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Director of Human Resources / Directeur des Ressources Humaines

Job Description

Version française à suivre

Overview

The Director of Human Resources originates and leads HR practices and objectives that will provide an employee-oriented, high-performance culture that emphasizes empowerment, quality, productivity and standards, goal attainment, and the recruitment and ongoing development of a superior workforce. The Director of Human Resources coordinates the implementation of services, policies, and programs through HR staff. He/she reports to the CFO and serves on the executive management team. In addition, he/she assists and advises company managers about HR issues.

Main Responsibilities

  • Development of the Human Resources Department
    • Oversees the implementation of HR programs through HR staff. Monitors administration to established standards and procedures. Identifies opportunities for improvement and resolves any discrepancies.
    • Develops and monitors an annual budget that includes HR services, employee recognition, corporate donations, and employee activities.
    • Selects and supervises HR consultants, training specialists, and coordinates company use of insurance brokers, insurance carriers, pension administrators, and other outside sources.
    • Establishes departmental measurements that support the accomplishment of the company’s strategic goals.
    • Prepares periodic reports for management, as necessary or requested, to track strategic goal accomplishment.
    • Develops and administers programs, procedures, and guidelines to help align the workforce with the strategic goals of the company.
    • Participates in executive, management, and company staff meetings and attends other meetings and seminars.
    • Coordinates quarterly Town Hall meetings
  • Human Resources Information Systems (HRIS)
    • Manages the development and maintenance of the HR sections of the website, particularly recruiting, culture, and company information and intranet sites.
    • Utilizes Human Resources Information Software (HRIS) or efficient Excel system for employee recordkeeping.
  • Training and Development.
    • Defines all HR training programs, and assigns the authority/responsibility of HR and managers within those programs. Provides necessary education and materials to managers and employees including workshops, manuals, employee handbooks, and standardized online courses.
    • Leads the implementation of the performance management system that includes performance development plans (PDPs) and employee development programs.
    • Develop tracking system to ensure proper documentation of training
  • Employment
    • Establishes and leads the standard recruiting and hiring practices and procedures necessary to recruit and hire a superior workforce.
    • Interviews management and executive-level candidates; serves as an interviewer for position finalists.

 

  • Employee Relations
    • Determines and recommends employee relations practices necessary to establish a positive employer-employee relationship and promote a high level of employee morale and motivation.
    • Conducts investigations when employee complaints or concerns are brought forth.
    • Monitors and advises managers and supervisors in the progressive discipline system of the company. Monitors the implementation of a Performance Improvement Plan with non-performing employees.
    • Reviews, guides, and approves management recommendations for employment terminations.
    • Leads the implementation of company safety and health programs.
  • Compensation
    • Establishes the company wage and salary structure, pay policies, and oversees the variable pay systems within the company including bonuses and raises.
    • Monitors all pay practices and systems for effectiveness and cost containment.
    • Reviews and approves bi-weekly payroll for Canada & US
  • Law
    • Leads company compliance with all existing governmental laws and regulations.
    • Directs the preparation of information requested or required for compliance with laws. Serves as the primary contact with the company employment law attorney and outside government agencies.
  • Organization Development
    • Designs, directs, and manages a company-wide process of organization development that addresses issues such as succession planning, superior workforce development, key employee retention, organization design, and change management.
    • Manages employee communication and feedback through such avenues as company meetings, suggestion programs, employee satisfaction surveys, newsletters, employee focus groups, and one-on-one meetings.
    • Identifies and monitors the organization’s culture so that it supports the attainment of the company’s goals and promotes employee satisfaction.
    • Manages the company-wide committees including the wellness, training, health and safety, activity, and culture and communications committees.
    • Keeps the CEO and the executive team informed of significant problems that jeopardize the achievement of company goals, and those that are not being addressed adequately at the line management level.

Qualifications

  • Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or equivalent
  • 10 years’ experience in a related position
  • Able to meet deadlines and deliver results
  • High autonomy, initiative, drive, analytical skills, and sense of responsibility
  • Proficiency with Microsoft Office (including Word, Excel, Outlook)
  • Enjoys problem solving and focuses on collectively finding solutions
  • Strong work ethic
  • Organized, detail-oriented
  • Highly developed interpersonal skills with the ability to interact and communicate effectively at all levels of an organization
  • Able to adapt to a fast-paced environment that requires a constant reset of priorities and a commitment to achieving company goals; is able to delegate effectively
  • Functional bilingualism (French and English), written and spoken required

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Description de poste

Sommaire

Le Directeur des Ressources Humaines est à l’origine et dirige les pratiques et les objectifs en matière de RH qui offriront une culture axée sur les employés et performante qui met l’accent sur l’autonomisation, la qualité, la productivité et les normes, l’atteinte des objectifs, ainsi que le recrutement et le perfectionnement continu d’une main-d’œuvre supérieure. Le Directeur des Ressources Humaines coordonne la mise en œuvre des services, des politiques et des programmes par l’entremise du personnel des RH. Il/elle relève du directeur financier et fait partie de l’équipe de direction. De plus, il/elle assiste et conseille les gestionnaires d’entreprise sur les questions de RH.

Responsabilités

  • Développement du service des ressources humaines
    • Superviser la mise en œuvre des programmes de RH par l’entremise du personnel des RH. Surveille l’administration selon les normes et procédures établies. Détermine les possibilités d’amélioration et résout les écarts.
    • Élabore et surveille un budget annuel qui comprend les services des RH, la reconnaissance des employés, les dons corporatifs et les activités des employés.
    • Sélectionner et superviser des consultants en RH, former des spécialistes et coordonner l’utilisation par les compagnies de courtiers d’assurance, de compagnies d’assurance, d’administrateurs de régimes de retraite et d’autres sources externes.
    • Diriger l’élaboration des buts, des objectifs et des systèmes du Ministère.
    • Établit des mesures ministérielles qui appuient l’accomplissement des objectifs stratégiques de l’entreprise.
    • Préparer des rapports périodiques à l’adresse de la direction, au besoin ou sur demande, afin de suivre l’atteinte des objectifs stratégiques.
    • Élaborer et administrer des programmes, des procédures et des lignes directrices pour aider à aligner la main-d’œuvre sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
    • Participe aux réunions des cadres, de la direction et du personnel de l’entreprise et assiste à d’autres réunions et séminaires.
    • Coordonne les assemblées publiques trimestrielles
  • Systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH)
    • Gère le développement et la maintenance des sections RH du site Web, en particulier le recrutement, la culture, l’information sur l’entreprise et les sites intranet.
    • Utilise un logiciel d’information sur les ressources humaines (SIRH) ou un système Excel efficace pour la tenue des dossiers des employés.
  • Formation et perfectionnement.
    • Définit tous les programmes de formation en RH et attribue l’autorité et la responsabilité des RH et des gestionnaires dans le cadre de ces programmes. Fournit l’éducation et le matériel nécessaires aux gestionnaires et aux employés, y compris des ateliers, des manuels, des manuels à l’intention des employés et des cours en ligne normalisés.
    • Diriger la mise en œuvre du système de gestion du rendement qui comprend des plans de perfectionnement du rendement (PDP) et des programmes de perfectionnement des employés.
    • Élaborer un système de suivi pour assurer une documentation adéquate de la formation
  • Relations avec les employés
    • Détermine et recommande les pratiques de relations avec les employés nécessaires pour établir une relation employeur-employé positive et promouvoir un niveau élevé de moral et de motivation des employés.
    • Mène des enquêtes lorsque des plaintes ou des préoccupations des employés sont soulevées.
    • Surveille et conseille les gestionnaires et les superviseurs dans le système de discipline progressive de l’entreprise. Surveille la mise en œuvre d’un plan d’amélioration avec les employés non performants.
    • Examine, guide et approuve les recommandations de la direction concernant les cessations d’emploi.
    • Dirige la mise en œuvre des programmes de sécurité et de santé de l’entreprise.
  • La rémunération
    • Établit la structure salariale de l’entreprise, les politiques salariales et supervise les systèmes de rémunération variable au sein de l’entreprise, y compris les primes et les augmentations.
    • Surveille l’efficacité et la réduction des coûts de toutes les pratiques et de tous les systèmes de paye.
    • Examine et approuve la paie aux deux semaines pour le Canada et les États-Unis.
  • Avantages sociaux
    • Avec l’aide du directeur financier, obtient des avantages sociaux rentables et au service des employés ; surveille l’environnement des avantages sociaux nationaux pour les options et les économies de coûts.
    • Recommande des changements dans les avantages offerts, en particulier les nouveaux avantages visant la satisfaction et le maintien en poste des employés.
  • Droit de l’environnement
    • Dirige la conformité de l’entreprise à toutes les lois et réglementations gouvernementales existantes.
    • Diriger la préparation des renseignements demandés ou requis pour se conformer aux lois. Sert de contact principal avec le conseil en droit du travail de l’entreprise et des organismes gouvernementaux externes.
  • Développement de l’organisation
    • Conçoit, dirige et gère un processus de développement de l’organisation à l’échelle de l’entreprise qui aborde des questions telles que la planification de la relève, le perfectionnement supérieur de la main-d’œuvre, la rétention des employés clés, la conception organisationnelle et la gestion du
    • Gérer la communication et la rétroaction des employés par des moyens tels que les réunions d’entreprise, les programmes de suggestions, les sondages sur la satisfaction des employés, les bulletins, les groupes de discussion des employés et les rencontres en personne.
    • Identifie et surveille la culture de l’organisation afin qu’elle appuie l’atteinte des objectifs de l’entreprise et favorise la satisfaction des employés.
    • Gère les comités à l’échelle de l’entreprise, y compris les comités du mieux-être, de la formation, de la santé et de la sécurité, des activités, de la culture et des communications.
    • Tient le PDG et l’équipe de direction au courant des problèmes importants qui compromettent l’atteinte des objectifs de l’entreprise et de ceux qui ne sont pas traités adéquatement au niveau de la gestion de ligne.

Qualifications

  • Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou l’équivalent
  • 10 ans d’expérience dans un poste connexe
  • Capable de respecter les délais et d’obtenir des résultats
  • Grande autonomie, initiative, dynamisme, capacité d’analyse et sens des responsabilités
  • Maîtrise de Microsoft Office (y compris Word, Excel, Outlook)
  • Aime résoudre des problèmes et se concentre sur la recherche collective de solutions
  • Solide éthique de travail
  • Organisé, axé sur les détails
  • Compétences interpersonnelles très développées avec la capacité d’interagir et de communiquer efficacement à tous les niveaux d’une organisation
  • Capable de s’adapter à un environnement au rythme rapide qui exige une réinitialisation constante des priorités et un engagement à atteindre les objectifs de l’entreprise; est en mesure de déléguer efficacement
  • Bilinguisme fonctionnel (français et anglais), écrit et parlé requis

 

Appliquez pour ce poste

Mécanicien de machines fixes (MMF)

Job Description

Version française à suivre 

 

Overview

Reporting to the Facility and Maintenance Supervisor, the MMF is responsible for all operation, maintenance, and repair of stationary engines and mechanical equipment, such as steam boilers, chillers, air compressors, generators, motors, and turbines. The Stationary Engineer shall also maintain all equipment utilities designed to provide light, heat, or power for facility and industrial processes. 

 

Main Responsibilities 

  • Visually inspects equipment at periodic intervals to detect malfunctions or need for repair, adjustment, or lubrication, while following SOPs 
  • Records data, such as temperature of equipment, hours of operation, fuel consumed, temperature or pressure, water levels, analysis of flue gases, voltage load, and generator balance 
  • Performs periodic preventive maintenance on all assigned equipment as per preventive maintenance schedule 
  • Records and delivers in a timely manner, the results of preventive maintenance and highlighting critical non-conformances in respect to the activity 
  • Supports maintenance manager to coordinate contractors’ service visits in order to ensure appropriate maintenance work is completed on time and following standard procedures 
  • Back-up for this role is the Facility and Maintenance Supervisor 

 

Qualifications 

  • Technical diploma in stationary engine equipment relating to building machinery and utilities 
  • Minimum of 5 years of previous related experience in Pharmaceutical or Aerospace environment 
  • 4A MMF license at a minimum 
  • Knowledge of GMP standards for building and equipment maintenance 
  • Proficient in Microsoft Office and other related systems (Word, Excel, Outlook, and CMMS) 
  • Ability to work under pressure  
  • Highly organized and ability to multi-task 
  • Bilingual (English/French), spoken and written

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Description de poste

Sommaire

Relevant du Superviseur des Installations et de la Maintenance, le MMF sera responsable de toutes les opérations, de la maintenance et de la réparation des moteurs fixes et des équipements mécaniques, tels que les chaudières à vapeur, les refroidisseurs, les compresseurs d’air, les générateurs, les moteurs et les turbines. Le mécanicien de machines fixes doit également entretenir tous les équipements utilitaires conçus pour fournir de la lumière, de la chaleur ou de l’énergie aux installations et aux processus industriels 

 

Responsabilités 

  • Inspecte visuellement l’équipement à intervalles réguliers pour détecter les dysfonctionnements ou le besoin de réparation, de réglage ou de lubrification en suivant les SOP   
  • Enregistre les données, telles que la température de l’équipement, les heures de fonctionnement, le carburant consommé, la température ou la pression, les niveaux d’eau, l’analyse des gaz de combustion, la charge de tension et l’équilibre du générateur 
  • Effectue une maintenance préventive périodique sur tous les équipements affectés conformément au programme de maintenance préventive 
  • Enregistrer et livrer en temps opportun les résultats de la maintenance préventive et mettre en évidence les non-conformités critiques par rapport à l’activité 
  • Aide le gestionnaire de la maintenance à coordonner les visites de service des sous-traitants afin de garantir que les travaux de maintenance appropriés sont terminés à temps et en suivant les procédures standards 
  • À l’occasion, sert de remplaçant pour les tâches de l’électromécanicien dans le cas de travaux nécessitant 2 personnes ou en l’absence de l’électromécanicien 
  • Le soutien pour ce rôle est le Superviseur des Installations et de la Maintenance 

 

Qualifications 

  • Diplôme technique en tant que mécanique de machines fixes reliés aux machines de construction 
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un environnement pharmaceutique ou aérospatial 
  • Licence de MMF 4A au minimum 
  • Connaissance des normes GMP pour la maintenance des bâtiments et des équipements 
  • Maîtrise de Microsoft Office et d’autres systèmes connexes (Word, Excel, Outlook et GMAO) 
  • Capacité à travailler sous pression  
  • Très organisé et capacité à effectuer plusieurs tâches 
  • Bilingue (anglais et français), parlé et écrit 

Appliquez pour ce poste

ERP Business Process Analyst / Analyste des processus d’affaires ERP

Job Description

Version française à suivre 

 

Overview

The ERP Business Process Analyst will participate in the process development and implementation of the ERP upgrades (Rootstock).  He/she will be involved in the Manufacturing, Logistics, R&D, Regulatory Affairs, Quality Assurance, and Finance business process development and implementation. 

 

Main Responsibilities 

  • Evaluating business processes, anticipating requirements, uncovering areas for improvement, and developing and implementing solutions. 
  • Reviews of business processes and developing optimization strategies. 
  • Serving as a liaison between IT Business Analyst, stakeholders, and users. 
  • Aiding in the monitoring deliverables. 
  • Ensuring solutions meet business needs and requirements. 
  • Gaining an understanding of Business processes. 
  • Performing requirements analysis; documenting and communicating results. 
  • Gathering critical information from meetings with various stakeholders and producing useful reports. 
  • Assisting in user acceptance testing. 
  • Assisting in creation/updating of test scripts. 
  • Prioritizing initiatives based on business needs and requirements. 
  • Assist the Senior Systems and Network Administrator and/or act as a back up: 
    • Train new system users and set up their accounts. 
    • Perform Level 1 tech support fixes at the desktop level, including installing and upgrading software, installing hardware, implementing file backups, and configuring systems and application. Monitor central ticketing system to ensure timely resolution of issues. 
  • Participates in IT related projects when required. 
  • Back up for this role is the IT Business Analyst. 

 

Qualifications 

  • Minimum 2 years of Rootstock or Salesforce experience.  
  • Knowledge in process mapping, an asset. 
  • Knowledge in continuous improvement, an asset. 
  • Knowledge of Microsoft Office suite. 
  • Organizational skills. 
  • Excellent communication skills. 
  • Problem-solving skills. 
  • Analytical thinker. 
  • Ability to provide and receive constructive feedback. 
  • Excellent management skills. 
  • Ability to work efficiently as part of a team and individually, as needed. 
  • Functional bilingualism (English and French), both spoken and written are required. 

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Description de poste

Sommaire

L’analyste des processus d’affaires ERP participera à l’élaboration et à la mise en œuvre des mises à niveau ERP (Rootstock).  Il/elle sera impliqué dans la fabrication, la logistique, la R-D, les affaires réglementaires, l’assurance qualité et le développement et la mise en œuvre des processus d’affaires de la finance.  

 

Responsabilités 

  • Évaluer les processus opérationnels, anticiper les exigences, découvrir les domaines à améliorer et élaborer et mettre en œuvre des solutions. 
  • Examiner des processus d’affaires et élaboration de stratégies d’optimisation. 
  • Servir de liaison entre l’analyste des affaires informatiques, les parties prenantes et les utilisateurs. 
  • Aider à la surveillance des livrables. 
  • S’assurer que les solutions répondent aux besoins et aux exigences de l’entreprise. 
  • Acquérir une compréhension des processus d’affaires. 
  • Effectuer l’analyse des besoins; documenter et communiquer les résultats. 
  • Recueillir des renseignements essentiels lors de réunions avec divers intervenants et produire des rapports utiles. 
  • Aider aux tests d’acceptation des utilisateurs. 
  • Aider à la création / mise à jour de scripts de test. 
  • Établir l’ordre de priorité des initiatives en fonction des besoins et des exigences opérationnels. 
  • Assister l’administrateur principal des systèmes et du réseau et / ou agir en tant que sauvegarde : 
    • Formez les nouveaux utilisateurs du système et configurez leurs comptes. 
    • Effectuez des correctifs de support technique de niveau 1 au niveau du bureau, y compris l’installation et la mise à niveau de logiciels, l’installation de matériel, la mise en œuvre de sauvegardes de fichiers et la configuration de systèmes et d’applications. Surveiller le système de billetterie central pour assurer la résolution rapide des problèmes. 
  • Participer à des projets liés à l’information technologique au besoin. 
  • Le soutien pour ce rôle est l’Analyste Commercial de l’Information Technologique. 

 

Qualifications 

  • Minimum de 2 ans d’expérience avec Rootstock ou Salesforce.  
  • Connaissance de la cartographie des processus, un atout. 
  • La connaissance de l’amélioration continue, un atout. 
  • Connaissance de la suite Microsoft Office. 
  • Compétences organisationnelles. 
  • Excellentes compétences en communication. 
  • Compétences en résolution de problèmes. 
  • Penseur analytique. 
  • Capacité de fournir et de recevoir des commentaires constructifs. 
  • Excellentes compétences en gestion. 
  • Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe et individuellement, au besoin. 
  • Le bilinguisme fonctionnel (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit, est requis. 

Appliquez pour ce poste

Project Manager / Chef de Projets

Job Description

Version française à suivre 

 

Overview

Are you looking to take your career to the step, looking for a new challenge, are an entrepreneurial thinker? We at Capcium, a contract manufacturer for softgels with a new state of the art facility, is looking for candidates like you to join our team.  We offer a challenging work environment that values entrepreneurial thinking.

Reporting to the Vice President of Sales US/Canada Nutra & Pharma, the Project Manager must understand the drug development process, pharmaceutical manufacturing, cGMPs, and have project management expertise. The incumbent will be responsible for managing projects of various complexity liaise with all functional departments to meet project milestones within the required timeframes, have strong leadership skills and customer facing communication skills.

 

Main Responsibilities 

  • Client Management: 
    • Manages client satisfaction by managing client expectations and inquiries efficiently. Maintains good working relationship with client.
    • Creates client management tools to track product forecasting, sales, deliveries, etc. through Gantt charts, Monday.com and or other tracking software.
    • Identifies and tracks Key Performance Indicators (KPIs) to ensure highest levels of customer satisfaction.
    • Participates actively in budgeting exercises by providing sales forecasts for all current clients.
    • Works closely with the Sales/Business Development department to establish and maintain contractual agreements with clients.
    • Maintains and updates customer information in Saleforce.com.
  • General Project Management: 
    • Lead cross-functional teams to ensure project scope, strategy, goals and deliverables, risks and mitigations are well captured and agreed upon at an early stage.
    • Creates and maintains client timelines, track list, project timelines, the critical path, accomplishments, budgets, and expenses.
    • Plans and manages the deliverables and scope, manages scope creep, and monitors and ensures completion of all activities outlined for each project.
    • Communicates on a regular basis the progress of each project to the respective departments and customers accordingly.
    • Coordinate and lead internal and external kick-off meeting with the respective stakeholders.
    • Identify project opportunities and discuss with the Sales/Business development team for additional sales, review change request.
    • Working with Operations, providing manufacturing input to align and coordinate project execution within manufacturing plan and ensuring all project objectives are met within defined timelines.
    • Prepares amendments for changes of scope in a timely manner.
    • Practices standard project reporting procedures to client and management (i.e. minutes, agendas, etc.).
    • Works with management to resolve project issues and resource constraints within the team.
    • Maintains positive team member interactions and manages conflicts at all levels.
    • Contributes to monthly forecasts by managing project estimated monetary values (EMV).
    • Determine critical path to ensure project success.
  • Other duties as required. 
  • Back up for this role is the Vice President of Sales US/Canada Nutra & Pharma. 

 

Qualifications 

  • Minimum Bachelor’s degree in Science or a related field
  • Minimum 5 years Pharmaceutical industry experience
  • Minimum 5 years project management experience in Pharmaceutical and/or manufacturing environment
  • Preferred: Project Management Professional (PMP); other certifications, an asset
  • Familiarity with Good Manufacturing Practices (GMP)
  • Proficiency using MS Office applications, ERP Rootstock, Monday, Salesforce an asset.
  • Strong leadership skills, driver to make things happen attitude
  • Strong customer facing communication skills, interpersonal and good diplomatic negotiation skills
  • Strong organizational skills, well organized with strong attention to detail
  • Ability to multi-task and prioritize multiple project deliverables
  • Ability to meet deadlines and prioritize
  • Excellent written and oral communication skills
  • Functional bilingualism (English and French), both spoken and written are required

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Description de poste

Sommaire

Cherchez-vous à faire passer votre carrière à l’étape suivante, à la recherche d’un nouveau défi, êtes-vous un penseur entrepreneurial? Chez Capcium, un fabricant sous contrat de gélules molles avec une nouvelle installation de pointe, est à la recherche de candidats comme vous pour rejoindre notre équipe. Nous offrons un environnement de travail stimulant qui valorise la pensée entrepreneuriale.

Relevant du Vice-Président, Ventes États-Unis/Canada Nutra & Pharma, le Chef de Projet doit comprendre le processus de développement de médicaments, la fabrication pharmaceutique, les cGMPs et avoir une expertise en gestion de projet. Le titulaire sera responsable de la gestion de projets de diverses complexités, en liaison avec tous les départements fonctionnels afin d’atteindre les jalons du projet dans les délais requis, d’avoir de solides compétences en leadership et d’avoir de solides compétences en communication.

 

Responsabilités 

  • Gestion de la clientèle:
    • Gère la satisfaction des clients en gérant efficacement les attentes et les demandes de renseignements des clients. Maintien de bonnes relations de travail avec le client.
    • Crée des outils de gestion des clients pour suivre les prévisions de produits, les ventes, les livraisons, etc. via des graphiques de Gantt, Monday.com et / ou d’autres logiciels de suivi.
    • Identifie et suit les indicateurs de performance clés (KPI) pour assurer les plus hauts niveaux de satisfaction de la clientèle.
    • Participe activement aux exercices de budgétisation en fournissant des prévisions de ventes pour tous les clients actuels.
    • Travaille en étroite collaboration avec le service des ventes et du développement des affaires pour établir et maintenir des ententes contractuelles avec les clients.
    • Conserve et met à jour les informations client dans Saleforce.com.
  • Gestion générale de projet:
    • Diriger des équipes inter-fonctionnelles pour s’assurer que la portée, la stratégie, les objectifs et les produits livrables, les risques et les mesures d’atténuation du projet sont bien saisis et convenus à un stade précoce.
    • Crée et tient à jour les échéanciers des clients, la liste de suivi, les échéanciers du projet, le chemin critique, les réalisations, les budgets et les dépenses.
    • Planifie et gère les produits livrables et la portée, gère le glissement de la portée et surveille et assure l’achèvement de toutes les activités décrites pour chaque projet.
    • Communique régulièrement l’avancement de chaque projet aux départements et clients respectifs en conséquence.
    • Coordonner et diriger la réunion de lancement interne et externe avec les parties prenantes respectives.
    • Identifier les opportunités de projet et discuter avec l’équipe de développement des ventes / des affaires pour des ventes supplémentaires, examiner la demande de changement.
    • Travailler avec les opérations, fournir des commentaires de fabrication pour aligner et coordonner l’exécution du projet dans le plan de fabrication et s’assurer que tous les objectifs du projet sont atteints dans des délais définis.
    • Préparer les modifications en cas de changement de portée en temps opportun.
    • Pratique les procédures normalisées de rapport de projet au client et à la direction (ex. procès-verbaux, ordres du jour, etc.).
    • Travaille avec la direction pour résoudre les problèmes de projet et les contraintes de ressources au sein de l’équipe.
    • Maintien des interactions positives avec les membres de l’équipe et gère les conflits à tous les niveaux.
    • Contribue aux prévisions mensuelles en gérant les valeurs monétaires estimées (VME) du projet.
    • Déterminer le chemin critique pour assurer la réussite du projet.
  • Autres tâches au besoin. 
  • Le soutien pour ce rôle est le Vice-Président, Ventes États-Unis/Canada Nutra & Pharma. 

 

Qualifications 

  • Baccalauréat minimum en sciences ou dans un domaine connexe
  • Minimum 5 ans d’expérience dans l’industrie pharmaceutique
  • Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projet dans l’environnement pharmaceutique et / ou de fabrication
  • Préféré : Professionnel de la gestion de projet (PGR); d’autres certifications, un atout
  • Connaissance des bonnes pratiques de fabrication (BPF)
  • Maîtrise à l’aide des applications MS Office, ERP Rootstock, Monday, Salesforce est un atout.
  • Solides compétences en leadership, moteur pour faire bouger les choses attitude
  • Solides compétences en communication avec les clients, compétences interpersonnelles et de bonne négociation diplomatique
  • Solides compétences organisationnelles, organisées avec une grande attention aux détails
  • Capacité de multitâche et de prioriser plusieurs livrables de projet
  • Capacité de respecter les délais et d’établir des priorités
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Le bilinguisme fonctionnel (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit, est requis

Appliquez pour ce poste

Quality Assurance Specialist / Spécialiste de l’assurance de la qualité

Job Description

Version française à suivre 

 

Overview

The Quality Assurance Specialist will facilitate the activities of the Quality department which includes but are not limited to GMP/SOP document preparation; sustaining a robust and effective quality system that delivers reliable quality products that meet customers and regulatory agency requirements; performing internal audits, giving regulatory support, and providing back-up to the QA Director.   

 

Main Responsibilities 

  • Supervise / approve the release of batches of products. 
  • Implementation and continuous improvement of quality procedures. 
  • Work closely with Production and R & D to ensure compliance is maintained. 
  • Investigate non-compliance situations and monitor the implementation of CAPA and complaints. 
  • Issuance, management, and follow-up of controlled documents, including validation reports of equipment and manufacturing process. 
  • Follow up with Capcium’s partners / clients to manage the various quality documents. 
  • Participate during audits by customers and / or regulatory agencies. 
  • Execute internal inspections to ensure that activities are conducted in accordance with Good Manufacturing / Production Practices (GMP / BPP) and Capcium procedures. 
  • Generate inspection reports and make any recommendations necessary to ensure appropriate follow-up of corrective actions, if any. 
  • Participation in the drafting of Standard Operating Procedures (SOP) and quality agreements. 
  • Ensure that timelines for specific quality projects are maintained and communicated internally and to Capcium’s partners/clients. 
  • Back-up for this role is the QA Director. 

 

Qualifications 

  • 3-5 years of experience in a similar role in Quality Assurance in a pharmaceutical environment. 
  • University degree (B.Sc.) in Science (Chemistry, Biochemistry), or a related discipline. 
  • In-depth knowledge of Canadian Good Manufacturing Practices (GMP). Knowledge of Good Production Practices (GPP) and the regulations associated with Cannabis is an asset. 
  • Understanding of quality management systems, including review of manufacturing and packaging records, product release, controlled document management, change control, investigation and CAPA. Experience in pharmaceutical equipment validation is an asset. 
  • Excellent work organization. 
  • Bilingual; excellent oral and written communication skills in French and English. 
  • Good computer knowledge (Microsoft Office, Outlook). 
  • Training or experience in operational excellence programs such as Six Sigma or LEAN is an asset. 
  • Proven skills in problem solving. 
  • Ability to work effectively in a team. 

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Description de poste

Sommaire

Le spécialiste de l’assurance de la qualité facilitera les activités du département de la qualité qui inclus, sans s’y limiter, la préparation des documents selon les GMP / SOP; soutenir un système de qualité robuste et effectif qui fournit des produits de qualité fiable et qui satisfait les exigences des clients et des agences réglementaires; effectuer des audits internes, donner le support réglementaire et fournit le soutien au directeur de l’assurance de la qualité.   

 

Responsabilités 

  • Supervise / approuve le relâche des lots de produits. 
  • Mise en œuvre et amélioration continue des procédures de la qualité.  
  • Travailler en étroite collaboration avec la Production et R&D pour s’assurer que la conformité est maintenue.  
  • Investiguer les situations de non-conformité et faire le suivi de la mise en œuvre de CAPA et des plaintes. 
  • Émission, gestion et suivi des documents contrôlés en liens avec le poste incluant des rapports de validation d’équipements et de procédé de fabrication. 
  • Assurer le suivi auprès des partenaires / clients de Capcium la gestion des différents documents de la qualité.  
  • Participation lors des audits par des clients et/ou agences réglementaires. 
  • Exécuter des inspections internes afin de s’assurer que les activités sont réalisées en conformité avec les bonnes pratiques de fabrication/Production (BPF/BPP) et les procédures de Capcium. Produire des rapports d’inspection et formuler toutes recommandations nécessaires pour assurer le suivi approprié des mesures correctives, le cas échéant. 
  • Participation à la rédaction des Procédures Opératoires Normalisées (PON) ainsi que des ententes qualités. 
  • Veiller à ce que des calendriers de projets de qualité précis soient maintenus et communiqués en interne et aux partenaires / clients de Capcium. 
  • Le soutien pour ce rôle est le directeur de l’assurance de la qualité. 

 

Qualifications 

  • 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire en Assurance de la Qualité dans un environnement pharmaceutique. 
  • Diplôme Universitaire (B.Sc.) en Science (Chimie, Biochimie), ou une discipline reliée.  
  • Connaissance approfondie des Bonnes Pratiques de Fabrication canadienne (BPF). Une connaissance des Bonnes Pratiques de Production (BPP) et de la réglementation associée au Cannabis est un atout. 
  • Compréhension des systèmes de gestion de la qualité, notamment: révision des dossiers de fabrication et d’emballage, relâche de produit, gestion de documents contrôlés, contrôle des changements, écarts, investigation et CAPA. Une expérience en validation d’équipement pharmaceutique est un atout.  
  • Excellente organisation du travail. 
  • Bilingue; excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais. 
  • Bonne connaissance informatique (Microsoft Office, Outlook). 
  • Une formation ou une expérience dans des programmes d’excellence opérationnelle tels que Six Sigma ou LEAN est un atout. 
  • Compétences éprouvées en résolution de problèmes. 
  • Capacité à travailler efficacement en équipe. 

Appliquez pour ce poste

Director of Quality Assurance / Directeur, Assurance de Qualité

Job Description

Version française à suivre 

 

Overview

Responsibilities of the Director of QA are to update, monitor and sustain a robust and effective quality system that delivers reliable, high quality products that meet all customer and regulatory agency requirements and expectations. The incumbent is to ensure that Capcium complies with all Health Canada, FDA and EMEA regulations and guidance documents for a variety of products (OTC/Rx, Nutraceuticals, Cannabis). The Director of QA leads the QA group and is responsible for operational and compliance performance; he/she also provides direction, leadership, and development to the Quality Assurance staff. He/she develops, maintains, and continuously improves the Quality System to assure conformance with all cGMPs and regulatory requirements.

 

Main Responsibilities

  • Assure cGMP and regulatory compliance with all regulatory requirements and guidance documents within Capcium and its suppliers
  • Direct and assure all Quality Systems are managed and continuously reviewed and improved for regulatory compliance and operating efficiencies
  • Develop and maintain cGMPs and other relevant Quality System training programs for Capcium employees
  • Direct and manage the following specific activities:
    • Deviation
    • Problem investigation systems (including “out of specifications”)
    • Annual product reviews
    • Customer complaints
    • Change control program
    • CAPA
    • SOP
    • Batch Record System issuance
    • Product release
    • Specifications
  • Schedule and participate in external and internal audits
  • Responsible for the management of departmental budget
  • Provide leadership, coaching, and evaluation of staff performance; identify training needs and staff development, if applicable
  • Develop and maintain a departmental operational plan (capacity planning), monitor performance (productivity reports), analyze gaps and propose solutions
  • Lead and support operational excellence initiatives to support the objectives of the company
  • Back up for this role is the Vice President of Quality & Compliance

 

Qualifications

  • Minimum Bachelor of Science (Pharmacy, Chemistry, or Biology) with 10+ years’ experience in pharmaceutical operations
  • Strong understanding of the functional areas of manufacturing, sourcing, materials management, quality assurance and control, microbiology and laboratory operations in a pharmaceutical manufacturing environment
  • Comprehensive knowledge of cGMP requirements (Health Canada, FDA); knowledge of EMA cGMP and Cannabis regulations is an asset
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Strong leadership ability, both within department and in cross-functional team settings
  • Ability to thrive in a dynamic and fast-paced environment
  • Able to prioritize duties and manage multiple projects from start to finish with minimal supervision
  • Exceptional attention to detail and excellent organizational skills
  • Bilingualism (French/English), both written and verbal, is required

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Description de poste

Sommaire

Les responsabilités du Directeur, Assurance de Qualité consiste à mettre a jour, surveiller et maintenir un système de qualité robuste et efficace, offrant des produits fiables et de haute qualité en répondant à toutes les exigences et attentes des clients et des organismes de réglementation. Le titulaire doit s’assurer que Capcium se conforme à tous les règlements et directives de Santé Canada, de la FDA et du EMA pour une variété de produits (produits en vente libre, nutraceutiques, cannabis). Le Directeur, Assurance de Qualité dirige le groupe AQ ​​et est responsable de la performance opérationnelle et de la conformité. Il/elle assure également la direction, le leadership et le développement du personnel chargé de l’assurance de qualité. Il/elle développe, entretient et améliore continuellement le système de qualité pour assurer la conformité à toutes les exigences cGMP et réglementaires.

 

Responsabilités

  • Assurer la conformité aux cGMP et aux exigences réglementaires au sein de Capcium et de ses fournisseurs
  • Diriger et assurer que tous les systèmes de qualité sont gérés, examinés et améliorés en permanence pour assurer la conformité réglementaire et l’efficacité opérationnelle
  • Développer et maintenir les BPF et autres programmes de formation pertinents sur le système de qualité destinés aux employés de Capcium
  • Diriger et gérer les activités spécifiques suivantes :
    • Déviation
    • Systèmes de recherche de problèmes (y compris «hors spécifications»)
    • Revues annuelles de produits
    • Plaintes des clients
    • Contrôle de Changement
    • CAPA
    • Programme de formation BPF
    • SOP
    • Emission des dossiers de production
    • Relâche de produit
    • Spécifications
  • Programmer et participer à des audits externes et internes
  • Responsable de la gestion du budget départemental
  • Assurer le leadership, l’encadrement et les évaluations de la performance du personnel ; identifier les besoins en formation et le développement du personnel, le cas échéant
  • Élaborer et mettre à jour un plan opérationnel du département (planification de la capacité), surveiller le rendement (rapports de productivité), analyser les écarts et proposer des solutions
  • Diriger et soutenir des initiatives d’excellences opérationnelles pour soutenir les objectifs de l’entreprise
  • Le soutien pour ce rôle est le Vice-Président, Qualité et Conformité

 

Qualifications

  • Baccalauréat en sciences (pharmacie, chimie ou biologie) avec plus de 10 ans d’expérience dans les opérations pharmaceutiques
  • Excellente compréhension des domaines fonctionnels de la fabrication, de l’approvisionnement, de la gestion des matériaux, de l’assurance et du contrôle de la qualité, de la microbiologie et des opérations de laboratoire dans un environnement de fabrication pharmaceutique
  • Connaissance approfondie des exigences du cGMP (Santé Canada, FDA); connaissance des réglementations CEMP et Cannabis de l’EMA, un atout
  • Excellentes compétences de communication verbale et écrite
  • Forte capacité de leadership, à la fois au sein du département et au sein d’une équipe inter-fonctionnelle
  • Capacité à prospérer dans un environnement dynamique et en évolution rapide
  • Capable de hiérarchiser les tâches et de gérer plusieurs projets du début à la fin avec une supervision minimale
  • Souci du détail et excellent sens de l’organisation
  • Bilingue (français et anglais), écrit et oral, requis

Appliquez pour ce poste

Quality Control Analyst – Microbiology / Analyste de Laboratoire (Microbiologie) – Contrôle de la Qualité

Job Description

Version française à suivre 

 

Overview

Capcium is seeking a result driven individual to join our dynamic and expanding team as Quality Control (QC) Analyst – Microbiology Laboratory. Under the supervision of the QC Microbiology Manager, the Analyst is responsible for performing analytical tests in daily operations and execution of testing to support manufacturing operations and/or validation. 

 

Main Responsibilities  

  • Proficient with standard microbiological techniques. 
  • Perform Microbiological Testing of Raw Materials and Finished Products, site’s Environmental and Utility System Monitoring Programs. 
  • Perform enumeration, isolation and identification of microorganisms and strains reference 
  • Maintain high quality laboratory documentation in accordance with applicable regulatory guidance and Site Standard Operating Procedures.  
  • Reports OOS, and anomalous results immediately and participates in the investigation to identify root cause following Company SOPs. 
  • Execute microbiology methods and validation protocols. 
  • Documents test results, observations and completes report summaries per procedures in place. 
  • Apply Health and Safety practices and biosafety practices that are in place to avoid potential risks associated with the handling of biological materials, pathogens, and to prevent the misuse of pathogens used. 
  • Participate in the Calibration and Maintenance Program for equipment in the microbiology laboratory. 
  • Ensure that all work is performed in compliance with current GMP, corporate policies and procedures, and Customer requirements. 
  • Back up for this role is the Quality Control Manager – Microbiology. 

 

Qualifications  

  • Bachelor’s degree or DEC in Microbiology or relevant discipline 
  • Minimum 1 year of experience in a similar Quality Control role in a pharmaceutical quality control environment 
  • Knowledge of GMP guidelines, quality systems and current cGMP related policies and directives, as well as USP and EP Pharmacopeia standards  
  • Excellent communication, interpersonal, and customer service skills 
  • Proficiency Microsoft Office applications and Laboratory software applications
  • Must be able to multi-task and work both independently and as part of a team 
  • Must have ability to organize and prioritize work for efficient operations 
  • Functional bilingualism (English and French), both spoken and written are required

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Description de poste

Sommaire

Capcium recherche une personne orientée sur les résultats pour rejoindre notre équipe dynamique en pleine expansion en tant quAnalyste Laboratoire de Microbiologie. Sous la supervision du Chef du CQ – Microbiologie, l’analyste est responsable d’effectuer des analyses microbiologiques dans le cadre des opérations quotidiennes ainsi que des analyses pour supporter le département de production et/ou validation. 

 

Responsabilités 

  • Maitrise des pratiques et techniques utilisées en Microbiologie. 
  • Effectuer les analyses microbiologiques des matières premières, produits finis, ainsi que les analyses en lien avec les programmes de surveillance de l’environnement et des systèmes utilitaires du site. 
  • Effectuer les comptes, l’isolation et l’identification des microorganismes et souches de références. 
  • Maintenir une documentation de laboratoire de haute qualité conformément aux directives réglementaires applicables et aux procédures opératoires normalisées (PON) de l’entreprise. 
  • Rapporte les résultats hors normes et douteux immédiatement et participe aux enquêtes pour déterminer les causes possibles selon les procédures de l’entreprise. 
  • Exécute les méthodes d’analyse et protocoles de validation reliés au laboratoire de Microbiologie. 
  • Documente les résultats, les observations et rédige des rapports de laboratoire en conformité avec les procédures en vigueur.   
  • Se conformer aux pratiques de Santé et Sécurité et de biosécurité en place afin d’éviter les risques potentiels associés à la manipulation de matériel biologique et d’agents pathogènes, et pour prévenir le mauvais usage des agents pathogènes. 
  • Effectuer l’étalonnage et la maintenance des équipements de laboratoire de Microbiologie. 
  • Assurer que les tests sont effectués en conformité avec les normes BPF, les procédures internes et les requis des clients. 
  • Le soutien pour ce rôle est le Chef du Contrôle de Qualité – Microbiologie. 

 

Qualifications 

  • Baccalauréat en microbiologie ou dans une discipline pertinente 
  • Minimum 1 an d’expérience dans un rôle similaire en CQ dans un environnement pharmaceutique 
  • Connaissance des lignes directrices BPF, des systèmes qualité et des politiques en vigueur relatives aux BPF, ainsi que des pharmacopées USP et EP 
  • Doit avoir la capacité d’organiser et de hiérarchiser le travail pour des opérations efficaces  
  • Capable de gérer plusieurs projets et travailler de façon autonome ou en équipe 
  • Aptitude en communication, en relations interpersonnelles et en service à la clientèle 
  • Maîtrise des applications Microsoft Office et des logiciels utilisés en laboratoire 
  • Le bilinguisme fonctionnel (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit, est requis 

Appliquez pour ce poste

Production Manager / Chef de Production

Job Description

Version française à suivre 

 

Overview

The Production Manager of Capcium Inc. will be responsible to manage production operations including SOP and GMP Compliance, supervision of staff/performance, and process optimization of product and associated equipment. The Production Manager will engage all personnel in the pursuit of GMP excellence.

 

Main Responsibilities

  • Plan, organize, and direct optimum day to day production to exceed customer expectations.
  • Allocate resources effectively and fully utilize assets to produce optimal results.
  • Monitor production and trigger corrective actions.
  • Effective analytical, planning, and organizational skills to track labor and cost across the production department.
  • Ensures a high standard of effectiveness in completing GMP documentation.
  • Ensures that all SOPs are read, understood, and signed off by personnel.
  • Schedules and supervises production of product.
  • Prepares and reviews production documentation.
  • Manages raw material and finished product inventories.
  • Coordinate team activities to help cross functional teams be more successful.
  • Stay up to date with latest production management best practices and concepts.
  • Plan and allocate resources to effectively staff and accomplish production targets and quality goals.
  • Recommends and participates in improvements to Quality, Productivity, Costs, and Health & Safety, (WHMIS/SIMDUT).
  • Responds proactively and immediately to facility/operational deficiencies and difficulties.
  • Ensures timely and thorough maintenance and sanitation of all equipment and facilities to allow for efficient and on-time production start-up and delivery of products to customers.
  • Model and promote the company’s mission and values.
  • Foster a culture of continuous improvement and focus on best practices.
  • Work collaboratively with other departments to ensure department and company objectives are achieved.
  • Lead employees to meet company’s expectations for productivity, quality, and goal achievements.
  • Maintain safe and healthy work environment by ensuring regulatory and company standard and practices are adhered to.
  • Responsible for maintenance and housekeeping schedules.
  • Maintain transparent communication; appropriately communicate through department meetings, one-on-one meetings, and appropriate email and regular interpersonal communication.
  • Provide effective performance feedback that promotes both positive and constructive feedback, includes goal setting and performance development planning.
  • Collaborates with HR to ensure personnel/team training and development is up to date with Nutraceutical, Natural Health Product Division’s standards and trends.
  • Back up for this role is the Director of Production.

 

Qualifications

  • Bachelor’s Degree in Science or equivalent
  • Minimum of 5 years’ experience in a Pharmaceutical/Nutraceutical manufacturing environment
  • Extensive Knowledge of GMP
  • Proficiency in MS Office Products or equivalent
  • Excellent oral and written communication skills
  • Rational and analytical thinking
  • Superior organizational skills
  • Ability to prioritize and handle multiple tasks and deadlines
  • Works well under pressure and has a sense of urgency
  • Autonomous, meticulous, and detailed-oriented
  • Bilingual (English and French), both spoken and written are required

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Description de poste

Sommaire

Le Chef de Production de Capcium Inc. sera responsable de la gestion des opérations de production, notamment de la conformité aux PON et aux BPF, de la supervision du personnel et des performances, ainsi que de l’optimisation des processus du produit et des équipements associés. Le responsable de la production engagera tout le personnel dans la poursuite de l’excellence des BPF.

 

Responsabilités

  • Planifiez, organisez et dirigez une production quotidienne optimale pour dépasser les attentes de la clientèle.
  • Allouez les ressources efficacement et utilisez pleinement les ressources pour produire des résultats optimaux.
  • Surveiller la production et déclencher des actions correctives.
  • Compétences efficaces en matière d’analyse, de planification et d’organisation pour suivre la main-d’œuvre et les coûts dans l’ensemble du service de production.
  • Assure un niveau élevé d’efficacité dans la préparation de la documentation sur les BPF.
  • S’assure que toutes les SOP sont lues, comprises et approuvées par le personnel.
  • Planifie et supervise la production du produit.
  • Prépare et examine la documentation de production.
  • Gère les stocks de matières premières et de produits finis.
  • Coordonner les activités d’équipe pour aider les équipes pluridisciplinaires à mieux réussir.
  • Restez à jour avec les dernières pratiques et concepts de gestion de production.
  • Planifier et allouer des ressources pour doter efficacement en personnel et atteindre les objectifs de production et les objectifs de qualité.
  • Recommander des améliorations à apporter à la qualité, à la productivité, aux coûts, à la santé et à la sécurité (SIMDUT / SIMDUT) et participer à ces améliorations.
  • Réagit de manière proactive et immédiate aux carences et difficultés des installations / opérations.
  • Assure la maintenance et l’assainissement complets et en temps voulu de tous les équipements et installations afin de permettre un démarrage et une livraison efficaces de la production et la livraison des produits aux clients.
  • Modéliser et promouvoir la mission et les valeurs de l’entreprise.
  • Encourager une culture d’amélioration continue et se concentrer sur les meilleures pratiques.
  • Travailler en collaboration avec d’autres départements pour s’assurer que les objectifs du service et de l’entreprise sont atteints.
  • Amener les employés à répondre aux attentes de l’entreprise en matière de productivité, de qualité et de réalisation des objectifs.
  • Maintenir un environnement de travail sûr et sain en veillant au respect des normes et des pratiques de l’entreprise en matière de réglementation.
  • Responsable des horaires de maintenance et d’entretien ménager.
  • Maintenir une communication transparente; communiquez de manière appropriée lors de réunions de service, de rencontres individuelles, de courriels appropriés et de communications interpersonnelles régulières.
  • Fournir une rétroaction efficace sur les performances qui favorise les réactions positives et constructives, notamment la fixation d’objectifs et la planification du développement des performances.
  • Collabore avec les ressources humaines pour veiller à ce que la formation et le perfectionnement du personnel et des équipes soient à jour avec les normes et les tendances de la division des produits de santé naturels de nutraceutiques.
  • Le soutien pour ce rôle est le Directeur de Production.

 

Qualifications

  • Baccalauréat en sciences ou équivalent
  • Expérience minimale de 5 ans dans un environnement de fabrication de produits pharmaceutiques / nutraceutiques
  • Connaissance approfondie des BPF
  • Maîtrise des produits MS Office ou équivalents
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Pensée rationnelle et analytique
  • Compétences organisationnelles supérieures
  • Capacité d’établir des priorités et de gérer plusieurs tâches et délais
  • Travaille bien sous pression et a un sens d’urgence
  • Orienté de manière autonome, méticuleuse et détaillée
  • Bilingue (français et anglais), parlé et écrit sont requis

Appliquez pour ce poste

 

Production Supervisor / Superviseur de Production

Job Description

Version française à suivre

 

Overview

The Production Supervisor oversees manufacturing operations, supervision of staff and performance, process optimization, documentation, Standard Operating Procedures (SOPs) and Good Manufacturing Practices (GMP) compliance.

 

Main Responsibilities

  • Manage the day-to-day operations of the Formulation, Encapsulation, Finishing and packaging departments; coordinates and plan production batches to meet schedule and customer orders
  • Supervise employees (performance, training, vacation, overtime etc.)
  • Might cover for breaks and absences
  • Train new employees on GMP and SOPs and is responsible for continuous training on GMP for existing employees
  • Respond proactively to operational issues; initiate communication with other support departments (engineering, quality, maintenance, R&D) to solve issues
  • Ensure that all operations are performed according to Batch Record instruction, work instructions, SOPs, and policies
  • Collaborate with Quality to ensure compliance with GMP and ensure redaction and follow up on deviation reports, CAPA, SOP and training plan; Actively participate to develop a quality culture
  • Ensure operational standards are met and action plan created if required
  • Update production documents once manufacturing is completed
  • Management and monitoring of production’s KPI
  • Responsible for the application of health & safety rules and regulations
  • Back-up for this role is the Production Manager

 

Qualifications

  • BSc in Science or Chemical Engineering or equivalent
  • Minimum three (3) years’ experience in manufacturing or packaging experience in a GMP environment
  • Pharmaceutical experience REQUIRED
  • Three (3) years of supervisory experience
  • Strong computer skills (including Excel, Outlook and data entry) and math skills
  • Functional bilingualism (French and English)
  • Experienced with ERP system (Root stock) is a strong asset
  • Strong leadership and decisions making skills
  • Initiate and manage change
  • Lean manufacturing training and demonstrated capability (strong asset)
  • Strong work ethic
  • Availability to work on night shift: 7pm to 7am Wednesday to Saturday week 1, Thursday to Saturday week 2

 

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Description de poste

Sommaire

Le/la superviseur(e) de production surveille les opérations, supervise les employés et la performance du personnel et l’optimisation des processus, ainsi que la conformité aux procédures standards opératoires (SOP) et aux bonnes pratiques de fabrication (BPF).

 

Responsabilités

  • Gérer les activités quotidiennes des services de formulation, d’encapsulation et de l’emballage
  • Superviser les employés (performance, formation, demandes de congés, heures supplémentaires, etc.) et s’assurer que les besoins de personnel sont satisfaits
  • Peut couvrir les pauses et les absences
  • Fournir un support de documentation conformément aux normes BPM et aux PON;
  • Réagir de manière proactive aux problèmes opérationnels
  • Maintenir l’inventaire des pièces de rechange consommables et non consommables
  • Assurer que toutes les opérations sont effectuées conformément aux instructions, instructions de travail, les procédures opératoires normalisées et les règles des dossiers de lots
  • Collaborer avec le département de qualité pour assurer la conformité avec les BPM;
  • S’assurer que les normes opérationnelles sont respectées et créer un plan d’action si nécessaire
  • Réviser les documents de production une fois la fabrication soit terminée
  • Gestion et suivi des KPI de production
  • Responsable de l’application des règles et règlements de santé et de sécurité
  • Le soutien pour ce rôle est le Chef de Production

 

Qualifications

  • BSc en sciences ou génie chimique ou équivalent
  • Minimum trois (3) an d’expérience de fabrication ou d’emballage dans un environnement GMP est requise
  • Expérience pharmaceutique REQUISE
  • Trois (3) ans d’expérience de supervision
  • Solides compétences en informatique (Excel, Outlook, et saisie de données) et en mathématiques
  • Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)
  • Expérience avec le système ERP (Root stock ERP est un atout important)
  • Solides compétences en leadership et en prise de décision
  • Initier et gérer le changement
  • Formation en production allégée et capacité démontrée (atout important)
  • Forte éthique de travail
  • Disponible pour travailler sur l’horaire de soir: 19h à 7h du mercredi au samedi, semaine 1 et jeudi au samedi, semaine 2

 

Appliquez pour ce poste

Production Operator - Formulation / Opérateur de production - formulation

Job Description

Version française à suivre

 

Overview

The Production Operator – Formulation is responsible for preparing batches of fill material, gel mass and other mixes in accordance to work instructions and Standard Operating Procedures (SOPs) in aGood Manufacturing Practices (GMP) environment.

 

Main Responsibilities

  • Weigh and subdividebulk materials in accordance with manufacturing procedures for gel masses, fill materials, other mixes
  • Loadmaterial into designated equipment according to Batch Record instructionsand ensure proper mixing of raw materials
  • Operate a range of equipment including and not limited to: melter, Ystral mixer, lab mixer, table top balances, floor scales, pallet jack, walk-behind power lift, net grinder, drum heater, drum lifter
  • Ensure equipment and working area meets all required sanitary standards and procedures
  • Use small hand tools to disassemble pumps, receivers, mixers and other equipment, 
  • Clean and sanitize equipment according to set procedures and reassemble prior to mixing a new batch product
  • Accurate and legible documentation of usage and cleaning logs and production parameters per the Batch Record
  • Document the inventory of raw materials and departmental supplies
  • Performs all duties in compliance with safety rules, work instructions, and SOPs
  • Perform other duties as assigned
  • Back-up for this role is the Production Supervisor

 

Qualifications

  • High school diploma or equivalent
  • Manufacturing experience in a GMP environment (an asset)
  • Basic computer skills (including Excel, Outlook and data entry) and math skills
  • Functional bilingualism (French and English)
  • Ability to stand for 8 hours;
  • Ability to handle 200kg drums on pallets
  • Ability to handle 30kg packages such as gelatin bags, boxes of wax, etc.
  • Strong work ethic

 

Schedule

  • Team 1: 7am to 7pm, 80 hours over a 2-week period (Sunday to Tuesday week 1 and Sunday to Wednesday week 2) 
  • Team 2: 7pm to 7am, 80 hours over a 2-week period (Sunday to Tuesday week 1 and Sunday to Wednesday week 2) 
  • Team 3: 7am to 7pm, 80 hours over a 2-week period (Thursday to Saturday week 1 and Wednesday to Saturday week 2) 
  • Team 4: 7pm to 7am, 80 hours over a 2-week period (Thursday to Saturday week 1 and Wednesday to Saturday week 2) 

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Description de poste

Sommaire 

L’opérateur de production – formulation est responsable pour préparer des lots avec les matériaux de remplissages, des masses de gel et des autres mélanges selon les instructions de travail et les procédures opératoires standard (SOPs) dans un environnement avec de bonnes pratiques de fabrication (GMP). 

 

Responsabilités 

  • Pèse et subdivise les matériaux en gros selon les procédures de fabrication pour les masses de gel, les matériaux de remplissage, etc.;  
  • Charge le matériel dans l’équipement désigné selon les instructions du dossier des lots et assure le mélange approprié des matières premières; 
  • Opère plusieurs types d’équipement, incluant: le fondoir, le mélangeur Ystral, le mélangeur de laboratoire, des équilibres de table, la balance sur le sol, la transpalette, le relevage, le lime à filet, le tambour de chauffage, l’élévateur de tambour 
  • Assurer que les espaces d’équipement et de travail satisfont les standards sanitaires; 
  • Utiliser des petits outils pour désassembler des pompes, des récepteurs, des mélangeurs et d’autre pièces d’équipement;  
  • Nettoie et désinfecte l’équipement selon les procédures mises en place et réassemble l’équipement avant de mélanger un nouveau produit de lot; 
  • Documentation précis et lisible des journaux de l’usage et de nettoyage et les paramètres de production par dossier des lots; 
  • Documenter l’inventaire des matières premières et les fournitures du département; 
  • Exécute toutes les responsabilités selon les règles de sécurité, les instructions de travail et les SOPs; 
  • Faire des autres fonctions selon le besoin; 
  • Le soutien pour ce rôle est le superviseur de production. 

 

Qualifications 

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent 
  • Expérience en fabrication dans un environnement GMP (un atout) 
  • Connaissances informatiques élémentaires (Excel, Outlook et la saisie de données) et les aptitudes mathématiques 
  • Bilingue (français et anglais) 
  • Capable d’être debout pour 8 heures 
  • Capacité de manipuler des tambours de 200 kg sur des palettes 
  • Capable de manipuler des paquets de 30 kg comme des sachets de gélatine, des boîtes de cire, etc. 
  • Bonne éthique de travail 

 

Horaire

  • Équipe 1 : 7h à 19h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du dimanche au mardi semaine 1 et du dimanche au mercredi semaine 2) 
  • Équipe 2 : 19h à 7h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du dimanche au mardi semaine 1 et du dimanche au mercredi semaine 2) 
  • Équipe 3 : 7h à 19h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du jeudi au samedi semaine 1 et du mercredi au samedi semaine 2) 
  • Équipe 4 : 19 h à 7 h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du jeudi au samedi semaine 1 et du mercredi au samedi semaine 2) 

Appliquez pour ce poste

Production Operator – Encapsulation / Opérateur de production - encapsulation

Job Description

Version française à suivre 

 

Overview 

The Production Operator – Encapsulation is responsible for all aspects of the encapsulation machine operations. Reporting to the Production Supervisor, the incumbent is responsible for performing all duties in compliance with Health Canada, FDA, OSHA, Province and local regulations in addition to company policies, including safety guidelines and the use of Good Manufacturing Practices (GMP) and Standard Operating Procedures (SOPs). 

 

Main Responsibilities 

  • Support Senior Production Operator with operating and maintaining one Encapsulation Machine (and cover as many as two during breaks) 
  • Ensure quality production by adhering to the Batch Record instructions and support Senior Production Operator with making necessary adjustments as required 
  • Accurate and legible documentation of production parameters as per the Batch Record to verify the machine is running in a normal and safe manner 
  • Transfer product (capsules) from tumbler dryer machine to trays, move completed stacks of trays, then place completed stack into drying tunnel 
  • Support Senior Operator to disassemble, clean, reassemble machine components after completing each batch, and setup machine components (such as dies, wedges, hoses, tumbler baskets, etc.) for next production batch 
  • Maintain production required supplies  
  • Performing process controls 
  • Perform other duties as assigned  
  • Back up for this role is the Production Supervisor 

  

Qualifications 

  •  High school diploma or equivalent 
  • Biopharmaceutical production technology diploma is an asset 
  • Degree in a field related to Mechanics, Chemistry, or science is an asset 
  • Manufacturing experience in a GMP and/or a pharmaceutical environment is an asset  
  • Mechanically inclined 
  • Able to work with minimal supervision 
  • Basic math skills 
  • Ability to stand for 12 hours  
  • Strong work ethic and attention to detail  
  • Functional bilingualism (French and English)  

 

Schedule

  • Team 1: 7am to 7pm, 80 hours over a 2-week period (Sunday to Tuesday week 1 and Sunday to Wednesday week 2) 
  • Team 2: 7pm to 7am, 80 hours over a 2-week period (Sunday to Tuesday week 1 and Sunday to Wednesday week 2) 
  • Team 3: 7am to 7pm, 80 hours over a 2-week period (Thursday to Saturday week 1 and Wednesday to Saturday week 2) 
  • Team 4: 7pm to 7am, 80 hours over a 2-week period (Thursday to Saturday week 1 and Wednesday to Saturday week 2) 

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Description de poste

Sommaire

L’opérateur de production – encapsulation est responsable de tous les aspects des opérations de la machine d’encapsulation. Relevant du Superviseur de Production, le titulaire du poste est responsable d’exécuter toutes les tâches conformément aux règlements de Santé Canada, de la FDA, de l’OSHA, de la province et des collectivités locales, en plus des politiques de l’entreprise, y compris les lignes directrices en matière de sécurité et l’utilisation de bonnes pratiques de fabrication (BPF) et de Procédures Opérationnelles Normalisées (PON). 

 

Responsabilités 

  • Soutenir l’opérateur de production supérieur dans l’exploitation et l’entretien d’une machine d’encapsulation (et couvrir jusqu’à deux pendant les pauses) 
  • Assurer une production de qualité en adhérant aux instructions du dossier de lot et aider l’opérateur de production supérieur à apporter les ajustements nécessaires au besoin 
  • Documentation précise et lisible des paramètres de production selon l’enregistrement de lot pour vérifier que la machine fonctionne de façon normale et sécuritaire 
  • Transférer le produit (capsules) de la machine sèche-linge vers des plateaux, remplir des piles de plateaux, puis placer la pile complétée dans le tunnel de séchage 
  • Soutenir l’opérateur de production supérieur pour démonter, nettoyer, remonter les composants de la machine après avoir terminé chaque lot, et installer les composants de la machine (tels que les matrices, les cales, les tuyaux, les paniers de culbuteur, etc.) pour le prochain lot de production 
  • Maintenir la production requise   
  • Exécution des contrôles de processus 
  • Exécuter d’autres tâches telles qu’assignées 
  • Le soutien pour ce rôle est le Superviseur de Production 

 

Qualifications 

  • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent 
  • AEC en technologie de production biopharmaceutique est un atout  
  • Diplôme dans un domaine lié à la mécanique, à la chimie ou à la science est un atout 
  • Expérience de fabrication dans un environnement BPF et / ou pharmaceutique est un atout 
  • Capable de travailler avec peu de supervision 
  • Compétences informatiques de base (y compris Excel, Outlook et saisie de données) et compétences en mathématiques 
  • Capacité de rester debout pendant 12 heures 
  • Forte éthique de travail et souci du détail 
  • Bilinguisme fonctionnel (français et anglais) 

 

Horaire

  • Équipe 1 : 7h à 19h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du dimanche au mardi semaine 1 et du dimanche au mercredi semaine 2) 
  • Équipe 2 : 19h à 7h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du dimanche au mardi semaine 1 et du dimanche au mercredi semaine 2) 
  • Équipe 3 : 7h à 19h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du jeudi au samedi semaine 1 et du mercredi au samedi semaine 2) 
  • Équipe 4 : 19 h à 7 h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du jeudi au samedi semaine 1 et du mercredi au samedi semaine 2) 

Appliquez pour ce poste

 

Production Operator - Sanitation / Opérateur de production - assainissement

Job Description

Version française à suivre

 

Overview

The Production Operator – Sanitation is responsible for disassembling, sanitizing, and reassembling complicated machinery. Reporting to the Production Supervisor, the incumbent is responsible for performing all duties in compliance with Health Canada, FDA, OSHA, state and local regulations, and company policies, including safety guidelines, the use of Good Manufacturing Practices (GMPs), and Standard Operating Procedures (SOPs).

 

Main Responsibilities

  • Complete daily Sanitation task list that includes, but is not limited to:
  • Performing routine sanitizing of various types of production equipment by disassembling, sanitizing, and reassembling
  • Dispose garbage in appropriate receptacles
  • Cleaning production rooms and sanitation room
  • Safely working with a variety of chemicals 
  • Notifying management of equipment that is not working properly
  • Ensure operational standards are met and create an action plan created if required 
  • Perform other duties as assigned by Supervisor or other lead operator
  • Back-up for this role is the Production Supervisor

 

Qualifications

  • Must be 18 years of age or older
  • No minimum education requirement; High School diploma or GED or equivalent preferred 
  • 6 months previous sanitation experience in a GMP, nutraceutical, pharma, food production environment or equivalent preferred
  • Have the ability to comprehend basic verbal instructions and read product labels and safety warnings
  • Perform work according to SOP
  • Have good mechanical aptitude and willingness to learn
  • Be reliable and dependable; available to work night shift Monday through Friday and occasionally Saturday or Sunday as directed by management
  • Have high level of job motivation and ability to work with minimal supervision 
  • Reach, stoop, and bend at waist repetitively throughout entire shift
  • Push/pull wheeled cart weighing 80 to 100 pounds 
  • Empty wheeled cart that is full, weighing up to 100 pounds
  • Ability to walk and/or stand for entire shift
  • Bilingual (English and French)

 

Schedule

  • Team 4: 7pm to 7am, 80 hours over a 2-week period (Thursday to Saturday week 1 and Wednesday to Saturday week 2)

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Description de poste

Sommaire

L’opérateur de production – assainissement est responsable du désassemblage, de la désinfection et du réassemblage des machines complexes et des locaux. Relevant du superviseur de la production, le / la titulaire est responsable de s’acquitter de toutes ses tâches conformément à la réglementation et aux politiques de Santé Canada, de la FDA et de l’OSHA y compris les consignes de sécurité, le respect des bonnes pratiques de fabrication (BPF) et des procédures opératoires standard (SOP).

 

Responsabilités

  • Complète la liste des tâches d’assainissement quotidiennes comprenant, entre autres;
  • Assainissement routine de divers types d’équipements de production en désassemblant, en assainissant et en réassemblant
  • Jeter les ordures dans des bacs appropriés
  • Nettoyage des salles de production et de sanitaires
  • Travailler en toute sécurité avec une variété de produits chimiques
  • Notifier son gestionnaire si une anomalie au niveau des équipements/locaux est observée
  • S’assurer que les standards opérationnels de performance sont respectés et créer un plan d’action créé si nécessaire en accord avec son superviseur
  • S’acquitter d’autres tâches assignées par le superviseur ou un autre opérateur principal
  • Le soutien pour ce rôle est le superviseur de la production

 

Qualifications

  • Doit ȇtre 18 ans ou plus
  • Pas d’exigencesminimum pour l’éducation; diplômed’étudessecondairesou équivalentest préféré
  • 6 mois d’expérienceen assainissement dans un environnementGMP, nutraceutique, pharmaceutique, en la production de la nourriture ou équivalent est préférée
  • Peut comprendre des instructions verbales élémentaires et lire les étiquettes des produits et les avertissements de sécurité
  • Effectuer les tâches selon la SOP
  • A des aptitudes mécaniques et undésir à apprendre
  • Est fiable; disponible à travailler le poste de nuit, lundi à vendredi et quelquefois samedi ou dimanche, au besoin
  • Est motivé et peut travailler avec peu de supervision
  • S’abaisser répétitivement durant le poste de travail 
  • Soulever et déplacer jusqu’à 50 livres de pièces d’équipement 
  • Pousser/tirer un chariot à roues avec 80 à 100 livres 
  • Vider le chariot à roues plein, pesant jusqu’à 100 livres
  • Capacité de marcher et être debout pour tout le poste de travail
  • Bilingue (français et anglais)

 

Horaire

  • Équipe 4 : 19 h à 7 h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du jeudi au samedi semaine 1 et du mercredi au samedi semaine 2)

Appliquez pour ce poste

Production Operator - Packaging / Opérateur de production - emballage

Job Description

Version française à suivre 

 

Overview 

The Production Operator – Finishing is responsible for inspecting, polishing, and packaging Finished Product(s). Reporting to the Production Supervisor, the incumbent is responsible for performing all duties in compliance with Health Canada, FDA, OSHA, state and local regulations and company policies, including safety guidelines, the use of Good Manufacturing Practices (GMPs), and Standard Operating Procedures (SOPs).

 

Main Responsibilities 

  • Inspect capsules for defects
  • Test capsules to determine if drying is complete
  • Polish capsules
  • Package products in bulk containers
  • Clean and sanitize equipment according to procedures
  • Accurate and legible documentation of usage and cleaning logs and production parameters per the Batch Record
  • Ensure operational standard are met and action plan created if required
  • Perform other duties as assigned
  • Back up for this role is the Production Supervisor

 

Qualifications 

  • High school diploma or equivalent
  • College certification from a biopharmaceutical technology program is considered a strong asset
  • Manufacturing experience in a GMP environment (an asset)
  • Basic math skills
  • Functional bilingualism (French and English)
  • Must not be color-blind
  • Must be able to lift 30 pounds
  • Ability to stand for 10 hours
  • Ability to handle empty pallets
  • Ability to handle full pallets of finished product on a pallet jack
  • Strong work ethic
  • Advanced attention to detail
  • Fast learner
  • Able to complete repetitive work
  • Occasional exposure to strong odors
  • Proper personal hygiene
  • No facial piercings, no loose jewelry

 

Schedule

  • Team 2: 7pm to 7am, 80 hours over a 2-week period (Sunday to Tuesday week 1 and Sunday to Wednesday week 2) 
  • Team 3: 7am to 7pm, 80 hours over a 2-week period (Thursday to Saturday week 1 and Wednesday to Saturday week 2) 
  • Team 4: 7pm to 7am, 80 hours over a 2-week period (Thursday to Saturday week 1 and Wednesday to Saturday week 2) 

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Description de poste

Sommaire 

L’opérateur de production – finition est responsable pour l’inspection, le polissage et l’emballage des produits finis. Relevant du superviseur de la production, le titulaire est responsable de l’exécution de toutes les tâches conformément à Santé Canada, à la FDA, à l’OSHA, aux réglementations nationales et locales et aux politiques de l’entreprise ; y compris les directives de sécurité, l’utilisation de bonnes pratiques de fabrication (BPF) et de procédures opérationnelles standard (SOP). 

 

Responsabilités  

  • Inspectez les capsules pour les défauts  
  • Testez les capsules pour déterminer si le séchage est terminé  
  • Polir les capsules  
  • Emballez les produits dans des conteneurs en vrac  
  • Nettoyer et désinfecter l’équipement selon les procédures  
  • Documentation précise et lisible des journaux d’utilisation et de nettoyage et des paramètres de production conformément au dossier de lot  
  • S’assurer que les normes opérationnelles sont respectées et un plan d’action créé si nécessaire  
  • Effectuer d’autres tâches assignées  
  • Le soutien pour ce rôle est le superviseur de production 

 

Qualifications 

  • La certification collégiale d’un programme de technologie biopharmaceutique est considérée comme un atout  
  • Expérience de fabrication dans un environnement GMP (un atout)  
  • Compétences de base en mathématiques  
  • Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)  
  • Ne dois pas être daltonien  
  • Dois être capable de soulever 30 livres  
  • Capacité de se tenir debout pendant 10 heures  
  • Capacité à manipuler des palettes vides  
  • Capacité de manipuler des palettes complètes de produits finis sur une transpalette  
  • Une forte éthique de travail  
  • Attention avancée aux détails  
  • Apprenant rapide  
  • Capable de terminer un travail répétitif  
  • Exposition occasionnelle à de fortes odeurs  
  • Une bonne hygiène personnelle  
  • Pas de piercings faciaux, pas de bijoux lâches 

 

Horaire

  • Équipe 2 : 19h à 7h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du dimanche au mardi semaine 1 et du dimanche au mercredi semaine 2) 
  • Équipe 3 : 7h à 19h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du jeudi au samedi semaine 1 et du mercredi au samedi semaine 2) 
  • Équipe 4 : 19 h à 7 h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du jeudi au samedi semaine 1 et du mercredi au samedi semaine 2) 

Appliquez pour ce poste

Production Operator - Machine Assembler / Opérateur de production - assembleur de machines

Job Description

Version française à suivre 

 

Overview 

The Production Operator – Machine Assembler is responsible for the disassembling of high tech, fully automated encapsulation machines, performing required setup/sanitizing and reassembling all machine parts and pump assemblies.  Work must be performed according to the work instructions and Standard Operating Procedures (SOPs) in a Good Manufacturing Practices (GMP) environment.

 

Main Responsibilities

  • Carefully remove all parts & components of encapsulation machine
  • Place parts in proper places to ensure ease of reassembly
  • Performing routine sanitizing of various part of the production equipment
  • Reassemble all machine parts, from large drums to small bolts
  • Inspection of equipment pieces (medicine pump plunger, etc.) and assess if maintenance if required by maintenance department
  • Dispose garbage in appropriate receptacles
  • Clean of production rooms and sanitation room
  • Safely working with a variety of chemicals
  • Notifying management of equipment that is not working properly
  • Perform other duties as assigned by supervisor or other lead operator
  • Back-up for this role is the Production Supervisor

 

Qualifications

  • High school diploma or equivalent – a Mechanical diploma is a strong asset.
  • Have good mechanical aptitude and willingness to learn
  • Manufacturing experience in a GMP environment (an asset)
  • Ability to work autonomously, responsibly, and conscientiously
  • Have the ability to comprehend basic verbal instructions, read product labels & safety warnings and perform work according to SOP
  • Be reliable and dependable
  • Have high level of job motivation and ability to work with minimal supervision
  • Reach, stoop and bend at waist repetitively throughout entire shift.
  • Lift and move up to 50 pounds of equipment pieces
  • Push/pull wheeled cart weighing 80 to 100 pounds
  • Ability to walk and/or stand for entire shift
  • Bilingual (English and French)

 

Schedule

  • Team 4: 7pm to 7am, 80 hours over a 2-week period (Thursday to Saturday week 1 and Wednesday to Saturday week 2) 

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Description de poste

Sommaire 

L’opérateur de production – Assembleur de machines est responsable du démontage des machines d’encapsulation entièrement automatisées de haute technologie, de l’exécution de la configuration/assainissant et du remontage requis de toutes les pièces de machine et des assemblages de pompe.  Les travaux doivent être effectués conformément aux instructions de travail et aux procédures d’exploitation standard (SSP) dans un environnement avec de bonnes pratiques de fabrication (GMP).

 

Responsabilités

  • Retirez soigneusement toutes les pièces et composants de la machine d’encapsulation
  • Placez les pièces dans des endroits appropriés pour assurer la facilité de remontage
  • Effectuer l’assainissant de routine de diverses parties de l’équipement de production
  • Réassembler toutes les pièces de la machine, des gros fûts aux petits boulons
  • Inspection des pièces d’équipement (pompe de pistons, etc.) et évaluation si l’entretien est nécessaire par le service d’entretien
  • Jeter les ordures dans les récipients appropriés
  • Nettoyage des salles de production et de la salle d’assainissement
  • Travailler en toute sécurité avec une variété de produits chimiques
  • Aviser la direction de l’équipement qui ne fonctionne pas correctement
  • Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur ou tout autre exploitant principal
  • Le soutien pour ce rôle est le Superviseur de Production

 

Qualifications

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent – un diplôme en mécanique est un atout
  • Avoir de bonnes aptitudes mécaniques et la volonté d’apprendre
  • Expérience de fabrication dans un environnement GMP (un atout)
  • Capacité de travailler de façon autonome, responsable et consciencieuse
  • Avoir la capacité de comprendre les instructions verbales de base, de lire les étiquettes des produits et les avertissements de sécurité et d’effectuer des travaux selon PON
  • Est fiable
  • Avoir un haut niveau de motivation professionnelle et la capacité de travailler avec peu de supervision
  • Atteindre, se pencher et se plier à la taille de façon répétitive tout au long du quart de travail.
  • Soulever et déplacer jusqu’à 50 livres de pièces d’équipement
  • Pousser/tirer un chariot à roues pesant 80 à 100 livres
  • Capacité de marcher et/ou de se tenir debout pendant tout le quart de travail (12 heures)
  • Bilingue (français et anglais)

 

Horaire

  • Équipe 4 : 19 h à 7 h, 80 heures sur une période de 2 semaines (du jeudi au samedi semaine 1 et du mercredi au samedi semaine 2) 

Appliquez pour ce poste

 

Maintenance Planner / Planificateur de la Maintenance

Job Description

Version française à suivre 

 

Overview

Reporting to the Facility and Maintenance Supervisor, the Maintenance Planner is responsible for screening incoming work orders, conducting field walk downs, and communicating with skilled trades to make future jobs more efficient. He/she must also create safety procedures, write clear and concise work procedures, and keeps bills of materials current, among other tasks. 

 

Main Responsibilities 

  • Responsible for initial screening of incoming work orders, identification of scope, and analysis of required level of planning. 
  • Conducts field walk downs to identify and document job requirements.  
  • Identifies specific safety hazards that will be encountered in the performance of the proposed work. 
  • Makes safety procedures, including lock-out/tag-out procedures available to employees. Ensures that all aspects of the existing company safety policy are incorporated into the job plan.  
  • Estimates required hours on work order tasks, total work order duration, and skills required to perform the task.  
  • Plans jobs with appropriate level of detail for the given skilled trades workforce. 
  • Determines and includes QA/QC requirements on jobs.  
  • Procures equipment and specialized tools required to perform work. 
  • Gathers necessary engineering or technical documents, specifications, and drawings.  
  • Writes clear and concise work procedures.  
  • Determines and arranges for parts required to perform the work (when no expediter exists). 
  • Plans parts for all projects to increase “wrench time” and maximize efficiency.  
  • Compiles information into a job package that is ready for skilled trades – clearly communicates with skilled trades regarding critical steps in the process. 
  • Prints and delivers work orders to the skilled trades in conjunction with the weekly work schedule.  
  • Upon completion of jobs, communicates with skilled trades regarding ideas and procedures that would make future jobs more efficient.  
  • Coordinates priority setting with the management team – places specific emphasis on obtaining the input of operations personnel in the setting of priorities. 
  • Keeps bills of materials current. 
  • Is able to accurately measure the maintenance backlog in its various forms and continually maintains not less than 2 weeks worth of ready backlog at all times.  
  • Responsible for equipment and repair parts data entry and management.  
  • Ensures all work orders and maintenance log items are closed when work is finished.  
  • Participates in outage planning activities such as scope identification and control, scheduling, coordination, risk assessment, execution, and continuous improvement.  
  • Communicates with contractor resources directly on specific work orders assigned to the contractors and the performance expectations of the work order. Does not manage the contractors but ensures that all of the details of the work order are clearly communicated and understood.  
  • Participates with Engineering Department personnel on improvement projects, particularly when they are related to the proactive maintenance plan. 
  • Compiles and delivers reports from CMMS regarding the work execution management process. 
  • Back up for this role is the Facility and Maintenance Supervisor. 

 

Qualifications

  • Bachelor’s degree in Mechanical or Electrical Engineering
  • Experience with CMMS 
  • Minimum 5 years work experience in pharmaceutical or nutraceutical industry 
  • Some level of supervisory experience, an asset 
  • Consideration will be given to individuals with an equivalent combination of education and experience 
  • Good understanding of GMP, Health Canada, FDA quality systems 
  • Strong mechanical/electrical aptitude  
  • Computer skills required: CMMS, Spreadsheet, MS Office (Excel, Word, Access), Project Management Software (MS Project), Outlook; AutoCad knowledge is an asset  
  • Able to efficiently perform internet searches and research  
  • Able to read and interpret vendor manuals and drawings  
  • Able to communicate clearly and effectively with production personnel, vendors, OEM suppliers, and management personnel  
  • Able to perform some level of cost analysis and work within a structured budget  
  • Ability to write detailed repair reports  
  • Able to develop and deliver a clear and concise presentation when required  
  • Committed to safety and teamwork.  
  • Highly motivated  
  • Ability to learn and apply best maintenance practices 
  • Ability to organize and plan tasks  
  • Self directed – able to work towards specific goals and objectives with limited daily oversight 
  • Functional bilingualism (English and French), spoken and written, are required 

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Description de poste

Sommaire

Relevant du Superviseur, installations et maintenance, le Planificateur de la Maintenance est responsable du filtrage des ordres de travail reçus, d’effectuer des marches sur le terrain et de communiquer avec les métiers spécialisés pour rendre les emplois futurs plus efficaces. Il/elle doit également créer des procédures de sécurité, rédiger des procédures de travail claires et concises et, entre autres, rédiger des nomenclatures à jour. 

 

Responsabilités 

  • Responsable de l’examen initial des commandes de travail reçues, de l’identification de la portée et de l’analyse du niveau de planification requis. 
  • Effectue des marches sur le terrain pour déterminer et documenter les exigences du travail.  
  • Identifie les dangers spécifiques pour la sécurité qui seront rencontrés dans l’exécution des travaux proposés. 
  • Met les procédures de sécurité, y compris les procédures de lock-out et de verrouillage à la disposition des employés. S’assure que tous les aspects de la politique de sécurité actuelle de l’entreprise sont intégrés au plan d’emploi.  
  • Estime les heures requises pour les tâches de l’ordre de travail, la durée totale de l’ordre de travail et les compétences requises pour exécuter la tâche.  
  • Planifie les emplois avec un niveau de détail approprié pour la main-d’œuvre des métiers spécialisés. 
  • Détermine et inclut les exigences d’AQ/CQ sur les travaux.  
  • Se procure l’équipement et les outils spécialisés nécessaires pour effectuer le travail. 
  • Rassemble les documents techniques ou techniques, les spécifications et les dessins nécessaires. 
  • Rédiger des procédures de travail claires et concises. 
  • Détermine et organise les pièces requises pour effectuer le travail (lorsqu’il n’y a pas d’expéditeur). 
  • Planifie les pièces pour tous les projets afin d’augmenter le temps de clé et de maximiser l’efficacité.  
  • Compile l’information dans une trousse d’emploi prête pour les métiers spécialisés – communique clairement avec les métiers spécialisés au sujet des étapes critiques du processus. 
  • Imprime et livre les bons de travail aux métiers spécialisés en même temps que l’horaire de travail hebdomadaire.  
  • À la fin des travaux, communique avec les métiers spécialisés au sujet des idées et des procédures qui rendraient de futurs travaux plus efficaces. 
  • Coordonne l’établissement des priorités avec l’équipe de gestion – met l’accent sur l’obtention de la contribution du personnel des opérations dans l’établissement des priorités. 
  • Maintient les nomenclatures à jour. 
  • Est en mesure de mesurer avec précision l’arriéré d’entretien sous ses diverses formes et maintient continuellement pas moins de 2 semaines d’arriéré prêt en tout temps.  
  • Responsable de la saisie et de la gestion des données sur l’équipement et les pièces de réparation.  
  • S’assure que tous les ordres de travail et les éléments du journal d’entretien sont fermés lorsque les travaux sont terminés.  
  • Participe à des activités de planification des pannes telles que l’identification et le contrôle de la portée, la planification, la coordination, l’évaluation des risques, l’exécution et l’amélioration continue.  
  • Communique directement avec les ressources de l’entrepreneur sur des ordres de travail précis attribués aux entrepreneurs et les attentes en matière de rendement de l’ordre de travail. Ne gère pas les entrepreneurs, mais s’assure que tous les détails de l’ordre de travail sont clairement communiqués et compris.  
  • Participe avec le personnel du Département d’Ingénierie aux projets d’amélioration, particulièrement lorsqu’ils sont liés au plan d’entretien proactif. 
  • Compile et fournit des rapports du SMMC concernant le processus de gestion de l’exécution du travail. 
  • Le soutien pour ce rôle est le Superviseur des Installations et la de Maintenance. 

 

Qualifications

  • Baccalauréat en génie mécanique ou électrique
  • Expérience avec le SMMC 
  • Minimum 5 ans d’expérience de travail en industrie pharmaceutique ou nutraceutique 
  • Un certain niveau d’expérience en supervision, un atout 
  • Les personnes ayant une combinaison équivalente d’études et d’expérience seront privilégiées 
  • Bonne compréhension des BPF et des systèmes de qualité de Santé Canada et de la FDA 
  • Forte aptitude mécanique / électrique  
  • Compétences informatiques requises : SMM, Feuille de calcul, MS Office (Excel, Word, Access), logiciel de gestion de projet (MS Project), Outlook; la connaissance d’AutoCad est un atout 
  • Capable d’effectuer efficacement des recherches et des recherches sur Internet  
  • Capable de lire et d’interpréter les manuels et les dessins des fournisseurs  
  • Capable de communiquer clairement et efficacement avec le personnel de production, les fournisseurs, les fournisseurs OEM et le personnel de gestion  
  • Capable d’effectuer un certain niveau d’analyse des coûts et de travailler dans un budget structuré  
  • Capacité de rédiger des rapports de réparation détaillés  
  • Être en mesure d’élaborer et de fournir une présentation claire et concise au besoin  
  • Engagé envers la sécurité et le travail d’équipe.  
  • Très motivé  
  • Capacité d’apprendre et d’appliquer les meilleures pratiques d’entretien 
  • Capacité d’organiser et de planifier des tâches  
  • Autonome – peut travailler vers des buts et des objectifs spécifiques avec une surveillance quotidienne limitée 
  • Le bilinguisme fonctionnel (anglais et français), parlé et écrit, est requis 

Appliquez pour ce poste

Associate Scientist / Associé scientifique

Job Description

Version française à suivre 

 

Overview

The Associate Scientist will execute assigned tasks associated with new product development and assessment with quality, speed, and efficiency for multiple projects in the portfolio. The Associate Scientist will gain familiarity with various aspects of the drug development process in a regulated environment, including topics such as Quality by Design (QbD), Design of Experiment (DOE), and compliance with regulatory guidelines. He/she will work under the direction and supervision of the Director of Product Development.

 

Main Responsibilities 

  • Execute against assigned formulation lab activities with quality, speed, and efficiency to ensure on-time delivery
  • Execute individual tasks related to formulation development, excipient compatibility assessment, data analysis, and good documentation practices
  • Assist in aspects of complex formulation design and development
  • Assist in the development of formulation assessment techniques
  • Communication of project assignment status and timely escalation of issues
  • Presentation of project information at local reviews
  • Maintain compliance with training, best practices, safety and cleaning requirements
  • Operate under and maintain GMP/GLP conditions
  • Support Capcium strategies, initiatives, expectations, processes and portfolio commitments
  • Must be able to work extended hours, weekends as needed, especially when problems occur or when deadlines must be met
  • Indirectly supervises area activities during tech transfer or process validation
  • Ensures that employee related tasks are completed timely including time/attendance, performance reviews, corrective action, and training
  • Perform other duties as required
  • Back-up for this role is the Director of Product Development

 

Qualifications 

  • Masters or Bachelor’s Degree in Life Sciences (Chemistry, Biochemistry) or related field
  • Any amount of related experience with pharmaceutical, manufacturing and/or GMP facilities
  • Ability to thrive in a high-performance culture
  • Strong computer skills, including Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Access, Word, MS Project)
  • Able to document the conducted work with precision and detail
  • Autonomous, resourceful, and dynamic, with a respect for working in a team
  • Organized and has a strong work ethic
  • Excellent communication skills
  • Functional bilingualism (English and French), both written and spoken are required

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Description de poste

Sommaire

L’associé scientifique exécutera les tâches assignées qui sont associées avec le développement de nouveaux produits et l’évaluation avec la qualité, la rapidité et l’efficacité pour plusieurs projets dans le portefeuille. L’associé scientifique acquerra la familiarité avec plusieurs aspects du processus de développement des médicaments dans un environnement réglementé, incluant Qualité par Conception (QbD), Conception d’Expérience (DOE) et la conformité avec les directives réglementaires. Il/elle travaillera sous la direction et la supervision du Directeur de Développement des Produits.

 

Responsabilités 

  • Exécute les activités laboratoires assignées avec la qualité, la rapidité et l’efficacité pour assurer la livraison à temps
  • Exécute les tâches autonomes liées au développement des formulations, l’évaluation compatible des excipients, l’analyse de l’information et des bonnes pratiques de documentation
  • Assiste dans les aspects complexes de la conception des formulations et du développement
  • Assiste dans le développement des techniques d’évaluation des formulations
  • Communication du statut des projets assignés et de l’escalade des problèmes opportuns
  • Présentation de l’information des projets aux revues locales
  • Maintenir la conformité avec l’entraînement, les pratiques meilleures, la sécurité et les critères de nettoyage
  • Maintenir et suivre les conditions du GMP / GLP
  • Soutenir les stratégies, les initiatives, les attentes, les processus et les engagements des portefeuilles de Capcium
  • Doit être disponible de travailler des heures prolongées, les fins de semaines au besoin, surtout quand des problèmes se produisent ou quand il y a des délais
  • Supervise indirectement les activités de la zone pendant le transfert de technologie ou la validation des processus
  • S’assure que les tâches liées aux employés sont accomplies en temps opportun, y compris le temps et l’assiduité, les examens du rendement, les mesures correctives et la formation
  • Effectue des autres fonctions au besoin
  • Le soutien pour ce rôle est le Directeur de Développement des Produits

 

Qualifications 

  • Maîtrise ou baccalauréat en sciences de la vie (chimie, biochimie) ou dans un domaine connexe
  • Toute expérience connexe avec des installations pharmaceutiques, de fabrication et / ou de BPF
  • Capacité de s’épanouir dans une culture de haute performance
  • Solides compétences en informatique, y compris Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Access, Word, MS Project)
  • Capable de documenter son travail avec précision et détail
  • Autonome, débrouillard et dynamique, avec un respect pour travailler en équipe
  • Organisé et a une forte éthique de travail
  • Excellentes aptitudes en communication
  • Le bilinguisme fonctionnel (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit, est requis

Appliquez pour ce poste

Junior Scientist / Scientifique Junior

Job Description

Version française à suivre 

 

Overview

Reporting to the Director of Product Development, the Junior Scientist will help in the organization and execution of tasks related to R&D. He/she is responsible for formatting Master Batch Records, organizing R&D documents, and editing softgel specifications and cost quotations, among others. 

 

Main Responsibilities 

  • Master Batch Record (MS Word) formatting, basic editing following template and instructions. 
  • SOP writing following guidance. 
  • Organizing R&D documents/files. 
  • Lab inventory control. 
  • Lab cleaning. 
  • Proposed softgel specifications – basic editing under guidance. 
  • Cost quotations – basic editing under guidance. 
  • Assisting Associate Scientists with R&D Lab softgel manufacturing. 
  • Other tasks as needs arise. 
  • Back up for this role is the Director of Product Development. 

 

Qualifications

  • Bachelor of Science
  • Knowledge of Microsoft Office (Word, Excel) 
  • Ability to thrive in a fast-paced environment 
  • Strong interpersonal and communication skills 
  • Ability to multi-task and prioritize 
  • Can work independently and as part of a team 
  • Bilingual (English/French), both written and spoken, are required 

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Description de poste

Sommaire

Relevant du Directeur, Développement de Produits, le Scientifique Junior aidera à l’organisation et à l’exécution des tâches liées à la R-D. Il/elle est responsable du formatage des fiches de lot, de l’organisation des documents de R-D et de l’édition des spécifications des gélules et des devis, entre autres. 

 

Responsabilités 

  • Mise en forme de l’enregistrement de lot principal (MS Word), édition de base suivant le modèle et les instructions. 
  • Rédaction des SOP en suivant les conseils. 
  • Organisation des documents / dossiers de R-D. 
  • Contrôle de l’inventaire de laboratoire. 
  • Nettoyage de laboratoire. 
  • Spécifications proposées des capsules molles – édition de base sous la direction. 
  • Devis de coûts – édition de base sous la direction. 
  • Aider les scientifiques associés à la fabrication des capsules molles de laboratoire de recherche et du développement. 
  • D’autres tâches au fur et à mesure que les besoins se présentent. 
  • Le soutien pour ce rôle est le Directeur, Développement de Produits. 

 

Qualifications 

  • Baccalauréat en science
  • Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel) 
  • Une capacité à prospérer dans un environnement en évolution rapide 
  • Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication 
  • Capacité de faire plusieurs tâches et de prioriser 
  • Peut travailler de façon autonome et en équipe 
  • Bilingue (anglais/français), tant à l’écrit qu’à l’oral, sont requis 

Appliquez pour ce poste

Buyer / Acheteur

Job Description

Version française à suivre 

 

Overview 

The Buyer is responsible for managing the procurement of direct and/or indirect materials, MRO, consumables & supplies, in support of all commercial activity. Responsibilities include the creation and management of information in Rootstock, issuing purchase orders and tracking material deliveries and information requests for the operations team. Additional responsibilities include maintaining supplier relationships, ensuring satisfactory service levels, negotiating pricing with suppliers, addressing quality and compliance issues, leveraging market intelligence, and preparing reports including data analysis and recommendations for senior management.   

 

Main Responsibilities 

  • Sourcing/purchasing: 
    • Manage the procurement of direct and/or indirect materials, MRO, consumables & supplies, in support of all commercial activity, all while ensuring suppliers meet quality expectations and on-time delivery while optimizing the total cost 
    • Provide prompt and accurate pricing and delivery lead time quotations 
    • Use industry resources to locate sources for products and services whether locally or international 
    • Issue Purchase Orders to vendors 
    • Track purchases, monitor vendor quality, and maintain a database of vendor information 
    • Coordinate with vendors and suppliers to troubleshoot any potential problems in the supply chain that might affect cost, quality, or delivery times 
    • Support and participate in negotiation of prices and terms with suppliers 
    • Perform follow-up activities on purchase orders and shipment tracking information to ensure on-time deliveries 
    • Coordinate and work closely with other departments (such as Quality Assurance, Business Development, Sales, etc..) to meet material specifications 
    • Coordinate with the Finance department to ensure proper reconciliation of supplier invoices and timely resolution of any questions 
  • Replenishment and inventory management:  
    • Support and participate in the preparation and communication of procurement plans or forecasts to suppliers 
    • Perform required replenishment orders based on forecasts established with Demand Planning 
    • Trigger issues and adjust all key orders based on forecasts with optimal impact on balanced KPIs for Service Level, Inventory Levels, and revenue generation 
    • Collaborate with department’s requests to ensure purchases meet quality, cost, and functionality; and analyze forecast requirements to meet sales demand (Demand Planning/ROP management) 
    • Identifies operational and strategic issues and proactively drives solutions 
    • Plans, foresees, and communicates upcoming risks and inventory issues via proactive management by comparing projected inventory levels with demand forecasts 
  • Support Demand Planning:  
    • Support Production and Demand Planning for forecast development internally and externally (suppliers and customers) to meet both short-term and long-term planning needs 
    • Work in partnership with Operations for inventory procurement impacts on the physical network and inventory/space optimization 
    • Manage overstocks, out-of-stocks, aged inventory, non-compliance, and operational issues by comparing real and projected inventory to physical and labor capacities 
  • Support Department:
    • Develop and implement SOPs and processes 
    • Maintain up-to-date knowledge in procurement practices and technologies as well as in market trends related to assigned categories of goods and services 
    • Utilize proper knowledge of GMPs to ensure accuracy and completeness of regulatory documents 
    • Perform other duties as assigned 
  • Back up for this role is the Procurement Manager 

 

 Qualifications 

  • Bachelor’s Degree in Science is preferred, or Business Administration, Operations Management, or equivalent 
  • Minimum 5 years of experience in sourcing, buying, inventory management and procurement 
  • Nutraceutical experience is required 
  • Previous softgel operations experience, an asset 
  • Familiar with GMP environment 
  • Bilingual (French/English) – spoken and written 
  • Extensive knowledge of MS Office products (Power Point, Excel, Word, Project) 
  • Ability to work as part of multi-functional teams and ability to collaborate with various levels of management and employees 
  • Have organization, planning, and prioritization skills to execute multiple projects simultaneously while adapting to changes in business requirements in a fast-paced environment 
  • Able to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions 
  • Possess the ability to interpret an extensive variety of technical instructions and deal with several abstract and concrete variables 
  • Able to analyze and interpret general business periodicals, professional journals, technical procedures, or governmental regulation  
  • Able to convert metric units and work with mathematical concepts such as fractions, percentages, and ratios and apply to practical situations 
  • Have working knowledge of procurement tools, processes, and practices for purchasing goods via electronic methods with vendors 
  • Possess excellent written and verbal communication skills, including presentation skills  
  • Strong business acumen 
  • Demonstrated leadership abilities 
  • Excellent partnering skills and ability to build strong relationships 
  • Excellent communication and negotiation skills 
  • Strong analytical skills 

 

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Description de poste

Sommaire 

L’acheteur est responsable de la gestion de l’approvisionnement en matériaux directs et / ou indirects, MRO, consommables et fournitures, à l’appui de toute activité commerciale. Les responsabilités comprennent la création et la gestion de l’information dans Rootstock, l’émission de bons de commande et le suivi des livraisons de matériel et des demandes d’information pour l’équipe des opérations. Parmi les autres responsabilités, mentionnons le maintien des relations avec les fournisseurs, l’assurance de niveaux de service satisfaisants, la négociation des prix avec les fournisseurs, la résolution des problèmes de qualité et de conformité, l’optimisation des renseignements sur le marché et la préparation de rapports, y compris l’analyse des données et des recommandations à l’adresse de la haute direction.  

 

Responsabilités 

  • Approvisionnement / achat: 
    • Gérer l’approvisionnement en matériaux directs et / ou indirects, MRO, consommables et fournitures, à l’appui de toutes les activités commerciales, tout en s’assurant que les fournisseurs répondent aux attentes de qualité et à la livraison à temps tout en optimisant le coût total 
    • Fournir des prix rapides et précis et des devis de délai de livraison 
    • Utiliser les ressources de l’industrie pour trouver des sources de produits et de services, que ce soit à l’échelle locale ou internationale 
    • Émettre des bons de commande aux fournisseurs 
    • Suivre les achats, surveiller la qualité des fournisseurs et tenir à jour une base de données sur les fournisseurs 
    • Coordonner avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes potentiels dans la chaîne d’approvisionnement qui pourraient affecter les coûts, la qualité ou les délais de livraison 
    • Soutenir et participer à la négociation des prix et des conditions avec les fournisseurs 
    • Effectuer des activités de suivi des bons de commande et des informations de suivi des expéditions afin d’assurer les livraisons à temps 
    • Coordonner et travailler en étroite collaboration avec d’autres départements (tels que l’assurance de la qualité, le développement des affaires, les ventes, etc.) pour répondre aux spécifications des matériaux 
    • Coordonner avec le service des finances pour assurer un rapprochement approprié des factures des fournisseurs et le règlement en temps opportun de toute question 
  • Réapprovisionnement et gestion des stocks:  
    • Soutenir et participer à la préparation et à la communication des plans ou des prévisions d’approvisionnement aux fournisseurs 
    • Exécuter les ordres de réapprovisionnement requis en fonction des prévisions établies avec la planification de la demande 
    • Déclenchez les problèmes et ajustez toutes les commandes clés en fonction des prévisions avec un impact optimal sur les indicateurs de performance clés équilibrés pour le niveau de service, les niveaux d’inventaire et la génération de revenus 
    • Collaborer avec les demandes du Ministère pour s’assurer que les achats répondent à la qualité, aux coûts et à la fonctionnalité; analyser les besoins en prévisions pour répondre à la demande de ventes (planification de la demande/gestion des ROP) 
    • Identifie les enjeux opérationnels et stratégiques et pilote de façon proactive les solutions 
    • Planifie, prévoit et communique les risques à venir et les problèmes d’inventaire par le biais d’une gestion proactive en comparant les niveaux d’inventaire prévus avec les prévisions de la demande 
  • Soutenir la planification de la demande:  
    • Soutenir la planification de la production et de la demande pour le développement des prévisions à l’interne et à l’externe (fournisseurs et clients) afin de répondre aux besoins de planification à court et à long terme 
    • Travailler en partenariat avec les Opérations pour l’inventaire des impacts de l’approvisionnement sur le réseau physique et l’optimisation des stocks et de l’espace 
    • Gérer les stocks excédentaires, les stocks hors stock, les stocks âgés, la non-conformité et les problèmes opérationnels en comparant les stocks réels et prévus aux capacités physiques et de main-d’œuvre 
  • Service de soutien:
    • Élaborer et mettre en œuvre des SOP et des processus 
    • Maintenir à jour les connaissances sur les pratiques et les technologies d’approvisionnement ainsi que sur les tendances du marché liées aux catégories de biens et de services assignées 
    • Utiliser une bonne connaissance des BPF pour assurer l’exactitude et l’exhaustivité des documents réglementaires 
    • Exécuter d’autres tâches telles qu’assignées 
  • Le soutien pour ce rôle est le chef d’approvisionnement 

 

Qualifications 

  • Le baccalauréat en sciences est préférable, ou l’administration des affaires, la gestion des opérations, ou l’équivalent 
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans l’approvisionnement, l’achat, la gestion des stocks et l’approvisionnement 
  • Une expérience nutraceutique est requise 
  • Expérience antérieure des opérations des capsules molles, un atout 
  • Familier avec l’environnement GMP 
  • Bilingue (français/anglais) – parlé et écrit 
  • Connaissance approfondie des produits MS Office (Power Point, Excel, Word, Project) 
  • Capacité de travailler auprès d’équipes multifonctionnelles et capacité de collaborer avec divers niveaux de gestion et d’employés 
  • Avoir des compétences en organisation, en planification et en priorisation pour exécuter plusieurs projets simultanément tout en s’adaptant aux changements dans les exigences de l’entreprise dans un environnement en évolution rapide 
  • Capable de définir les problèmes, de recueillir des données, d’établir des faits et de tirer des conclusions valides 
  • Posséder la capacité d’interpréter une grande variété d’instructions techniques et de traiter plusieurs variables abstraites et concrètes 
  • Capable d’analyser et d’interpréter des périodiques d’affaires généraux, des revues professionnelles, des procédures techniques ou des règlements gouvernementaux  
  • Capable de convertir des unités métriques et de travailler avec des concepts mathématiques tels que des fractions, des pourcentages et des ratios et de s’appliquer à des situations pratiques 
  • Avoir une connaissance pratique des outils, des processus et des pratiques d’approvisionnement pour l’achat de biens au moyen de méthodes électroniques avec les fournisseurs 
  • Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, y compris des habiletés de présentation  
  • Sens aigu des affaires 
  • Capacités de leadership démontrées 
  • Excellentes aptitudes pour le partenariat et capacité d’établir des relations solides 
  • Excellentes aptitudes pour la communication et la négociation 
  • Solides compétences analytiques 

 

Appliquez pour ce poste

Production Technical Support Specialist / Spécialiste du soutien technique de production

Job Description

Version française à suivre

 

Overview

Have you always wanted to work for a company where your work can have a real impact on people’s well being? Do you want to be part of a department responsible for leading the projects that will improve efficiency and ensure compliance within a pharmaceutical production facility in line with Good Manufacturing Principles guidelines and procedures? We are looking for talent that will help us reach our full potential and at the same time help you reach your potential in an inspiring and collaborative work environment.  If this sounds interesting, we want to meet you!

We have an exciting new job opportunity at Capcium and are looking to hire a Production Technical Support Specialist.

 

Main Responsibilities

  • Participates in production readiness and has a coordinator role for the introduction and transfer of new products at the facility
  • Discusses problems and possible improvements with the various departments (Production, Product Development, Technology Transfer, R&D, Analytical Group, etc.)
  • Collects the required documentation to revise existing manufacturing processes (history, investigation, etc.)
  • Assesses process and equipment needs and initiates proposals/business cases for improvement projects including deliverables, planning, and costing, in collaboration with impacted departments
  • Leads production and cross functional deviations and investigations
  • Supports the Validation department during equipment qualifications and computer system, process & cleaning validations
  • Supports the Product Development and R&D departments during tests runs
  • Prepares and as required helps in the execution of change controls and CAPAs
  • Writes SOPs related to production operations
  • Prepares on the job training documents and evaluation sheets and helps train production personnel
  • Reviews various types of documents (office work)
  • Perform other tasks as assigned
  • Back up for this role is the Production Manager

 

Qualifications

  • Minimum 2 years of relevant experience in a production organization (preferably Pharmaceutical but Chemical & Food will be considered; relevant academic knowledge can be considered in lieu of job experience)
  • Preferred education level: University (but CEGEP level and relevant job experience will be considered)
  • Preferably academic degree in a relevant field (Engineering, Chemistry, Biochemistry, Life Sciences, Pharmaceutical technology)
  • Knowledge of GMP requirements
  • Self-sufficient, proactive, dynamic, and able to work under pressure
  • Good analytical, organizational, project management and problem-solving skills
  • Capable to synthesize information in a coherent and simple manner
  • Capable of working on many projects simultaneously
  • Excellent knowledge of Windows and MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint)
  • Strong writing skills in both French and English
  • Functional bilingualism (English and French), both spoken and written are requireApply for this job

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    Description de poste


    Sommaire

    Avez-vous toujours voulu travailler pour une entreprise où votre travail peut avoir un impact réel sur le bien-être des gens? Voulez-vous faire partie d’un département responsable de diriger les projets qui amélioreront l’efficacité et assureront la conformité au sein d’une installation de production pharmaceutique conformément aux lignes directrices et procédures de bons principes de fabrication? Nous sommes à la recherche de talents qui nous aideront à atteindre notre plein potentiel tout en vous aider à atteindre votre potentiel dans un environnement de travail inspirant et collaboratif.  Si cela semble intéressant, nous voulons vous rencontrer!

    Nous avons une nouvelle opportunité d’emploi intéressante chez Capcium et nous cherchons à embaucher un Spécialiste du soutien technique de production.

    Responsabilités

    • Participe à l’état de préparation à la production et joue un rôle de coordonnateur pour l’introduction et le transfert de nouveaux produits à l’installation
    • Discute des problèmes et des améliorations possibles avec les différents départements (production, développement de produits, transfert de technologie, R-D, groupe analytique, etc.)
    • Recueille la documentation requise pour réviser les procédés de fabrication existants (historique, enquête, etc.)
    • Évaluer les besoins en matière de processus et d’équipement et lancer des propositions et des analyses de cas pour des projets d’amélioration, y compris les produits livrables, la planification et l’établissement des coûts, en collaboration avec les ministères touchés
    • Dirige la production et les écarts et les enquêtes inter-fonctionnelles
    • Soutient le service de validation lors des qualifications de l’équipement et des validations de systèmes informatiques, de processus et de nettoyage
    • Prend en charge les départements de développement de produits et de recherche et développement pendant les essais
    • Prépare et, au besoin, aide à l’exécution des contrôles de changement et des CAPA
    • Écrit des PON liés aux opérations de production
    • Prépare les documents de formation en cours d’emploi et les fiches d’évaluation et aide à former le personnel de production
    • Passe en revue divers types de documents (travail de bureau)
    • Effectuer d’autres tâches telles qu’assignées
    • Le soutien pour ce rôle est le Chef de Production

     

    Qualifications

    • Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans une organisation de production (préférablement pharmaceutique mais chimique et alimentaire seront considérés; les connaissances académiques pertinentes peuvent être considérés au lieu de l’expérience de travail)
    • Le niveau d’éducation préféré: université (mais le niveau du cégep et l’expérience de travail pertinente seront pris en considération)
    • Diplôme universitaire de préférence dans un domaine pertinent (génie, chimie, biochimie, sciences de la vie, technologie pharmaceutique)
    • Connaissance des exigences BPF
    • Autosuffisant, proactif, dynamique et capable de travailler sous pression
    • Bonnes aptitudes en analyse, organisation, gestion de projet et résolution de problèmes
    • Capable de synthétiser l’information de façon cohérente et simple
    • Capable de travailler sur de nombreux projets simultanément
    • Excellente connaissance des outils Windows et MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Solides compétences en rédaction en français et en anglais
    • Le bilinguisme fonctionnel (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit, est requis

    Appliquez pour ce poste

 

Afin de supporter la croissance de notre main d’œuvre, Capcium reçoit une contribution financière de la part d’Emploi-Québec de l’Île-de-Montréal et du gouvernement du Québec.

To support the growth of our workforce, Capcium receives financial contributions from Emploi-Québec de l’Île-de-Montréal and the Government of Québec.