/ROP management). 
  • Make procurement decisions with respect to cost, quality, and delivery reliability via Blanket Orders and individual Purchase Orders. 
  • Utilize proper knowledge of GMP’s to ensure accuracy and completeness of regulatory documents. 
  • Develop working relationships with all vendors and suppliers to facilitate and improve communication. 
  • Coordinate with vendors and suppliers to troubleshoot any potential problems in the supply chain that might affect cost, quality, or delivery times. 
  • Monitor open purchase orders to ensure on-time, in-full delivery per the needs. 
  • Coordinate with the Planning and Logistics teams to understand critical stock levels and delivery schedules of product to all markets. 
  • Execute the purchase order process effectively and efficiently. 
  • Process change orders and requests for quotes to suppliers. 
  • Ensure continuous, reliable supply of goods and services that drives an uninterrupted flow. 
  • Qualify vendors, evaluate bids, and negotiate prices and terms for purchased goods. 
  • Purchase materials and supplies at the most favorable terms for the company. 
  • Track purchases, monitor vendor quality, and maintain a database of vendor information. 
  • Collaborate with business managers to perform regular supplier performance evaluations. 
  • Provide procurement and information support to the BD, Operations, Engineering, Regulatory and Research & Development departments. 
  • Interface with the Finance department to ensure proper reconciliation of supplier invoices and timely resolution of any questions. 
  • Maintain up-to-date knowledge in procurement practices and technologies as well as in market trends related to assigned categories of goods and services. 
  • Help develop applicable Procurement policies, practices, and methods. 
  • Develop and implement SOP’s and processes. 
  • Perform other duties as assigned. 
  • Back up for this role is the Vice President of Operations. 

 

Qualifications 

  • Bachelor’s Degree in Science is preferred, or Business Administration, Operations Management, or equivalent
  • Minimum 10 years of experience in sourcing, buying, inventory management and procurement
  • Pharmaceutical or nutraceutical experience, required
  • Previous experience with RM and API’s, required
  • Good understanding of FDA, Health Canada, and NHP requirements
  • Familiar with GMP environment
  • Extensive knowledge of MS Office products (PowerPoint, Excel, Word, Project)
  • Possess the ability to work under pressure, manage multiple projects simultaneously, and meet tight deadlines
  • Able to interpret an extensive variety of technical instructions and deal with several abstract and concrete variables
  • Possess excellent written and verbal communication skills, including presentation skills
  • Excellent negotiation, relationship building, and analytical skills
  • Bilingual (French and English), both spoken and written, are required

 

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Description de poste

Sommaire 

Relevant du Vice-Président, Opérations, le Spécialiste, Approvisionnement est responsable de la gestion de l’approvisionnement de toutes les matières premières, les API et les excipients, à l’appui de toutes les activités commerciales. Les responsabilités comprennent la création et la gestion de l’information dans Rootstock, l’émission de bons de commande, et le suivi des livraisons de matériel et des demandes d’information pour l’équipe des opérations. Les autres responsabilités incluent le maintien des relations avec les fournisseurs, l’assurance de niveaux de service satisfaisants, la négociation des prix avec les fournisseurs, la résolution des problèmes de qualité et de conformité, l’optimisation des renseignements sur le marché et la préparation de rapports, y compris l’analyse des données et des recommandations à l’adresse de la haute direction. Le Spécialiste, Approvisionnement travaille au sein de l’équipe des opérations afin d’accroître l’efficacité et de s’assurer que la chaîne d’approvisionnement est bien desservie par nos fournisseurs. 

 

Responsabilités 

  • Mener des activités d’approvisionnement dans le cadre des politiques et procédures applicables de l’entreprise et des lois et règlements applicables. 
  • Collaborer avec les demandes du Ministère pour s’assurer que les achats répondent à la qualité, aux coûts et à la fonctionnalité; analyser les besoins en prévision pour répondre à la demande de ventes (planification de la demande / gestion ROP). 
  • Prendre des décisions en matière d’approvisionnement par rapport au coût, à la qualité et à la fiabilité de la livraison au moyen de commandes générales et de bons de commande individuels. 
  • Utiliser une bonne connaissance des BPF pour assurer l’exactitude et l’exhaustivité des documents réglementaires. 
  • Établir des relations de travail avec tous les fournisseurs afin de faciliter et d’améliorer la communication. 
  • Coordonner avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes potentiels dans la chaîne d’approvisionnement qui pourraient affecter les coûts, la qualité ou les délais de livraison. 
  • Surveiller les bons de commande ouverts pour assurer une livraison à temps et complète selon les besoins. 
  • Coordonner avec les équipes de planification et de logistique pour comprendre les niveaux de stock critiques et les calendriers de livraison des produits à tous les marchés. 
  • Exécuter le processus de commande de façon efficace et efficiente. 
  • Traiter les ordres de modification et les demandes de soumissions aux fournisseurs. 
  • Assurer un approvisionnement continu et fiable en biens et services qui entraîne un écoulement ininterrompu. 
  • Qualifier les fournisseurs, évaluer les soumissions et négocier les prix et les modalités des biens achetés. 
  • Acheter des matériaux et des fournitures aux conditions les plus favorables pour la compagnie. 
  • Faire le suivi des achats, surveiller la qualité des fournisseurs et maintenir une base de données d’informations sur les fournisseurs. 
  • Collaborer avec les gestionnaires d’entreprise pour effectuer des évaluations régulières du rendement des fournisseurs. 
  • Fournir un soutien en matière d’approvisionnement et d’information aux départements du développement commercial, des opérations, de l’ingénierie, de la réglementation et de la recherche et du développement. 
  • Interface avec le département des finances pour assurer un rapprochement approprié des factures des fournisseurs et le règlement rapide de toute question. 
  • Maintenir à jour les connaissances sur les pratiques et les technologies d’approvisionnement ainsi que sur les tendances du marché liées aux catégories de biens et de services assignées. 
  • Aider à élaborer les politiques, les pratiques et les méthodes d’approvisionnement applicables. 
  • Élaborer et mettre en œuvre des SOP et des processus. 
  • Exécuter d’autres tâches telles qu’assignées. 
  • Le soutien pour ce rôle est le Vice-Président, Opérations. 

 

Qualifications 

  • Le baccalauréat en sciences est préférable, ou l’administration des affaires, la gestion des opérations, ou l’équivalent
  • Minimum de 10 ans d’expérience dans l’approvisionnement, l’achat et la gestion des stocks
  • Expérience pharmaceutique ou nutraceutique, requise
  • Expérience antérieure avec RM et API, requis
  • Bonne compréhension des exigences de la FDA, de Santé Canada et des PSN
  • Familier avec l’environnement GMP
  • Connaissance approfondie des produits MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Project)
  • Posséder la capacité de travailler sous pression, de gérer plusieurs projets simultanément et de respecter des échéanciers serrés
  • Capable d’interpréter une grande variété d’instructions techniques et de traiter de plusieurs variables abstraites et concrètes
  • Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, y compris des habiletés de présentation
  • Excellentes compétences analytiques, en négociation et l’établissement de relations
  • Bilingue (français et anglais), parlés et écrits, sont requis

 

Appliquez pour ce poste

 

Afin de supporter la croissance de notre main d’œuvre, Capcium reçoit une contribution financière de la part d’Emploi-Québec de l’Île-de-Montréal et du gouvernement du Québec.

To support the growth of our workforce, Capcium receives financial contributions from Emploi-Québec de l’Île-de-Montréal and the Government of Québec.